Wiki

Cách tạo bảng trong Word và các thao tác với bảng trong Word #1

Xin chào các bạn, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách tạo bảng trong Word và các thao tác cơ bản, thường được sử dụng nhất cho các bảng trên ứng dụng MS Word.

Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với ứng dụng Word, chắc chắn một lúc nào đó bạn sẽ phải sử dụng bảng để lưu trữ dữ liệu nhập liệu, vì vậy các thao tác với bảng là rất quan trọng, và nó cũng là kỹ năng cơ bản không thể thiếu mà bất kỳ người dùng văn phòng nào cũng cần phải có. biết rôi!!

Đây là cách tạo bảng và thao tác với bảng trên Microsoft Office 2007 trở lên, bạn thực hiện tương tự với các phiên bản Word đang sử dụng.

Đọc thêm:

I. Cách tạo bảng trong Word?

#đầu tiên. Các cách tạo bảng trong Word

Phương pháp 1: Tạo bảng nhanh

Cách này là tạo bảng nhanh chóng cho dữ liệu bảng nhỏ (ít hơn 8 hàng và 10 cột), còn đối với dữ liệu lớn hơn, bạn không nên sử dụng phương pháp này.

Trình diễn: Để sử dụng cách này đầu tiên bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn vẽ bảng => sau đó bạn vào Tab Insert => di chuột qua nhóm công cụ lllustrations => chọn Table => bây giờ một bảng nhỏ xuất hiện dưới chữ Insert Table...

Muốn chọn bao nhiêu hàng, cột thì rê chuột qua các hàng / cột tương ứng để chọn. => Chọn xong nhấn chuột trái để vẽ bảng.

how-to-bang-in-word (1)

Phương pháp 2: Tạo bảng với các hàng / cột tùy chọn

Phương pháp này được sử dụng phổ biến nhất vì nó tổng quát nhất, bạn có thể dễ dàng chọn tạo bao nhiêu hàng hoặc cột tùy thích.

Trình diễn: Bạn vào Tab Insert => chọn Table => tiếp tục chọn Insert Table.

how-to-bang-in-word (2)

Sau đó hộp thoại xuất hiện Insert Table như hình dưới đây, trong đó:

  • Số cột: Là chỉ mục cột, mặc định là 5 cột bạn xóa để nhập số cột bạn muốn.
  • Số hàng: Là chỉ mục hàng, mặc định là 2 hàng bạn xóa để nhập số hàng bạn muốn.

=> Sau khi nhập chỉ số cột và hàng, bấm vào OK để tạo bảng là xong.

how-to-bang-in-word (3)

Phương pháp 3: Tạo bảng bằng cách vẽ bảng

Trình diễn: Bạn vào Tab Insert => chọn Table => chọn Draw Table như hình bên dưới.

how-to-bang-in-word (4)

Sau khi chọn Draw Table => lúc này con trỏ chuột biến thành bút để chúng ta kẻ bảng theo yêu cầu của mình => khi vẽ xong các bạn nhấn phím Enter để kết thúc việc tạo bảng.

way-tao-bang-in-word (5)

Phương pháp 4: Tạo bảng theo mẫu có sẵn

Trình diễn: Bạn vào Tab Insert => chọn Table => chọn Quick Table => Lúc này sẽ có sẵn các mẫu bàn, bạn có thể lựa chọn các mẫu này để sử dụng miễn là phù hợp với mục đích của mình.

how-to-bang-in-word (6)

Vậy là xong, việc tạo bảng đã xong. Nhiều cách cho bạn lựa chọn @@

# 2. Cách xóa bảng trong Word

Việc xóa bảng cũng đơn giản không kém, chúng ta có 2 cách để xóa bảng, đó là:

Phương pháp 1: Là cách tổng quát nhất

Trình diễn: Chọn bảng bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào dấu cộng màu đen => sau đó vào Layout => chọn Delete => chọn tiếp theo Delete Table thì bảng sẽ bị xóa ngay lập tức.

how-to-bang-in-word (7)

Phương pháp 2: Xóa bảng bằng Menu chuột phải

Trình diễn: Cách này nhanh hơn => bạn chọn dấu cộng màu đen => sau đó nhấp chuột phải => và chọn Delete Table làm xong.

how-to-bang-in-word (8)

II. Các thao tác với bảng trong Word

#đầu tiên. Cuộn nhanh trong bảng

Muốn thao tác trên ô nào thì cho con trỏ chuột vào ô đó, hoặc cũng có thể sử dụng các phím sau để thao tác nhanh hơn.

