Wiki

Cách tạo mục lục trong Word chuyên nghiệp với Multilevel List

Ở bài viết trước mình đã hướng dẫn chi tiết các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word một cách cực kỳ dễ hiểu.

Và tôi có thể đảm bảo rằng nếu bạn đã đọc qua bài viết đó của tôi, bạn chắc chắn có thể tự mình làm điều đó một cách dễ dàng.

Vậy tại sao lại đăng bài này?

Vâng trong bài viết này mình cũng hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word, tuy nhiên cách này sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Đọc thêm:

Với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các thẻ tiêu đề như thay đổi màu sắc của tất cả các tiêu đề, in đậm, nghiêng, thay đổi cỡ chữ… ngay cả khi bạn đã hoàn thành mục lục.

Và bạn có thể nhanh chóng di chuyển đến nội dung trong file Word mà bạn muốn đọc bằng cách nhấp vào mục tương ứng trong phần Mục lục. Để dễ hình dung, nó giống hệt mục lục trên blog của tôi.

Khi bạn click vào phần nào thì ngay lập tức nó sẽ chuyển đến phần nội dung đó để bạn xem ..

Nói chung là Cách tạo mục lục trong Word? Điều này là cực kỳ chuyên nghiệp. Và mình đã nói trước là bài viết sẽ hơi dài nhưng cách làm thì cực kỳ đơn giản.

Tôi chuẩn bị

  1. Nếu bạn có file Word để luyện tập thì không sao, nếu chưa có bạn có thể tải file demo tại đây hoặc tại đây nhé! Bạn có thể tải xuống tệp phanmemdownload-demo Hãy quay lại để thử.
  2. Thiết lập chuyển đơn vị inches đến đơn vị cm và một số cài đặt như trong bài đăng này!
  3. Bạn cần xác định trước thẻ nào sẽ là Heading 1 (Cấp độ 1), đâu là Hading 2 (Cấp độ 2) …..

Ví dụ: tệp Demo của tôi có các tiêu đề chính và suy luận có thể suy ra các Cấp như sau:

đầu tiên. Giới thiệu => Cấp độ 1

2. Bạn nhận được gì khi tham gia nhóm tác giả của Blog Chia Sẻ Kiến Thức? => Cấp độ 1

2.1. TIỀN ($): => Cấp độ 2

2.2. TẠO THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN => Cấp độ 2

3. CHỈ VIẾT & CHIA SẺ => Cấp độ 1

4. Hỗ trợ tài khoản Fshare Vip => Cấp độ 1

5. Rèn luyện kỹ năng viết => Cấp độ 1

6. Yêu cầu => Cấp độ 1

6.1.1 Có kiến ​​thức về một trong các lĩnh vực sau => Cấp 3

6.1.2 Nội dung trong bài phải do bạn viết => Cấp 3

6.1.3 Bản đăng ký tác giả => Cấp 3

…………………………………………………….

=> Đó, nên chúng ta sẽ có 3 Level => bạn phải xác định được level như vậy trước. Nếu có một mặt hàng 6.1.1.1 => thì nó là Cấp 4, giống như vậy. Kết thúc bước này!

II. Hướng dẫn tạo mục lục trong Word với Multilevel List

Ok, sau khi đã xác định được cấp độ, chúng ta có thể bắt tay vào triển khai ngay.

#đầu tiên. Tạo kiểu cho danh sách đa cấp

// Bạn chỉ cần tạo Style cho Word một lần, lần sau chỉ cần sử dụng, không mất thời gian tạo lại.

// Bài hướng dẫn này mình làm trên Word 2016. Bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Word khác như Word 2007, 201o, 2013, 2019 …..

// Trong phần hướng dẫn, bạn có thể bấm vào ảnh để phóng to nếu không nhìn rõ.

