Wiki

Cách giới hạn chiều dài ký tự trong một ô trên Excel, đơn giản

Làm thế nào để giới hạn độ dài ký tự của một ô trong trang tính Excel?

Đúng ! Ở các bài viết trước, Blog Chia Sẻ Kiến Thức đã hướng dẫn các bạn cách tạo cảnh báo khi nhập sai ký tự điều kiện, hoặc trùng lặp rồi nhé.

Và để tiếp tục chủ đề đó, trong bài viết hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn cách tạo thông báo giới hạn độ dài ký tự trên bảng tính Excel, cũng như tạo cảnh báo nhập giá trị không chính xác trong Excel một cách đơn giản và dễ dàng nhất.

Mục đích chính của bài viết này vẫn là giúp bạn thao tác chính xác hơn trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính của mình.

Đọc thêm:

I. Cách tạo thông báo giới hạn độ dài ký tự trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel của bạn.

Đặc biệt (1)

+ Bước 2: Bạn bôi đen vùng chọn để đặt giới hạn ký tự => sau đó vào tab Data => sau đó chọn Data Validation như hình bên dưới.

Thưa các bạn (2)

+ Bước 3: Tại hộp thoại Data Validation, bạn mở tab Settings => và chọn:

  • Cho phép: Được Text length.
  • Dữ liệu: Được between.

Sau đó, đặt giá trị ký tự giới hạn trong Minimum (tối thiểu) và Maximum (tối đa).

Thưa các bạn (3)

+ Bước 4: Sau đó, bạn chuyển sang tab Input Message => và nhập thông tin cảnh báo tại Title (tiêu đề) và Input Message (thông báo lỗi), sau đó nhấn OK thành lập.

Xuất sắc (4)

+ Bước 5: Bây giờ bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô Excel, một thông báo sẽ hiện ra như bên dưới.

Excel (5)

Hoặc bật cảnh báo khi bạn nhập sai điều kiện đã thiết lập trước đó. Ở đây bạn có thể chọn Yes để tiếp tục, hoặc No để nhập lại giá trị làm điều kiện đã đặt.

học trong excel (6)

II. Cách tạo cảnh báo giới hạn độ dài ký tự trên Excel

Ngoài ra, với những trường hợp được xác định rõ ràng như: Định danh cá nhân là 12 số, hoặc điện thoại là 10 số, thì để chắc chắn rằng việc nhập liệu là chính xác, bạn nên cài đặt sai giá trị. , qua:

+ Bước 1: Đánh dấu lựa chọn (khu vực bạn sẽ nhập dữ liệu), sau đó mở tab Data => chọn Data Validation.

Excel (7)

+ Bước 2: Trong hộp thoại Data Validation, bạn chọn Settings và thiết lập:

  • Cho phép là Độ dài văn bản.
  • Dữ liệu ở giữa.

Sau đó chọn MinimumMaximum là giá trị độ dài chuỗi bắt buộc.

Tiếng Anh-excel (8)

+ Bước 3: Bạn chuyển sang tab Error Alert để thiết lập những điều sau:

  • Phong cách là Dừng lại.
  • Nhập cảnh báo vào trường Tiêu đề và Thông báo lỗi

Sau đó nhấn OK thành lập.

Excel (9)

Đúng ! Kể từ bây giờ, các ô trong bảng tính đã được giới hạn số ký tự chính xác cần nhập, nếu bạn nhập thiếu hoặc thừa thì ngay lập tức hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện và buộc bạn phải nhập đúng giá trị. ban đầu. Như hình dưới đây…

Excel (10)

Phần kết

Được rồi, tôi vừa hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách giới hạn độ dài ký tự của một ô trong Excel Qua bài viết này các bạn cũng đã biết cách tạo thông báo, cảnh báo độ dài ký tự trong Excel với Data Validation một cách đơn giản và dễ dàng.

Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button