Khác với Word, đối với Excel, mặc định tính năng in 2 mặt, in số chẵn và lẻ không được Microsoft hỗ trợ. Tức là bạn sẽ không thể in 2 mặt cho file Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt, không hiểu sao Microsoft lại bỏ qua tính năng rất quan trọng này cho file Excel.
Đây cũng là một nhược điểm, một khiếm khuyết lớn mà những bạn đang sử dụng các phiên bản Excel cao cấp như 2007, 2010, 2013 hay 2016 trở lên đang loay hoay hoặc tìm giải pháp khắc phục.
Nếu là nhân viên văn phòng, chắc hẳn bạn đã từng tìm kiếm giải pháp cho tình trạng này rồi phải không? Được rồi, trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ giúp chúng ta có thể in file Excel trên 2 mặt giấy một cách cực kỳ đơn giản và hiệu quả.
Đọc thêm:
I. Cách in 2 mặt giấy trong Excel / Word khi máy in hỗ trợ in 2 mặt
1 / Thiết lập qua giao diện Print
Đối với trường hợp máy in bạn đang sử dụng có hỗ trợ in 2 mặt thì đơn giản, bạn chỉ cần thiết lập một chút là được.
Ghi chú: Cách này bạn có thể áp dụng cho cả Word và Excel.
Thực hiện:
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word hoặc Excel cần in => nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh lệnh in.
+ Bước 2: Cửa sổ Print xuất hiện => bạn bấm vào Properties để nhập cài đặt.
+ Bước 3: Trong phần Page Setup => bạn chọn là 2-sided => chọn OK đồng ý.
Ngoài ra, nếu kích thước giấy chưa được chọn, trong Page Size bạn có thể chọn kích thước giấy như A4 hoặc khổ giấy bạn muốn in trước khi in.
Vậy là xong, bạn bấm OK chỉ để in. Nó đơn giản mà.
2 / Thiết lập qua tệp Word / Excel
Ngoài cách trên, để in 2 mặt file Word và Excel trên máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể thiết lập như sau:
Trình diễn:
+ Trên Word / Excel 2003 và 2007 bạn nhấn lệnh Ctrl + P => Cửa sổ Print xuất hiện => chọn Properties => một cửa sổ mới hiện ra, chọn tab Finishing => sau đó đánh dấu vào Print on Both Sides.
+ Trên Word / Excel 2010, 2013… trở lên Bạn chỉ cần nhấp vào File => Print (đầu tiên) => chọn máy in (2) => chọn chế độ in là Print on both sides (3) => sau đó chạm vào Print (4) làm xong.
II. Cách in 2 mặt giấy trên file Word / Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Mình sẽ hướng dẫn lần lượt từng hồ sơ, bạn nào thuộc trường hợp thì áp dụng vào trường hợp tương ứng. Tôi đã đưa nó vào đây để bạn theo dõi.
1 / Hướng dẫn in 2 mặt trong Word khi máy in không in được 2 mặt
+ Bước 1: Đối với file Word thì khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím lệnh Ctrl + P và thiết lập thêm một chút nữa là xong.
* Thực hiện trên Word 2003 và 2007.
- Đầu tiên bạn chọn máy in.
- Tiếp theo bạn chọn
Odd pages: Chọn in các trang lẻ
=> Bấm OK để thực hiện lệnh in. Bây giờ máy in sẽ in tất cả các trang lẻ trong tệp Word của bạn.
+ Bước 2: Sau khi in xong, đảo các trang đã in => sau đó tiếp tục bấm Ctrl + P => trong phần Print bạn chọn Even pages để in các trang chẵn.
Lời khuyên: Ở bước này, tôi khuyên bạn nên in thử 1 hoặc 2 tờ để xác định hướng chính xác của giấy in trước. Tránh trường hợp in nhầm hàng loạt gây lãng phí thời gian và tiền bạc ?
=> Bấm nút OK chỉ để in.
* Thực hiện trên Word 2010, 2013… trở đi
Đối với các tệp Word mới hơn, hãy nhấp vào File => chọn máy in => sau đó cũng in lần lượt các trang chẵn và trang lẻ như hướng dẫn trên.
2 / Cách in 2 mặt trong Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt
– Cách 1: Cài đặt thêm phần bổ trợ
Như mình đã nói ở đầu bài, không giống như file Word, đối với Excel, nó không hỗ trợ in trang chẵn và trang lẻ. Chính vì vậy chúng ta cần cài đặt thêm 1 số add-in để giải quyết điều này.