+ Bước 1: Bạn mở tệp Word cần xử lý. Sau đó nhập HOME (đầu tiên) => chọn Multilevel List (2)=> sau đó chọn Define new Multilevel List (3) như hình bên dưới.

how-to-muc-luc-in-word (1)

+ Bước 2: Cửa sổ tiếp theo sẽ xuất hiện, nhấp vào. cái nút More>> để mở rộng phần cài đặt.

how-to-muc-luc-in-word (2)

1.1 Tạo phong cách cho cấp độ 1

+ Bước 3: Tiếp theo, ở cấp độ Level 1 (đầu tiên)=> bạn xóa dòng Enter Formating for number (2)=> và một phần Kiểu số cho cấp độ này (3) bạn chọn phong cách 1, 2, 3…

how-to-muc-luc-in-word (3)

Sau đó, bạn thực hiện các bước sau:

  • Thêm dấu . sau con số 1 ở dòng Nhập Định dạng cho số(4).
  • Trong phần (5) Bạn thiết lập như sau: Thay đổi số bạn chọn là Left, Căn chỉnh tại bạn là 0 cm, Thụt lề văn bản lúc bạn cũng trở thành 0 cm => sau đó bấm vào nút Đặt cho Tất cả các cấp….
  • Cửa sổ tiếp theo sẽ xuất hiện (6) => bạn trở thành 0 cm được rồi.

how-to-muc-luc-in-word (4)

+ Bước 4: Tiếp tục bạn chỉ định Level 1 được Heading 1 trong phần Liên kết cấp độ với phong cách(7). Phần còn lại Theo dõi số với(số 8) bạn là Space (dấu cách).

how-to-muc-luc-in-word (5)

1.2. Thiết lập kiểu cho cấp độ 2

+ Bước 5: Bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục tạo Kiểu cho Level 2. Bạn chuyển sang Cấp độ 2 và thiết lập như sau:

Trình diễn: Chọn Level 2 (đầu tiên) => bỏ trống dòng bạn đã xóa trong dòng Enter Formating for number (2)=> trong phần Bao gồm số cấp từ bạn chọn là Level 1

how-to-muc-luc-in-word (7)

+ Bước 6: Thêm dấu . sau số 1 trong Nhập Định dạng cho các số (3)=> và một phần Kiểu số cho cấp độ này (4) bạn chọn phong cách 1, 2, 3… 

how-to-muc-luc-in-word (6)

+ Bước 7: Sau đó tiếp tục thêm dấu .đằng sau con số 1 trong khung Nhập Định dạng cho số(5).

VÀ tiếp tục chỉ định Level 2 được Heading 2 trong phần Liên kết cấp độ với phong cách (6). Phần còn lại Theo dõi số với (7) bạn cũng trở thành Space(một dấu cách).

how-to-muc-luc-in-word (8)

1.3. Phong cách cho Cấp độ 3

+ Bước 8: Được rồi, bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục Level 3 (đầu tiên) Để tiếp tục thiết lập, bạn cũng có thể bỏ trống. tiết diện Enter Formating for number(2)

=> Trong phần Bao gồm số cấp từ(3) bạn chọn là Level 1

how-to-muc-luc-in-word (9)

+ Bước 9: Đánh dấu thêm . sau số 1 trong phần Nhập Định dạng cho các số (4)=> tiếp tục chọn Level 2 trong phần Bao gồm số cấp từ(5).

how-to-muc-luc-in-word (10)

Bước 10: Bạn tiếp tục thêm dấu kiểm. sau số 1 trong phần Nhập Định dạng cho số(6) => và chọn phong cách 1, 2, 3… trong phần Kiểu số cho cấp độ này(7).

how-to-muc-luc-in-word (11)

+ Bước 11: Bạn cũng chỉ định level 3 với Heading 3 trong phần Liên kết cấp độ với phong cách(số 8). Phần còn lại Theo dõi số với(9) bạn cũng trở thành Space.

=> Sau đó bạn bấm OK để hoàn tất việc tạo Style cho Word.

how-to-muc-luc-in-word (12)

Tương tự như vậy, nếu bạn có nhiều Cấp độ hơn thì chỉ cần làm điều đó ……

# 2. Bắt đầu gán Heading để tạo mục lục

+ Bước 12: Như bạn có thể thấy trong tab HOME Lúc này sẽ xuất hiện thêm các Style bạn vừa tạo.

