Wiki

Cách thu gọn bảng tính Excel với thanh cuộn SCROLL BAR

Trong quá trình thống kê dữ liệu, chúng ta không hiếm khi bắt gặp những bảng tính “vô tận”. Điều này khiến bạn rất khó nắm bắt và quản lý thông tin có trong tệp Excel đó.

Do đó, để hỗ trợ các bạn quản lý file Excel hiệu quả hơn, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách rút gọn bảng tính bằng thanh SCROLL BAR.

Việc làm Thu gọn bảng tính Excel trong một phạm vi nhất định sẽ giúp bạn tổng hợp và quản lý các tệp Excel của mình thuận tiện hơn.

Đọc thêm:

Cách thu gọn bảng tính bằng THANH CUỘN. thanh cuộn

+ Bước 1: Đầu tiên bạn nhấp chuột để mở tệp Excel cần xử lý.

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (1)

+ Bước 2: Tại đây, bạn bấm vào để mở tab Nhà phát triển => và chọn Insert => chọn tiếp theo Scroll Bar (Từ Control).

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (2)

+ Bước 3: Sau đó, bạn tạo một dòng SCROLL BAR tương ứng với số hàng hiển thị trên trang tính mà bạn muốn bằng cách giữ chuột trái và kéo xuống.

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (3)

+ Bước 4: Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào thanh SCROLL BAR => và chọn Format Control....

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (4)

+ Bước 5: Tại hộp thoại Format Control, bạn bấm để mở tab Control => sau đó đặt giá trị như sau:

  • Giá trị hiện tại = 1.
  • Giá trị tối thiểu = 1.
  • Giá trị lớn nhất = (tổng số hàng trên trang tính trừ đi số hàng hiển thị trong thanh QUÉT LẠI).
  • Liên kết ô: Bạn bấm vào ô bất kỳ trên bảng tính để thiết lập kết nối.

=> Sau đó bạn bấm OK để áp dụng.

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (5)

+ Bước 6: Tiếp theo bạn bôi đen vùng tiêu đề bảng tính => nhấn chuột phải chọn Copy.

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (6)

Sau đó Dán vào bên cạnh của thanh SCROLL BAR như hình.

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (7)

+ Bước 7: Được rồi, bây giờ bạn nhập công thức hàm =OFFSET vào ô bên dưới ô tiêu đề như sau => sau đó bấm Enter để thực hiện.

= OFFSET(hiển thị giá trị ô;ô chứa liên kết bảng tính;0)

Trong đó:

  • ô chứa liên kết bảng tính: Sau khi chọn ô chứa liên kết bảng tính, hãy nhấn. Chìa khóa F4 trên bàn phím để sửa chữa nó.
  • 0 là giá trị tuyệt đối!

Ví dụ cụ thể: = OFFSET(A4;$ M $ 1;0)

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (8)

+ Bước 8: Sau đó bạn giữ dấu cộng nhỏ ở ô công thức => rồi Điền công thức xuống theo chiều ngang, chiều dọc như hình để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (9)

Cuối cùng chúng ta nhận được kết quả như hình bên dưới. Tại đây bạn có thể bôi đen vùng hiển thị và thay đổi Font chữ, màu chữ cũng như cỡ chữ sẽ hiển thị trong bảng tính thu nhỏ….

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (10)

+ Bước 9: Và bây giờ bạn có thể dùng chuột để kéo thanh trượt trong THANH CUỘN, hoặc bấm vào nút tam giác phía trên, hoặc phía dưới để di chuyển các giá trị lên, xuống… để xem lại nhanh thông tin trên bảng tính. .

thu-gon-bang-tinh-excel-voi-thanh-scroll-bar (11)

Phần kết

Được rồi, tôi vừa hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách thu gọn bảng tính Excel với THANH CUỘC SỐNG. dụng cụ để dễ dàng hơn trong việc tóm tắt và xem xét thông tin trên bảng tính Excel.

Tại thời điểm này, hướng dẫn về cách rút gọn bảng tính Excel bằng thanh SCROLL BAR của tôi cũng sẽ bị tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button