Phần mềm

Cách sử dụng hàm INT trong Excel làm tròn số đơn giản nhất

Hàm INT là một trong những hàm được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay trong việc làm tròn số. Song rất nhiều người lại không biết cách vận dụng hàm này sao cho hiệu quả. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm INT trong Excel làm tròn số đơn giản nhất.

dung-Ham-INT-trong-Excel-lam-tron-so
Cách sử dụng Hàm INT trong Excel làm tròn số

Hàm INT là gì?

Trước khi đi đến định nghĩa hàm INT là gì, tôi có một câu hỏi dành cho các bạn. Có bao giờ làm việc chúng ta gặp kết quả chứa số thập phân nhưng bạn chỉ muốn lấy phần nguyên. Hoặc muốn làm tròn để làm các phép tính tiếp theo không?

Ham-INT-la-gi
Hàm INT là gì?

Thật ra việc này không có gì đáng bàn nhưng ngồi tính toán thì lại rất mất công. Nếu có một công cụ thay chúng ta làm việc đó vậy bạn có muốn tìm giải pháp không. Thứ chúng tôi nhắc tới ở đây chính là hàm INT trong Excel. Vậy Hàm INT là gì?

Nằm trong nhóm lượng giác và toán học. Về bản chất, hàm INT là một hàm làm tròn số giúp chúng ta làm tròn 1 số xuống phần nguyên nhỏ hơn. Mặc dù có đến hàng trăm hàm trong Excel nhưng hàm INT vẫn là một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất. 

Ý nghĩa và chức năng của hàm INT

Hàm INT thường dùng để tính toán kết quả của phép toán nhân chia có số dư trong Excel. Vì vậy, hàm INT hay được dùng xử lý những kết quả dài và cần làm tròn đến số nguyên gần nhất. Khi chúng ta biết cách sử dụng thành thạo hàm INT, sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể thời gian tính toán các phép toán dư số phức tạp.

Công thức hàm INT trong Excel

Lấy số nguyên của một số (hay một phép toán nhân chia) hoặc cắt bỏ phần thập phân (phần số lẻ) của số n.

Cú pháp:   INT(n)  

Trong đó n: Là 1 số hay 1 phép toán nhân chia.

Ví dụ 1: Nhập giá trị ô A2 là 12.5. Tại ô A3 nhập công thức INT(A2) => Kết quả trả về sẽ là 12

 

Ham-INT-la-gi-01
Ví dụ Hàm INT

Ví dụ 2: Nhập giá trị ô A2 là 7, giá trị ô A3 là 5. Tại ô A4 nhập công thức INT(A2/A3) => Kết quả trả về sẽ là 1. Vì 7 chia cho 5 được 1.4. Hàm INT() sẽ lấy số nguyên của kết quả là 1.

Cách sử dụng hàm INT trong Excel làm tròn số 

Cú pháp:

=INT(number)

Trong đó Number là số thực mà bạn muốn làm tròn số xuống tới số nguyên gần nhất

Lưu ý:

  • Bắt buộc phải có Number. Nếu không có thì hàm tính sẽ không đủ dữ liệu để vận hành và phép tính đó sẽ bị lỗi.
  • Number phải là số thực đúng. Nghĩa là số này không chứa bất cứ văn bản hay ký tự đặc biệt nào. Nếu sai số hàm tính sẽ trả về giá trị lỗi.
  • Trong trường hợp nếu như number (một số thực) < 0 hàm INT làm tròn số xuống, tiến ra xa số 0.
  • Còn nếu như số thực đó> 0 hàm INT làm tròn số xuống, tiến lại gần số 0.

Ví dụ: Sử dụng hàm INT là để làm tròn số với các thông tin đã cho như hình ảnh dưới đây. 

Ham-INT-la-gi-02
Sử dụng Hàm INT làm tròn số

Bước 1

Ham-INT-la-gi-03
Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B2

Bước 2

Enter để nhận kết quả làm tròn

Ham-INT-la-gi-03
Ví dụ Hàm INT trong Excel

Như vậy từ số 12.53 đã được làm tròn xuống còn 12

Bước 3

Tương tự như vậy ta copy công thức xuống các dòng tiếp theo để nhận kết quả cần tính toán.

Ham-INT-la-gi-04
Tính toán hàm INT

Trong trường hợp số thực lại chứa nội dung văn bản thì hàm tính sẽ trả về giá trị lỗi như hình ảnh bên dưới đây.

Ham-INT-la-gi-05
Kết quả trả về

Ví dụ cách sử dụng hàm INT trong công việc

Như đã nói, hàm INT là hàm liên quan đến phép tính nhân chia để tìm ra số nguyên gần nhất. Trong thực tế có rất nhiều công việc cần sử dụng hàm INT trong Excel để tính toán. Ví như nghề kế toán, văn phòng, khách sạn. Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra ví dụ liên quan đến việc xác định thời gian lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ bằng hàm INT.

Thời gian lưu trú của khách ở khách sạn sẽ được tính từ lúc nhận phòng đến khi trả phòng. Việc của chúng ta là cần xác định khoảng thời gian lưu trú giữa 2 thời điểm check – in và check – out này?

Ham-INT-la-gi-06
Áp dụng hàm INT trong công việc

Hãy sử dụng hàm INT để xác định số tuần?

Lời giải:

Để xác định được chính xác số tuần thì các bạn cần thực hiện các thao tác như sau:

Một tuần có 7 ngày. Do đó để xác định được số tuần khách lưu trú sẽ tính = (Số ngày giữa khoảng thời gian check – out trừ đi thời gian check in)/7 và bạn chỉ lấy phần nguyên.

Áp dụng vào bảng tính trên ta sẽ có công thức: C2= INT ((B2 – A2)/7)

Sau khi áp dụng công thức hàm INT trong Excel chúng ta sẽ được kết quả như sau:

Ham-INT-la-gi-07
Kết quả trả về của hàm INT

Bài toán tính số ngày lưu trú tại khách sạn chỉ là minh họa nhỏ. Chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng vào các công việc khác như: Tính số ngày mượn sách tại thư viện, tính số tiền thu vào và bán ra… Đặc biệt rất phù hợp với nhiều công thức tính toán phức tạp cần làm tròn số.

Như vậy, để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững các công cụ mà còn phải sử dụng tốt các hàm. Và với những thông tin chúng tôi chia sẻ hi vọng các bạn đã biết cách sử dụng hàm INT trong Excel làm tròn số. Không chỉ sử dụng cho công việc hàng ngày mà hàm INT còn thiết thực ngay cả những phép tính đơn giản.

>>> Xem thêm: Cách làm tròn số trong Excel với một số thao tác đơn giản – digitalfuture

>>> Xem them: Hàm Round, cách dùng hàm làm tròn trong Excel đơn giản – digitalfuture

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button