  • Các tab: Di chuyển đến ô tiếp theo ở bên phải trong bảng hoặc tạo một dòng mới nếu nó nằm ở ô cuối cùng trong bảng.
  • Shift + phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề tại vị trí đang được chọn.
  • Alt + Trang chủ: Giới thiệu về ô đầu tiên của bảng
  • Alt + End: Chuyển đến ô cuối cùng của dòng hiện tại.
  • Alt + Trang lên: Trở lại ô bảng đầu tiên của cột.
  • Alt + Xuống trang: Trở lại ô bảng cuối cùng của cột.
  • Mui tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên một dòng
  • Mũi tên Xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống một dòng.

Đọc thêm: Tổng hợp các phím tắt trong Word bạn nên biết nếu muốn giỏi hơn

# 2. Chọn hàng và cột trong bảng

Có 2 cách, mình tạm gọi là 1 cách dùng chuột và 1 cách dùng bàn phím cho các bạn dễ hình dung nhé!

Ghi chú : Chọn dùng chuột tổng quát hơn vì nó có thể định dạng màu chữ, phông chữ … thêm hoặc xóa cột và hàng, nhưng dùng phím chỉ định dạng được chứ không xóa được hàng, cột.

Phương pháp 1: Sử dụng chuột

Bạn sử dụng chuột để quét hàng hoặc cột mà bạn muốn chọn.

+ Chọn 1 cột hoặc 1 hàng:

Trình diễn: Bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên của ô trong cột, giữ chuột trái và kéo đến ô cuối cùng trong cột, ngay lập tức cột đó sẽ được tô sáng. Hoặc bạn cũng có thể làm ngược lại, tức là chọn từ ô cuối cùng và kéo chuột đến vị trí ô đầu tiên.

Việc chọn hàng cũng tương tự như vậy!

how-to-bang-in-word (12)

+ Chọn nhiều hàng hoặc nhiều cột:

Cũng giống như chọn cột hoặc hàng, bạn chọn vị trí của ô đầu tiên của cột hoặc hàng, sau đó giữ chuột trái và kéo đến ô cuối cùng của cột hoặc hàng => sau đó thả chuột ngay trên các cột và mục sẽ được chọn.

Ví dụ ở đây mình muốn chọn cột 1 và 2 thì mình sẽ để con trỏ chuột ở ô 1, và nhấn giữ chuột trái => sau đó kéo xuống vị trí cuối cùng của ô 2.

Với hàng hóa bạn cũng làm y như vậy.

how-to-bang-in-word (13)

Phương pháp 2: Sử dụng chìa khóa

+ Chọn 1 cột:

Trình diễn: Để chọn cột, bạn đưa con trỏ chuột lên đầu cột muốn chọn, khi xuất hiện mũi tên đen thì nhấn trái chuột. Ngay lập tức cột bạn chọn sẽ được tô sáng.

how-to-bang-in-word (9)

+ Chọn nhiều cột:

Để chọn nhiều cột tương tự như chọn 1 cột, nhưng bạn phải kết hợp nó với. Chìa khóa Ctrl, hoặc chìa khóa Shift.

Phím Ctrl: Bạn chọn nhiều cột ở khoảng cách xa hoặc gần nhau

Ví dụ bạn muốn chọn cột 1,3,4 thì bạn chọn ở cột 1 rồi giữ. Chìa khóa Ctrlvà chọn cột 3,4 thì bây giờ là 3 cột 1,3,4 sẽ bị bôi đen.

Phím Shift: Chọn các cột gần nhau, liền kề nhau.

