Khi nhìn vào bảng lương của mọi người trong công ty, chắc chắn điều đầu tiên mà ai trong chúng ta cũng có thể nghĩ đến là ai có mức lương cao nhất, tiếp theo là ai, lương của người đó so với những người có mức lương cao nhất. Lương cao nhất như thế nào để rồi thầm mơ một ngày nào đó lương của mình sẽ thế này, thế kia… đúng không ?
Chắc chắn bạn sẽ mất vài phút để xem, so sánh và đưa ra nhận xét, nhưng nếu sử dụng Excel để làm điều này, bạn chỉ mất vài giây, với vài cú nhấp chuột đơn giản. đã có kết quả.
À, trong bài này mình không đề cập đến việc sắp xếp dữ liệu từ lớn nhất đến nhỏ nhất theo Sort vì cách này kém hiệu quả hơn khi bạn có một danh sách dài hoặc khi bạn muốn sử dụng kết quả để tính vào một công thức khác như tổng của 3 giá trị trên cùng. . Thay vào đó, tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách tìm bất kỳ giá trị nào (giá trị thứ N) trong Excel bằng cách sử dụng hàm tìm kiếm có điều kiện.
Đọc thêm:
Ví dụ, tôi có dữ liệu sau:
Cách tìm người có mức lương cao thứ n (1, 2, 3…) trong danh sách
Ví dụ, tôi sẽ tìm người có mức lương cao thứ hai trong bảng trên.
Trình diễn:
1 / Chọn ô D8 (ô mà bạn muốn hiển thị kết quả).
2 / Nhập Formulas
3 / Tiếp theo bạn chọn Insert Function. Hoặc nhấn fx như hình bên dưới.
4 / Hộp Insert Function sẽ được mở, tại đây bạn có thể thiết lập như sau:
- Hoặc chọn một danh mục: Chọn
Statistical - Chọn một chức năng: Chọn
LARGE - nhấn
Okđồng ý.
5 / Hộp Function Arguments Bạn thiết lập như sau:
- Mảng: Nhập danh sách
D2:D7 - K: Chọn thứ hạng bạn muốn tìm
2 - nhấn
Okđể hoàn tất thiết lập.
Ghi chú:
- KY là thứ hạng trong danh sách bạn muốn tìm (
1cho giá trị cao nhất,2cho giá trị cao thứ 2…) - Nếu như KY lớn hơn số người trong danh sách, lỗi
#NUMsẽ xuất hiện trong ô kết quả (Trong ví dụ này có 7 người, nếu chúng ta nhập k≥8 thì sẽ xuất hiện lỗi) - Nếu chúng ta muốn nhập công thức trực tiếp, chúng ta sử dụng lệnh
=LARGE(D2:D7;2)
Cách tính tổng lương của 3 người đứng đầu
Để tính tổng lương của 3 người có lương cao nhất, ta thực hiện 1 trong 2 cách sau:
– Cách 1: Chúng ta thực hiện lần lượt các bước trên để tìm ra 3 người có mức lương cao nhất, sau đó cộng lại với nhau.
– Cách 2: Chúng ta có thể sử dụng hàm LARGE 3 lần trong công thức, sau đó cộng lại:
= LARGE (D2: D7; 1) + LARGE (D2: D7; 2) + LARGE (D2: D7; 3)
Làm thế nào để tìm ra người có mức lương thấp nhất
Tôi sẽ thay đổi chức năng LARGE theo chức năng SMALL để tìm ra người có mức lương thấp nhất. Vui lòng làm như sau:
1 / Vào hộp Insert Function như các bước trên, sau đó thiết lập như bên dưới.
- Hoặc chọn một danh mục: Chọn
Statistical - Chọn một chức năng: Chọn
SMALL - nhấn
Ok!
2 / Hộp Function Arguments xuất hiện, bạn tiếp tục thiết lập như sau:
- Mảng: Nhập danh sách
D2:D7 - K: Chọn thứ hạng bạn muốn tìm
1 - Bấm OK!
Phần kết
Vậy là xong, tôi đã giới thiệu cho bạn làm thế nào để tìm những người có thứ hạng K trong danh sách đã. Bạn có thể áp dụng phương pháp này để biết được mặt hàng nào bán chạy nhất trong tháng, mặt hàng nào có doanh số cao nhất và thấp nhất trong công ty để có giải pháp xử lý phù hợp…
Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn tìm thứ hạng cao nhất hoặc thấp nhất trong danh sách, bạn có thể sử dụng các hàm MIN, MAX trong Excel.
Chúc các bạn có thêm nhiều kiến thức mới khi ghé thăm phanmemdownload.com này.
CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – phanmemdownload.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
