Wiki

Cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Chà, mới nhìn tiêu đề chắc hẳn nhiều bạn sẽ đặt một dấu hỏi lớn là tại sao lại viết một bài hướng dẫn vô nghĩa như vậy đúng không? Để di chuyển dữ liệu từ tệp này sang tệp khác, chỉ cần Copy & Paste là xong, không có gì ngoài hướng dẫn ^^

Tuy nhiên, đối với ứng dụng Excel, việc sao chép và dán dữ liệu có khá nhiều lựa chọn rắc rối. Nó không đơn giản như trên Word mà chúng ta vẫn thường sử dụng.

Để đơn giản hóa và tối ưu hóa khả năng di chuyển dữ liệu giữa hai tệp Excel mà không cần phải thực hiện Sao chép như bình thường và cũng để hỗ trợ bạn trích xuất một ô hoặc một phạm vi dữ liệu. Sau đó, một số nội dung dữ liệu nhất định trên Excel dễ dàng hơn….

… Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách di chuyển dữ liệu giữa hai tệp Excel mà không cần phải thực hiện các lệnh Copy & Paste như trước đây.

#đầu tiên. Cách sao chép dữ liệu từ tệp này sang tệp khác trong Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở cả hai tệp Excel mà bạn cần xử lý. Tôi gọi là tệp Excel nguồn (đầu tiên) và tệp Excel tóm tắt là (2) cho bạn dễ hình dung.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (1)

+ Bước 2: Sau đó, bạn bấm vào ô xuất dữ liệu tại tệp cần sao chép (tức là tệp (2)) sang trọng. Tại đây, bạn nhập dấu = trong bất kỳ ô nào để hiển thị liên kết HYPERLINK như hình bên dưới.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (2)

+ Bước 3: Sau đó, bạn mở tệp Excel nguồn (đầu tiên) up => và bấm vào vị trí hoặc vùng dữ liệu cần trích xuất.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (3)

Để nhận kết quả của công thức liên kết tệp Excel:

=[15.xlsx]Trang tính 1!$ B $ 4

Giải thích công thức:

  • 15.xlsx là tên tệp của nguồn dữ liệu.
  • Trang tính 1! là Trang tính chứa nguồn dữ liệu.
  • $ B $ 4 Ô chứa dữ liệu nguồn, ở định dạng giá trị tuyệt đối.

=> Tại đây bạn có thể bấm Enter để xem kết quả.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (4)

+ Bước 4: Tuy nhiên, để có thể nhận được nhiều giá trị khác của ô, bạn nên bỏ dấu $ trước Enter để định dạng liên kết thành giá trị tương đối.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (5)

+ Bước 5: Sau đó, bạn giữ dấu cộng trong ô công thức => sau đó Fill xuống danh sách.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (6)

Và đây là kết quả.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (7)

# 2. Cách xóa liên kết để liên kết tệp nguồn

+ Bước 1: Sau khi bạn đã hoàn thành việc di chuyển dữ liệu.

Để đảm bảo rằng dữ liệu sẽ không bị xáo trộn do tác động của tệp dữ liệu nguồn. Bạn bấm vào để mở tab Data, tiết diện Connections => bạn chọn Edit Links.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (8)

+ Bước 2: Hộp thoại Edit Links mở. Tại đây, bạn bấm vào Break Link.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (9)

+ Bước 2: Và nhấn. cái nút Break Link để xác nhận hủy liên kết. Chỉ giữ giá trị ký tự hiện tại.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (10)

+ Bước 3: Sau đó nhấn Close để thoát.

lay-du-lieu-tu-file-excel-nay-to-file-excel-other (11)

# 3. Phần kết

Được rồi, tôi vừa hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Làm cách nào để di chuyển dữ liệu từ tệp Excel này sang tệp Excel khác? mà không cần Copy / Paste như bình thường. Cách này sẽ hỗ trợ bạn tạo thống kê bảng tính và trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp Excel nguồn thành tệp tổng một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Tại thời điểm này, hướng dẫn sẽ chỉ cho bạn cách lấy dữ liệu (cột / hàng / hoặc bất kỳ phạm vi vị trí nào) từ tệp Excel này sang tệp Excel khác một cách dễ dàng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button