Ví dụ, khi bạn muốn chọn cột 1,2,3,4, bạn chỉ cần chọn cột 1 và giữ Shift => sau đó chọn vào cột 4 thì ngay lập tức 4 cột 1,2,3,4 được bôi đen.

how-to-bang-in-word (10)

+ Chọn 1 hàng:

Để chọn hàng, bạn rê chuột sang bên trái bảng (ngoài đường viền), di chuyển đến hàng muốn chọn => sau đó nhấp chuột trái.

how-to-bang-in-word (11)

+ Chọn nhiều hàng:

Giống như việc chọn nhiều cột, tại đây bạn có thể tham khảo hướng dẫn chọn nhiều cột ở trên nhé!

# 3. Thêm hàng hoặc cột vào bảng trong Word

Ở đây, mình gom luôn 1 mục để hướng dẫn, vì cột và hàng tương tự nhau, ngoại trừ cột (Columns) và hàng là (Rows)

+ Thêm 1 hàng:

Và lưu ý rằng chỉ có thể thêm tùy chọn 1.

Phương pháp 1: Nếu bạn thêm 1 cột hoặc 1 hàng, bạn chỉ có thể chọn 1 cột hoặc 1 hàng.

Ví dụ ở đây mình muốn thêm 1 hàng nữa bên dưới hàng 1 thì mình bôi đen hàng 1 => sau đó click chuột phải chọn Insert => chọn Insert Rows Below

  • Chèn hàng lên trên: Chèn hàng phía trên hàng bạn đã chọn.
  • Chèn hàng bên dưới: Chèn hàng bên dưới hàng bạn đã chọn.

how-to-bang-in-word (14)

Phương pháp 2:

how-to-bang-in-word (16)

Do đó, một hàng mới sẽ được thêm vào bên dưới hàng bạn đã đánh dấu.

how-to-bang-in-word (15)

Thêm nhiều món nữa, các bạn cũng vậy. Ví dụ bạn muốn thêm 2 hàng thì bôi đen 2 hàng => sau đó chọn hàng khác tương tự như trên.

+ Thêm 1 cột:

Phương pháp 1: Ví dụ ở đây mình muốn thêm 1 cột nữa bên phải cột 1 thì mình chọn cột 1 => sau đó click chuột phải chọn Insert => chọn Insert Columns to the Right.

  • Chèn các cột sang bên trái: Thêm một cột vào bên trái của cột đã chọn.
  • Chèn cột sang bên phải: Thêm một cột vào bên phải của cột đã chọn.

how-to-bang-in-word (17)

Phương pháp 2:

how-to-bang-in-word (18)

Kết quả là, một cột mới được thêm vào bên phải của cột đã chọn.

how-to-bang-in-word (19)

Việc thêm nhiều cột cũng tương tự, chỉ cần chọn thêm cột.

how-to-bang-in-word (20)

#4. Cách xóa hàng / cột của bảng trong Word

Việc xóa hàng và cột cũng rất đơn giản. Bạn chọn cột / hàng muốn xóa => sau đó nhấp chuột phải => sau đó chọn:

  • Xóa các cột: Xóa cột.
  • Xóa ô (Chọn ô bên trái): Xóa hàng.

+ Muốn xóa nhiều cột thì bôi đen các cột cần xóa => sau đó bấm chuột phải => chọn Delete Columns làm xong.

how-to-bang-in-word (23)

Xóa hàng đã chọn, bạn cũng thao tác tương tự, bạn nhấp chuột phải => chọn Delete Cells....

how-to-bang-in-word (21)

…. sau đó chọn Shirt Cells Left => bấm Ok làm xong.

how-to-bang-in-word (22)

Ngoài ra, sau khi chọn hàng và cột, bạn có thể chuyển đến tab Layout để chọn mục tương ứng!

III. Phần kết

Vâng, vì vậy tôi đã hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Cách tạo bảng trong Word, và Các thao tác cơ bản với bảng trong Word, ví dụ thêm hàng, thêm cột, xóa hàng, xóa cột…. và điều đó.

Qua bài viết này, tôi tin rằng bạn sẽ nắm được những thao tác cơ bản này. Hẹn gặp lại các bạn ở phần 2, ở phần 2 mình sẽ hướng dẫn các bạn cách gộp ô, tách ô trong Word….

Bạn có để ý đến nó không. Chúc may mắn !

CTV: Ngọc Cường – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button