+ Bước 1: Bạn tải file pít-tông tại đây / Link dự phòng: Mật khẩu giải nén là: phanmemdownload.com nhé.
Sau đó, bạn giải nén nó.
+ Bước 2: Mở file Excel cần in 2 mặt => click vào File cùng một bức tranh.
+ Bước 3: Trong Tab File => bạn chọn Options để nhập cài đặt.
+ Bước 4: Tiếp theo tại cửa sổ Excel Options bạn bấm vào Add Ins => sau đó chọn Go.
+ Bước 5: Hộp thoại Thêm vào bạn bấm vào Browse… và chọn thư mục bạn vừa giải nén tệp vừa rồi.
Chọn tập tin in2mat.xla sau đó nhấp vào OK.
+ Bước 6: Tiếp tục nhấn Ok để hoàn tất thiết lập.
Được rồi, bây giờ bạn có thể thử. Để chọn in 2 mặt giấy trên Excel, bạn chọn Add Ins => sau đó bấm Print => sau đó chọn số trang chẵn, hoặc trang lẻ mà bạn cần in hai mặt.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím lệnh
Ctrl + Shift + P. Sau đó nhấnOKKết nối với máy in để in.
Để sử dụng bạn nhập các lệnh tương ứng là: Enter
- tất cả các: Để in rất nhiều trang.
- chan: Để in các trang chẵn.
- le: Để in các trang lẻ.
- 1, 3-7, 10: Để in trang 1, trang 3 đến trang 7, trang 10. Nhập số trang bạn muốn in và bạn đã hoàn tất.
– Phương pháp 2: Chuyển đổi tệp Excel sang PDF để in
Ngoài cách trên, còn một cách tương đối hay là bạn có thể chuyển file Excel sang file PDF để in 2 mặt dễ dàng hơn. Vì đối với file PDF bạn có thể in 2 mặt một cách đơn giản hơn rất nhiều.
Bạn có thể đọc lại bài viết: Cách lưu file Excel và Word dưới định dạng PDF, giữ nguyên định dạng
Phần kết
OK, vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách in 2 mặt trong Excel và Word được thôi. Đối với Excel, cài đặt plugin in 2 mặt là một cách rất hay mà bạn nên áp dụng để làm việc hiệu quả hơn.
Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!
Kiên Nguyễn + Lương Trung
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Khác với Word, đối với Excel, mặc định tính năng in 2 mặt, in số chẵn và lẻ không được Microsoft hỗ trợ. Tức là bạn sẽ không thể in 2 mặt cho file Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt, không hiểu sao Microsoft lại bỏ qua tính năng rất quan trọng này cho file Excel.
Đây cũng là một nhược điểm, một khiếm khuyết lớn mà những bạn đang sử dụng các phiên bản Excel cao cấp như 2007, 2010, 2013 hay 2016 trở lên đang loay hoay hoặc tìm giải pháp khắc phục.
Nếu là nhân viên văn phòng, chắc hẳn bạn đã từng tìm kiếm giải pháp cho tình trạng này rồi phải không? Được rồi, trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ giúp chúng ta có thể in file Excel trên 2 mặt giấy một cách cực kỳ đơn giản và hiệu quả.
Đọc thêm:
I. Cách in 2 mặt giấy trong Excel / Word khi máy in hỗ trợ in 2 mặt
1 / Thiết lập qua giao diện Print
Đối với trường hợp máy in bạn đang sử dụng có hỗ trợ in 2 mặt thì đơn giản, bạn chỉ cần thiết lập một chút là được.
Ghi chú: Cách này bạn có thể áp dụng cho cả Word và Excel.
Thực hiện:
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word hoặc Excel cần in => nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh lệnh in.
+ Bước 2: Cửa sổ Print xuất hiện => bạn bấm vào Properties để nhập cài đặt.
+ Bước 3: Trong phần Page Setup => bạn chọn là 2-sided => chọn OK đồng ý.
Ngoài ra, nếu kích thước giấy chưa được chọn, trong Page Size bạn có thể chọn kích thước giấy như A4 hoặc khổ giấy bạn muốn in trước khi in.
Vậy là xong, bạn bấm OK chỉ để in. Nó đơn giản mà.
2 / Thiết lập qua tệp Word / Excel
Ngoài cách trên, để in 2 mặt file Word và Excel trên máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể thiết lập như sau:
Trình diễn:
+ Trên Word / Excel 2003 và 2007 bạn nhấn lệnh Ctrl + P => Cửa sổ Print xuất hiện => chọn Properties => một cửa sổ mới hiện ra, chọn tab Finishing => sau đó đánh dấu vào Print on Both Sides.
