Wiki

Cách xếp hạng trong Excel, sử dụng hàm RANK (có ví dụ chi tiết)

Áp dụng cho MS Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 …..

Trong các bài viết trước, mình đã có dịp chia sẻ với các bạn về lệnh gộp file Excel và cách tính hàm ngày, tháng, năm trong một khoảng thời gian. Và trong bài viết hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn về xếp hạng của một bảng trình tự thống kê trong Excel bằng cách sử dụng hàm RANK.

Trước khi đi vào phần hướng dẫn chi tiết, mình sẽ giới thiệu một số đặc điểm của hàm RANK để các bạn hình dung rõ hơn.

Hàm RANK là một bộ mã tương tự như các hàm SUM hoặc BETA khác. Công thức cho hàm RANK là

= RANK (số, tham chiếu, [order])

Trong đó:

  • Số: Đây là giá trị để xếp hạng trong khối.
  • Fef: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
  • Đặt hàng: Thứ tự sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).

order = 0 (hoặc không có tham số này): Đây là cách tính từ cao xuống thấp.
đặt hàng = 1: Đây là cách tính từ thấp đến cao.

Ví dụ = RANK (số: ref, 0) hoặc = RANK (số: ref, 1)

Đọc thêm:

Hướng dẫn xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel

+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần xếp hạng.

Đây, mình Demo thử một nhóm học Excel và điểm đã được chấm. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng mọi người xem ai có thứ hạng cao nhất trong lớp.

how-xep-hang-bang-ham-rank-in-excel (1)

+ Bước 2: Tại đây bạn nhập công thức hàm =RANK( sau đó bấm chọn điểm của người đầu tiên tạo số công thức).

how-xep-hang-bang-ham-rank-in-excel (2)

+ Bước 3: Sau đó bạn giữ chuột và kéo để chọn toàn bộ dãy điểm cần xếp => nhấn F4 để hoàn thành việc tạo ref.

1 / Hàm sắp xếp thứ hạng giảm dần trong Excel

Tiếp theo bạn nhập ,0 để chọn loại xếp hạng từ cao xuống thấp) để chọn order => sau đó nhấn Enter để hoàn thành phép tính.

how-xep-hang-bang-ham-rank-in-excel (3)

+ Bước 4: Sau khi tính toán hàm RANK sẽ có kết quả xếp loại học sinh Trần Thị Hải với 9,5 điểm và được xếp hạng hạng 2 Trong lớp.

Bây giờ chúng ta sẽ tạo một bản sao của công thức này để áp dụng xếp hạng cho những người bạn khác. Bấm vào ô mà bạn vừa xếp hạng (trong cột xếp hạng). Di chuyển chuột đến góc bên phải của ô cho đến khi có dấu + xuất hiện phân mảnh, kéo công thức hàm RANK xuống các ô còn lại.

Cái này thì dễ, ai học Excel cũng biết rồi đúng không ?

way-xep-hang-bang-ham-rank-in-excel (4)

OK, bây giờ bạn có thể tính thứ hạng của điểm cao nhất là 1 và lần lượt theo điểm thấp hơn sẽ là 2, 3….

how-xep-hang-bang-ham-rank-in-excel (5)

2 / Hàm sắp xếp thứ tự tăng dần trong Excel

Trong trường hợp bạn cần tính ngược lại, tức là số điểm hoặc kết quả của người thấp nhất sẽ là người đứng đầu và người cao nhất sẽ đứng cuối cùng, bạn chỉ cần thay đổi số 0 của hàm RANK thành một số 1 như hình bên dưới là ok.

way-xep-hang-bang-ham-rank-in-excel (6)

Sau đó nhấn EnterFill Công thức ra mọi người cần để tính xếp hạng.

how-xep-hang-bang-ham-rank-in-excel (8)

Rất đơn giản đúng không. Đối với các bạn đang học kế toán hoặc học chuyên ngành các dịch vụ liên quan đến Excel thì việc thành thạo và sử dụng hàm RANK sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian khi phải tính toán thống kê, xếp hạng, dãy số dài lê thê. Chính vì vậy tôi khuyên bạn nên biết chức năng này để áp dụng vào công việc của mình tốt hơn.

Phần kết

Vâng, đó là cách tôi vừa chia sẻ với bạn cách xếp hạng bằng cách sử dụng hàm RANK trong Excel Rất chi tiết và dễ hiểu.

Đến đây, bài hướng dẫn của tôi cũng xin kết thúc. Hi vọng thủ thuật nhỏ trong Excel này sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button