Wiki

5 thủ thuật sử dụng file PDF hữu ích mà bạn nên biết

PDF là một định dạng tập tin tài liệu được sử dụng rộng rãi và phổ biến hiện nay, và có lẽ về mức độ phổ biến thì nó chỉ đứng sau MS Word của Microsoft.

Ở bài viết trước, mình đã giới thiệu đến các bạn phần mềm đọc và chỉnh sửa file PDF miễn phí phổ biến nhất hiện nay, đó là Foxit Reader.

Vâng, và hôm nay mình sẽ sử dụng nó để hướng dẫn các bạn một vài thủ thuật nhỏ khi thao tác trên file PDF. Đây cũng là một trong những phần mềm cần thiết và nên cài đặt ngay sau khi cài windows.

Trong bài viết này, phanmemdownload.com sẽ chia sẻ với các bạn 5 thủ thuật cực hay và hữu ích khi sử dụng file PDF, nếu bạn thường xuyên làm việc với định dạng này thì nên xem ngay nhé. OK, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu!

Đọc thêm:

I. Các mẹo hay để sử dụng tệp PDF

Ghi chú: Nếu bạn thường xuyên phải chỉnh sửa, biên tập và chỉnh sửa file PDF thì nên sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như: Nitro Pro, Adobe Acrobat, PDF TOOL,… và tất nhiên đây đều là những phần mềm trả phí. đó là một sự lãng phí

#đầu tiên. Viết tiếng Việt có dấu trong tệp PDF

Rất đơn giản, để viết tiếng Việt có dấu trong file PDF, vui lòng bấm vào HOME > bấm chọn Typewriter để bắt đầu ghi thông tin bạn muốn vào tệp PDF.

Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng bộ gõ Unikey, vui lòng chọn font chữ là .VnTime hoặc .VnArial và chọn kiểu gõ TCVN3 (ABC) Vui lòng. Nếu máy tính của bạn thiếu phông chữ, hãy tải chúng tại đây.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-1

# 2. Tạo ghi chú trong tệp PDF

Trình diễn:

Vui lòng bấm vào HOME > bấm chọn Note. Sau đó bấm vào nơi bạn muốn viết ghi chú.

Ví dụ ở đây mình đang viết ghi chú cho từ “phanmemdownload.con”, sau khi viết xong các bạn bấm vào dấu. X để tắt sổ ghi chú đó.

Khi bạn cần chỉnh sửa, hãy nhấp vào Note và nhấp đúp vào biểu tượng ghi chú và nó sẽ xuất hiện lại một bảng ghi chú để bạn chỉnh sửa.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-2

Để xem một ghi chú, chỉ cần nhấp vào vị trí biểu tượng của nó và bạn có thể nhìn thấy nó.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-3

Lời khuyên: Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng ghi chú, bạn có thể nhấp vào Options => chọn Properties => hộp thoại Note Properties xuất hiện => bạn chọn tab Note Type sau đó chọn biểu tượng bạn thích.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-4

Làm thế nào để xóa ghi chú?

Để xóa ghi chú, chỉ cần nhấn HOME > bấm chọn Note > nhấp chuột trái để chọn biểu tượng Ghi chú bạn muốn xóa> sau đó nhấp chuột phải và chọn Delete để xóa Ghi chú.

# 3. Chuyển đổi PDF sang Word

Bạn có thể tham khảo bài viết này để biết thêm thông tin chi tiết: Cách chuyển PDF sang Word không bị lỗi font

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết tương tự khác:

#4. Chỉnh sửa, đặt mật khẩu cho tệp PDF

Như mình đã nói ở trên, nếu bạn đang sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Nitro Pro, Adobe Acrobat, PDF TOOL,… thì việc đặt mật khẩu cho file PDF hoàn toàn không khó.

Nhưng trong trường hợp máy tính của bạn chưa có những phần mềm đó, hoặc không muốn cài thêm thì có lẽ thủ thuật sau đây sẽ rất hữu ích cho bạn.

Trình diễn: Mở MS Word và tiến hành soạn thảo với nội dung cần viết.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-9

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào File => Chọn Save As => chọn nơi lưu tệp.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-10

Một cửa sổ mới hiện ra, chọn định dạng muốn lưu, chúng ta sẽ chọn phần mở rộng *.pdf Vui lòng. Xin bấm Options... để nhập cài đặt mật khẩu cho tệp.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-11

Tiếp theo, hãy đánh dấu vào dòng Encrypt the document with a password để đặt mật khẩu cho tệp PDF.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-12

VÂNG. Tại đây, bạn hãy nhập mật khẩu, trên và dưới giống nhau, sau đó bấm OK để thực hiện.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-13

Làm xong! Như vậy là tệp PDF đã được tạo với mật khẩu bạn đã đặt. Nhớ mật khẩu, quên mật khẩu rất khó crack mật khẩu của file PDF đó

# 5. Tạo chữ ký trên tệp PDF

Với phần mềm FoxitReader, bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký chuyên nghiệp trên file PDF, để tạo chữ ký bạn lần lượt làm theo các bước sau:

Trong thanh menu, chọn PROTECT => chọn PDF Sign => chọn tiếp theo Create Signature

thu-thuat-su-dung-file-pdf-8

Dưới đây là 3 kiểu tùy chọn cho chữ ký của bạn:

  • Vẽ Chữ ký: Tạo chữ ký bằng hình vẽ.
  • Từ Clipboard: Tạo chữ ký từ các khuôn khổ hiện có.
  • Nhập hình ảnh: Chọn một hình ảnh để chèn vào chữ ký của tài liệu PDF của bạn.

Ở đây tôi sẽ chọn phong cách Draw Signature => tiếp theo bạn chọn Draw... => cửa sổ mới hiện ra để bạn vẽ chữ ký.

Tại đây bạn có thể đặt hàng Password (3) để bảo vệ chữ ký của bạn, tránh trường hợp người khác tự ý thay đổi mà không có sự đồng ý của bạn.

Sau khi mọi thứ ổn, bạn có thể làm được Save để lưu nó.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-5

Tiếp theo, chọn khu vực bạn muốn đặt chữ ký.

thu-thuat-su-dung-file-pdf-6

Nhấp chuột trái để đặt chữ ký trên tệp PDF, bạn cũng có thể đặt nhiều chữ ký, sau đó nhấn ESC để thoát.

VÂNG! Sau khi đặt, nhấp đúp chuột để áp dụng chữ ký, vậy là chúng tôi đã thiết kế chữ ký của riêng mình trên tệp tài liệu PDF

thu-thuat-su-dung-file-pdf-7

II. Phần kết

Trên đây là 5 mẹo sử dụng tệp PDF Cơ bản nhưng khá hay mà bạn nên biết.

Thực ra có rất nhiều thủ thuật PDF hay nhưng bạn phải sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp để áp dụng, ở đây chúng ta chỉ tìm hiểu cơ bản trước thôi, các bạn tham khảo các thủ thuật trên trước nhé. Đi nào

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

Kiên Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button