+ Trên Word / Excel 2010, 2013… trở lên Bạn chỉ cần nhấp vào File => Print (đầu tiên) => chọn máy in (2) => chọn chế độ in là Print on both sides (3) => sau đó chạm vào Print (4) làm xong.
II. Cách in 2 mặt giấy trên file Word / Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Mình sẽ hướng dẫn lần lượt từng hồ sơ, bạn nào thuộc trường hợp thì áp dụng vào trường hợp tương ứng. Tôi đã đưa nó vào đây để bạn theo dõi.
1 / Hướng dẫn in 2 mặt trong Word khi máy in không in được 2 mặt
+ Bước 1: Đối với file Word thì khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím lệnh Ctrl + P và thiết lập thêm một chút nữa là xong.
* Thực hiện trên Word 2003 và 2007.
- Đầu tiên bạn chọn máy in.
- Tiếp theo bạn chọn
Odd pages: Chọn in các trang lẻ
=> Bấm OK để thực hiện lệnh in. Bây giờ máy in sẽ in tất cả các trang lẻ trong tệp Word của bạn.
+ Bước 2: Sau khi in xong, đảo các trang đã in => sau đó tiếp tục bấm Ctrl + P => trong phần Print bạn chọn Even pages để in các trang chẵn.
Lời khuyên: Ở bước này, tôi khuyên bạn nên in thử 1 hoặc 2 tờ để xác định hướng chính xác của giấy in trước. Tránh trường hợp in nhầm hàng loạt gây lãng phí thời gian và tiền bạc ?
=> Bấm nút OK chỉ để in.
* Thực hiện trên Word 2010, 2013… trở đi
Đối với các tệp Word mới hơn, hãy nhấp vào File => chọn máy in => sau đó cũng in lần lượt các trang chẵn và trang lẻ như hướng dẫn trên.
2 / Cách in 2 mặt trong Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt
– Cách 1: Cài đặt thêm phần bổ trợ
Như mình đã nói ở đầu bài, không giống như file Word, đối với Excel, nó không hỗ trợ in trang chẵn và trang lẻ. Chính vì vậy chúng ta cần cài đặt thêm 1 số add-in để giải quyết điều này.
+ Bước 1: Bạn tải file pít-tông tại đây / Link dự phòng: Mật khẩu giải nén là: phanmemdownload.com nhé.
Sau đó, bạn giải nén nó.
+ Bước 2: Mở file Excel cần in 2 mặt => click vào File cùng một bức tranh.
+ Bước 3: Trong Tab File => bạn chọn Options để nhập cài đặt.
+ Bước 4: Tiếp theo tại cửa sổ Excel Options bạn bấm vào Add Ins => sau đó chọn Go.
+ Bước 5: Hộp thoại Thêm vào bạn bấm vào Browse… và chọn thư mục bạn vừa giải nén tệp vừa rồi.
Chọn tập tin in2mat.xla sau đó nhấp vào OK.
+ Bước 6: Tiếp tục nhấn Ok để hoàn tất thiết lập.
Được rồi, bây giờ bạn có thể thử. Để chọn in 2 mặt giấy trên Excel, bạn chọn Add Ins => sau đó bấm Print => sau đó chọn số trang chẵn, hoặc trang lẻ mà bạn cần in hai mặt.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím lệnh
Ctrl + Shift + P. Sau đó nhấnOKKết nối với máy in để in.
Để sử dụng bạn nhập các lệnh tương ứng là: Enter
- tất cả các: Để in rất nhiều trang.
- chan: Để in các trang chẵn.
- le: Để in các trang lẻ.
- 1, 3-7, 10: Để in trang 1, trang 3 đến trang 7, trang 10. Nhập số trang bạn muốn in và bạn đã hoàn tất.
– Phương pháp 2: Chuyển đổi tệp Excel sang PDF để in
Ngoài cách trên, còn một cách tương đối hay là bạn có thể chuyển file Excel sang file PDF để in 2 mặt dễ dàng hơn. Vì đối với file PDF bạn có thể in 2 mặt một cách đơn giản hơn rất nhiều.
Bạn có thể đọc lại bài viết: Cách lưu file Excel và Word dưới định dạng PDF, giữ nguyên định dạng
Phần kết
OK, vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách in 2 mặt trong Excel và Word được thôi. Đối với Excel, cài đặt plugin in 2 mặt là một cách rất hay mà bạn nên áp dụng để làm việc hiệu quả hơn.
Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!
Kiên Nguyễn + Lương Trung
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
