Wiki

Cách tìm giá trị thứ N trong Excel (lớn nhất, lớn thứ 2, nhỏ thứ 2…)

Khi nhìn vào bảng lương của mọi người trong công ty, chắc chắn điều đầu tiên mà ai trong chúng ta cũng có thể nghĩ đến là ai có mức lương cao nhất, tiếp theo là ai, lương của người đó so với những người có mức lương cao nhất. Lương cao nhất như thế nào để rồi thầm mơ một ngày nào đó lương của mình sẽ thế này, thế kia… đúng không ?

Chắc chắn bạn sẽ mất vài phút để xem, so sánh và đưa ra nhận xét, nhưng nếu sử dụng Excel để làm điều này, bạn chỉ mất vài giây, với vài cú nhấp chuột đơn giản. đã có kết quả.

À, trong bài này mình không đề cập đến việc sắp xếp dữ liệu từ lớn nhất đến nhỏ nhất theo Sort vì cách này kém hiệu quả hơn khi bạn có một danh sách dài hoặc khi bạn muốn sử dụng kết quả để tính vào một công thức khác như tổng của 3 giá trị trên cùng. . Thay vào đó, tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách tìm bất kỳ giá trị nào (giá trị thứ N) trong Excel bằng cách sử dụng hàm tìm kiếm có điều kiện.

Đọc thêm:

Ví dụ, tôi có dữ liệu sau:

vượt trội

Cách tìm người có mức lương cao thứ n (1, 2, 3…) trong danh sách

Ví dụ, tôi sẽ tìm người có mức lương cao thứ hai trong bảng trên.

Trình diễn:

1 / Chọn ô D8 (ô mà bạn muốn hiển thị kết quả).

2 / Nhập Formulas

3 / Tiếp theo bạn chọn Insert Function. Hoặc nhấn fx như hình bên dưới.

vượt trội

4 / Hộp Insert Function sẽ được mở, tại đây bạn có thể thiết lập như sau:

  • Hoặc chọn một danh mục: Chọn Statistical
  • Chọn một chức năng: Chọn LARGE
  • nhấn Ok đồng ý.

vượt trội

5 / Hộp Function Arguments Bạn thiết lập như sau:

  • Mảng: Nhập danh sách D2:D7
  • K: Chọn thứ hạng bạn muốn tìm 2
  • nhấn Ok để hoàn tất thiết lập.

vượt trội

Ghi chú:

  • KY là thứ hạng trong danh sách bạn muốn tìm (1 cho giá trị cao nhất, 2 cho giá trị cao thứ 2…)
  • Nếu như KY lớn hơn số người trong danh sách, lỗi #NUM sẽ xuất hiện trong ô kết quả (Trong ví dụ này có 7 người, nếu chúng ta nhập k≥8 thì sẽ xuất hiện lỗi)
  • Nếu chúng ta muốn nhập công thức trực tiếp, chúng ta sử dụng lệnh =LARGE(D2:D7;2)

Cách tính tổng lương của 3 người đứng đầu

Để tính tổng lương của 3 người có lương cao nhất, ta thực hiện 1 trong 2 cách sau:

– Cách 1: Chúng ta thực hiện lần lượt các bước trên để tìm ra 3 người có mức lương cao nhất, sau đó cộng lại với nhau.

– Cách 2: Chúng ta có thể sử dụng hàm LARGE 3 lần trong công thức, sau đó cộng lại:

= LARGE (D2: D7; 1) + LARGE (D2: D7; 2) + LARGE (D2: D7; 3)

Làm thế nào để tìm ra người có mức lương thấp nhất

Tôi sẽ thay đổi chức năng LARGE theo chức năng SMALL để tìm ra người có mức lương thấp nhất. Vui lòng làm như sau:

1 / Vào hộp Insert Function như các bước trên, sau đó thiết lập như bên dưới.

  • Hoặc chọn một danh mục: Chọn Statistical
  • Chọn một chức năng: Chọn SMALL
  • nhấn Ok !

vượt trội

2 / Hộp Function Arguments xuất hiện, bạn tiếp tục thiết lập như sau:

  • Mảng: Nhập danh sách D2:D7
  • K: Chọn thứ hạng bạn muốn tìm 1
  • Bấm OK!

excel (6)

Phần kết

Vậy là xong, tôi đã giới thiệu cho bạn làm thế nào để tìm những người có thứ hạng K trong danh sách đã. Bạn có thể áp dụng phương pháp này để biết được mặt hàng nào bán chạy nhất trong tháng, mặt hàng nào có doanh số cao nhất và thấp nhất trong công ty để có giải pháp xử lý phù hợp…

Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn tìm thứ hạng cao nhất hoặc thấp nhất trong danh sách, bạn có thể sử dụng các hàm MIN, MAX trong Excel.

Chúc các bạn có thêm nhiều kiến ​​thức mới khi ghé thăm phanmemdownload.com này.

CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button