Wiki

Cách mở nhiều file cùng lúc bằng Tab Office cho dân văn phòng

Chà, chắc hẳn các bạn cũng không lạ gì với việc mở nhiều tab trên trình duyệt web rồi đúng không, đây là một tính năng rất hay, giúp người dùng xử lý công việc nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Nhưng thật đáng tiếc khi Microsoft không mang tính năng mở nhiều tab lên bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office của mình. Vì vậy những lúc bạn cần làm việc với nhiều file Word hay Excel thì sẽ rất lộn xộn và khó kiểm soát, do có quá nhiều cửa sổ trên Desktop.

Vậy giải pháp của chúng tôi là gì? Làm cách nào để chúng ta mở các ứng dụng Word, Excel… bằng các tab, giống như khi bạn sử dụng trình duyệt web?

Được rồi, nếu bạn đang muốn sử dụng tính năng này thì đây là bài viết dành cho bạn. Trong bài viết này, mình sẽ sử dụng một tiện ích có tên là Office Tab để mở bộ ứng dụng văn phòng này bằng nhiều tab trên một cửa sổ, thay vì mở từng tệp trong một cửa sổ như mặc định.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Tải xuống và cài đặt công cụ Tab Office

+ Bước 1: Bạn truy cập trang chủ của Add-in này tại đây và tải một trong 2 công cụ có tên là Tab văn phòng hoặc Tab Office Enterprise

// Ghi chú: Đây là những tiện ích bổ sung trả phí và bạn có thể sử dụng miễn phí với đầy đủ tính năng trong 45 ngày trước khi quyết định mua. Tab văn phòng là người bạn rút gọn của phiên bản Tab Office Enterprise, có nghĩa là bạn chỉ có thể áp dụng cho 3 ứng dụng phổ biến là Word, Excel và PowerPoint. Nhưng tôi nghĩ vậy là đủ, vì các ứng dụng khác như Quyền truy cập, Nhà xuất bản… Chúng tôi cũng hiếm khi sử dụng nó.

Sau khi dùng được 45 ngày, bạn nên mua về dùng cho thỏa thích (đặt mua tại đây). Hoặc nếu bạn không có điều kiện thì có thể tìm các bản Full được chia sẻ trên mạng, nhưng mình không nghĩ vậy vì nguy cơ bị nhiễm virus rất cao.

+ Bước 2: Sau khi tải xuống, vui lòng nhấp vào tệp *.exe => và chọn OK Để bắt đầu cài đặt, ngôn ngữ mặc định là English.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (1)

Sau đó chọn Next để tiếp tục.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (2)

+ Bước 3: Bạn bấm chọn I accept the agreement => bấm Next để đồng ý với các điều khoản của nhà phát triển.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (3)

Sau đó đánh dấu vào phiên bản Office của bạn => sau đó nhấp vào Next.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (4)

Chọn Next

many-file-cung-luc-bang-tab-office (5)

+ Bước 4: Sau đó, bạn có thể xóa các ứng dụng được hỗ trợ Tab Office Enterprisehoặc giữ => và nhấn Next để tiếp tục.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (6)

Tiếp tục chọn Next => và nhấn Install để cài đặt.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (7)

many-file-cung-luc-bang-tab-office (8)

+ Bước 5: Khi cài đặt xong, bạn tích vào nút Edit Setting => sau đó chọn Finish để hoàn thành và khởi chạy giao diện Tab Office.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (9)

+ Bước 6: Tại đây, bạn nhấn Register và nhập Key bản quyền mà bạn đã đăng ký mua từ trang chủ. Hoặc nhấn OK để dùng thử.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (10)

Bây giờ bạn có thể thấy trên Word, Excel… sẽ có thêm một tab có tên OFFICE TAB. Đây là tab mà tiện ích TAB OFFICE đã thêm vào nó.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (12)

# 2. Sử dụng Tab Office trên các ứng dụng Word, Excel …

Sau khi kích hoạt ứng dụng, bạn mở ứng dụng MS Word lên => tại đây bạn bấm vào biểu tượng hình vuông trên thanh Thước để thêm Tab (tệp mới).

Hoặc bấm vào dấu hiệu (x) để tắt Tab đó, đơn giản và dễ dàng như trong trình duyệt Web.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (11)

Tương tự như Word, tất cả các ứng dụng Microsoft Office như Excel và PowerPoint đều hỗ trợ tính năng đặc biệt này.

many-file-cung-luc-bang-tab-office (13)

Đây là hình ảnh Demo khi chúng ta sử dụng tiện ích Tab Office. Bấm vào hình để xem!

english-demo_office_tab_word

Ngoài ra, Tab Office còn hỗ trợ nhiều tính năng cao cấp khác như:

  1. Đóng các tab khác.
  2. Đóng hoặc Lưu tất cả các Tab bằng một cú nhấp chuột.
  3. Mở thư mục, nghĩa là mở nhiều tệp cùng một lúc.
  4. Mở tệp trong một cửa sổ mới.
  5. Hỗ trợ đổi tên nhanh chóng.
  6. Chức năng khóa tài liệu, khóa tập tin.
  7. Tùy chỉnh độ dài của tab.
  8. Tùy chỉnh giao diện Tab.
  9. Tính năng nhóm.
  10. Mở, đóng hoặc lưu một nhóm tài liệu.

# 3. Phần kết

Được rồi, đây là hướng dẫn về cách mở nhiều tệp cùng lúc với Tab Office Tôi cũng xin tạm dừng.

Hi vọng với tiện ích Office Tab mà mình giới thiệu hôm nay sẽ hữu ích, mang lại hiệu quả thiết thực trong công việc của bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button