Cách vẽ biểu đồ tần suất (Pareto) trong Excel và quy luật 80

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thường sử dụng định luật Pareto (hay quy luật 80/20), nguyên lý của quy luật này là khoảng 80% tác động là do 20% nguyên nhân gây ra.

Nếu bạn đang bán nhiều sản phẩm, 80% doanh số của bạn đến từ 20% sản phẩm của bạn hoặc 80% doanh thu đến từ 20% khách hàng của bạn. Tất nhiên, con số 80% chỉ là con số tượng trưng và mang tính chất tương đối, nó có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn 80%. Ngày nay, quy tắc này được áp dụng trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống, nếu bạn không tin thì hãy áp dụng nó vào công việc của mình, bạn sẽ thấy nó thật kỳ diệu ?

Đọc thêm:

Đúng ! Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel (Biểu đồ Pareto hay còn gọi là biểu đồ biểu đồ). Ví dụ mình có bảng dữ liệu về Doanh số bán sản phẩm của 5 chi nhánh như hình bên dưới:

Cần chuẩn bị những gì trước khi vẽ biểu đồ?

– Cột Sản phẩm bán: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần. Bạn làm như hình bên dưới.

– Cột Tần số tích lũy: chiêc du D4 nhập công thức =D3+C4 và kéo công thức xuống để nó tự động tính toán các ô bên dưới.

– Cột Phần trăm tích lũy: chiêc du E3 nhập công thức =(D3/$C$8)*100 và kéo công thức xuống để nó tự động tính toán các ô bên dưới.

Cách vẽ biểu đồ Pareto trong Excel 2007, 2013…. 2016

+ Bước 1:

– Chọn cột Đơn vị, sau đó nhấn giữ. Chìa khóa Ctrl trên bàn phím và chọn thêm các cột Sản phẩm giảm giá, Phần trăm tích lũy.

– Nhập Insert, Column, 2-D Column

+ Bước 2: Sau khi hình ảnh hiện ra, bạn làm lần lượt như sau:

– Nhấp chuột phải vào cột Phần trăm tích lũy (Chọn một trong những chính xác để xem các dấu chấm xuất hiện).

– Chọn Format Data Series

– Trong bàn Format Data series => bạn chọn Secondary Axis trong phần Plot Series On.

-Kết quả sau khi chọn Secondary Axis, chúng tôi nhận được hình ảnh này.

+ Bước 3:

– Nhấp chuột phải vào cột Phần trăm tích lũy (Màu đỏ).

– Chọn Change Series Chart Type.

– Chọn biểu đồ Line => bấm Ok.

Kết quả chúng ta sẽ nhận được là:

+ Bước 4: Điều chỉnh giá trị cột Phần trăm tích lũy

Trình diễn:

– Nhấp chuột phải vào cột Phần trăm tích lũy bên phải (Chọn bên phải sẽ có 4 chấm tròn nhỏ ở 4 góc hoặc bấm chuột trái chọn rồi bấm chuột phải) => Chọn Format Axis.

– Ở trong Format Axis => Chọn Axis Options => sau đó nhập các thông số sau:

• Tối thiểu: 0.0
• Tối đa: 1,0
• Chuyên ngành: 0,2

Ghi chú: Vì giá trị cột trong chỉ số của tôi là 100% (bằng 1), nên Giá trị tối đa là 1, nếu chỉ số của bạn không có phần trăm thì Tối thiểu: 0, Tối đa: 100)

+ Bước 5: Trang trí biểu đồ cho đẹp và dễ nhìn hơn.

– Thêm số lượng và tỷ lệ phần trăm vào biểu đồ bằng cách:

• Chọn cột hoặc dây
• Nhập Layout => chọn Data Labels => chọn tiếp theo Outside End

Okey, kết quả cuối cùng chúng tôi nhận được là:

Phần kết

Ok, vậy là tôi đã hoàn thành phần hướng dẫn cho bạn cách vẽ biểu đồ (Biểu đồ Pareto) trong Excel đã có. Ứng dụng của quy tắc 80/20 này rất rộng rãi và không giới hạn một vấn đề nào cả, vì vậy bạn nên áp dụng vào công việc hàng ngày để nâng cao hiệu quả công việc. .

Mong rằng bạn sẽ thích bài viết này. Chúc may mắn.

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc