Cách sử dụng hàm chấm công, trừ ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật..

Sử dụng các hàm có sẵn trên Excel để làm việc là một trong những kỹ năng cần thiết của những người đang học và làm việc thường xuyên với file Excel.

Đặc biệt là đối với dân văn phòng, kế toán. Việc áp dụng tốt các công thức hàm trong bảng tính Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, mang lại hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều.

Vâng, và trong bài hướng dẫn Excel hôm nay, mình xin giới thiệu và chia sẻ với các bạn một trong những hàm được các bạn kế toán khá yêu thích.

Đó là NETWORKDAYS. hàm số hỗ trợ tính ngày làm việc giữa hai khoảng thời gian (trừ thứ bảy, chủ nhật, ngày nghỉ (nếu có)). Giúp họ quản lý nhân sự, quản lý ngày công… chính xác hơn, nhàn hạ hơn.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính số ngày trừ thứ bảy và chủ nhật

+ Bước 1: Trước tiên, bạn mở tệp Excel của mình.

+ Bước 2: Tại đây, bạn bấm vào ô để xuất giá trị Số ngày làm - T7, CN => và nhập công thức bên dưới => sau đó nhấn Enter để thực hiện.

= NETWORKDAYS(ngày bắt đầu;ngày cuối)

Ví dụ: = NETWORKDAYS (C5; B5) để đếm giá trị từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, trừ đi các ngày T7, CN.

+ Bước 3: Và đây là kết quả. Sau khi tạo công thức hàm NETWORKDAYS Nếu thành công, bạn dùng chuột giữ dấu cộng trong ô công thức => sau đó Fill xuống danh sách để áp dụng cho phần còn lại của các ô trong trang tính.

Và chúng tôi nhận được số ngày giữa hai mốc thời gian, trừ đi T7 và CN.

# 2. Sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính số ngày trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ

Trong trường hợp có ngày nghỉ, hoặc nghỉ phép, bạn nên sử dụng công thức dưới đây:

= NETWORKDAYS(ngày bắt đầu;ngày cuối;ngày nghỉ).

Ví dụ: Áp dụng công thức bên dưới bảng tính, chúng tôi nhận được:

Sau đó, bạn giữ chuột vào ô công thức => sau đó Fill xuống danh sách để áp dụng cho các thành viên còn lại.

Và đây là kết quả, bạn có thể thấy những ngày nghỉ trong phạm vi giá trị tính toán đã được trừ đi. Tuy nhiên, do ngày 02/12/2018 là Chủ nhật nên kết quả vẫn không thay đổi so với kết quả tính Số ngày làm việc – Thứ 7, Chủ nhật.

Đó cũng là một tính năng khá hay của hàm NETWORKDAYS trong việc tính toán và lọc theo yêu cầu, giá trị cho trước. Nhưng không xảy ra lỗi.

Điều này rất cần thiết và quan trọng trong việc tính toán thống kê các số liệu. Đưa ra định mức lương thưởng phù hợp cho từng nhân viên.

# 3. Phần kết

Đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm NETWORKDAYS để chấm công (trừ ngày lễ, thứ bảy, chủ nhật) trên Excel của tôi cũng muốn kết thúc. Hi vọng những chia sẻ nhỏ của mình về Excel hôm nay sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com