Wiki

Cách xóa khoảng trắng thừa và lỗi xuống dòng trong Word

Khi bạn thực hiện soạn thảo văn bản, những lỗi như thừa khoảng trắng, ngắt dòng là điều rất khó tránh khỏi. Đây là những sai lầm rất phổ biến mà chúng ta vẫn hay mắc phải.

Có, và nếu tài liệu của bạn ít trang, nó có thể bị xóa theo cách thủ công. Ngược lại, nếu tài liệu của bạn có hàng trăm trang thì việc soạn thảo thủ công sẽ rất mất thời gian và không được triệt để.

Chính vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi khoảng trắng thừa trong Word và lỗi ngắt dòng tùy ý trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Loại bỏ khoảng trắng thừa trong word

Thông thường chúng ta sẽ ngăn cách từ này với từ khác bằng dấu cách (hay còn gọi là dấu cách). Tuy nhiên, khi soạn thảo văn bản, có những đoạn chúng ta gõ nhanh, hoặc lỡ gõ thêm một dấu cách thì sẽ vô tình bị thừa 1 khoảng trắng.

Nếu phải nhìn kỹ mới thấy bằng mắt thường, làm cách nào để khắc phục khoảng trắng thừa như vậy? Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.

Giả sử ở đây tôi có văn bản sau:

mất chữ (1)

*** Sửa lỗi dư không gian

Trình diễn:

+ Bước 1: Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + H.

+ Bước 2: Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Find and Replace.

  • Nhập vào hộp Tìm cái gì: 2 ký tự khoảng trắng (nhấn khoảng trắng hai lần).
  • Nhập vào hộp Thay bằng: 1 ký tự khoảng trắng (khoảng trắng).
  • nhấn Thay thế tất cả để thực hiện tất cả các thay đổi.

Đó là, thay vào đó 2 khoảng trắng Pháo đài 1 khoảng trắng cho toàn bộ tài liệu Word.

mất chữ (2)

Trong đó:

  • Tìm cái gì: Tìm ký tự trong văn bản.
  • Thay bằng: Thay thế ký tự.

Kết quả: Các đoạn văn có 2 dấu cách sẽ được thay thế bằng 1 dấu cách, và nếu từ 3 dấu cách có thể nhìn thấy bằng mắt thường thì bây giờ bạn cũng làm như vậy.

  • Nhập vào hộp Tìm cái gì: 3 ký tự khoảng trắng (nhấn khoảng trắng 3 lần).
  • Nhập vào hộp Thay bằng: 1 ký tự khoảng trắng (khoảng trắng).
  • nhấn Thay thế tất cả.

# 2. Sửa lỗi ngắt dòng trong Word

Lỗi này xảy ra khi dòng chưa kết thúc tức là dòng chưa kết thúc các bạn nhé. Nếu không sửa lỗi này, việc căn chỉnh văn bản sẽ trông rất khó coi.

Ghi chú: Dấu ngắt dòng đúng sẽ xuất hiện sau dấu chấm . hoặc các dấu chấm dứt câu khác.

Giả sử ở đây tôi có một đoạn văn bản như thế này:

mất chữ (3)

*** Bây giờ tôi sẽ sửa dòng sai trong Word

Trình diễn:

+ Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.

  • Gõ vào ô Tìm ký tự nào .^p. Trong đó dấu . là một dấu chấm dứt câu và ^p là biểu tượng dòng mới.
  • Tiếp theo trong hộp Thay bằng Bạn có thể nhập dãy ký tự bất kỳ, tôi sẽ nhập vào đây 222

Ghi chú: Bạn nên thay thế các chuỗi ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau.

Ví dụ:

  • Chấm là nơi Thay bằng nhập là 222.
  • Dấu chấm than ở đâu? Thay bằng nhập là 333 nhu la.

=> Sau đó bấm Thay thế tất cả để thay thế tất cả các ký tự.

mất chữ (4)

Tắt hộp thoại Find and Replace và quan sát. Sau đó, khi bạn quay lại văn bản, bạn sẽ thấy các ngắt dòng bằng các dấu chấm được ký hiệu là 222.

mất chữ (5)

+ Bước 2: Nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + H. Trong đó:

  • Tìm cái gì nhập một ký tự dòng mới ^p
  • Thay bằng Nhập một ký tự khoảng trắng (khoảng trắng).
  • Sau đó nhấn Thay thế tất cả.

mất chữ (6)

Hoàn thành bước này, các dấu hiệu dòng sẽ biến mất và hàng sẽ tích lũy.

mất chữ (7)

+ Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H sau đó thiết lập như sau:

  • Tìm cái gì bạn nhập 222 được sử dụng để thay thế các kết thúc câu trong Bước 1.
  • Kế tiếp Thay bằng sẽ nhập dấu chấm dứt được thay thế bằng chuỗi ký tự đặc biệt, ở đây nó sẽ là .^p
  • Cuối cùng bấm Trả lời tất cả.

mất chữ (8)

Kết quả: Các ngắt dòng tùy ý đã được sửa, giúp văn bản của bạn trông đẹp hơn.

mất chữ (9)

# 3. Sự kết luận

Như vậy, trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn 2 thao tác đó là loại bỏ khoảng trắng thừa trong Wordxử lý ngắt dòng tùy ý trong Word đã.

Nếu bạn vẫn mắc 2 lỗi cơ bản này thì chữ khi căn lề sẽ không được đẹp, rất mất thẩm mỹ … nên các bạn nhớ tránh 2 lỗi này nhé.

Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

CTV: Ngọc Cường – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button