Nếu tệp Word của bạn đã được đánh số trước đó, hãy xóa nó để nó có thể tạo tự động. Ví dụ ở đây tôi sẽ xóa I. đi trước khi chỉ định.

how-to-muc-luc-in-word (13)

+ Bước 13: Trong phần Phong cách bạn nhấn vào mũi tên để mở khung Style ra như hình bên dưới.

Sau đó, bạn đưa con trỏ chuột vào dòng Giới thiệu => và gán nó là Heading 1 => bây giờ dòng giới thiệu là Level 1.

how-to-muc-luc-in-word (15)

Tương tự như vậy, cuộn xuống để gán cho Heading (thẻ tiêu đề) tiếp theo.

how-to-muc-luc-in-word (16)

Dựa vào các Level mà tôi đã xác định ở bước chuẩn bị, bạn cứ việc chỉ định. Ví dụ Tiền ($) sau đó bạn chỉ định Heading 2 tốt, rất đơn giản.

how-to-muc-luc-in-word (17)

Tương tự, Level 3 sau đó bạn chỉ định thẻ tiêu đề là Heading 3 dừng lại…. Cứ làm tuần tự từ trên xuống cho đến hết văn bản.

how-to-muc-luc-in-word (18)

+ Bước 14: Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể thấy kích thước phông chữ bị trộn lẫn, điều này rất xấu. Vui lòng làm như sau:

Đặt con trỏ chuột vào thẻ tiêu đề mà bạn muốn thay đổi cỡ chữ => sau đó nhấp vào Style tương ứng là ổn.

how-to-muc-luc-in-word (19)

Và nếu bạn muốn tùy chỉnh màn hình hiển thị đẹp hơn thì bạn làm như sau: Click chuột phải Heading 1 => chọn Modify…

how-to-muc-luc-in-word (20)

Tại đây bạn có thể chọn lại font chữ cho tiêu đề, font chữ, kiểu chữ (in đậm, nghiêng, gạch chân) …. Và một phần rất quan trọng nữa là điều chỉnh khoảng cách giữa các thẻ tiêu đề với phần nội dung.

Trình diễn: Bạn bấm vào Format => và chọn Paragraph…

how-to-muc-luc-in-word (21)

Sau đó trong khoảng cách bạn cài BeforeAfter được 6pt => bấm OK để áp dụng.

how-to-muc-luc-in-word (22)

Khá hay đó, bây giờ chúng ta sẽ đến với phần chèn Menu vào file Word.

+ Bước 15: Bạn đưa con trỏ chuột vào đầu văn bản => chọn Layout => chọn tiếp theo Next Page.

Trong Word 2007 và 2010, nó là Bố trí trang được rồi các bạn.

how-to-muc-luc-in-word (23)

+ Bước 16: Word sẽ tạo một trang trống ở trên cùng. Bạn đưa con trỏ chuột vào trang trắng đó => sau đó chọn References => và chọn Table of contents.

how-to-muc-luc-in-word (25)

Và bạn chọn kiểu hiển thị là xong.

how-to-muc-luc-in-word (26)

Vậy là xong, chúng ta đã tạo xong mục lục, các bạn vào tab HOME để thay đổi màu sắc, cỡ chữ….

Và để nhanh chóng chuyển đến nội dung bạn muốn, hãy nhấn giữ. Chìa khóa CTRL => sau đó bấm vào thẻ tiêu đề trong Menu để chuyển đến.

how-to-muc-luc-in-word (24)

III. Phần kết

Nên mình hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn Cách tạo mục lục trong Word với Danh sách đa cấp Không thể chi tiết hơn.

Cách này thì hướng dẫn thì dài mà cách thực hiện thì cực kỳ nhanh chóng. Hơn nữa, bạn chỉ phải cài đặt nó một lần, và sau đó sử dụng nó vào lần sau. Lại rất chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới mình sẽ giải đáp giúp bạn. Chúc may mắn !

Kiên Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button