Cách xoay ngang khổ giấy trong Excel/ Word ( mọi phiên bản )

Bài viết này bạn có thể áp dụng tương tự cho Từ Vui lòng.

Trong công việc văn phòng của chúng ta, đôi khi phải in ra các bảng thống kê, bảng tính Excel dài và nhiều hàng, cột phức tạp.

Với những tình huống như vậy, chắc chắn bạn sẽ không thể in văn bản theo mặc định của phần mềm vì chiều rộng của tệp Excel quá rộng, và khổ dọc của giấy sẽ không đủ.

Vậy làm thế nào để đưa nội dung văn bản vào trang mà không bị thiếu, hay bị lỗi khi in?

Vâng, câu hỏi trên cũng là nội dung và chủ đề chính mà bài viết này sẽ giải đáp. Trong bài viết hôm nay tôi sẽ chia sẻ một thủ thuật giúp bạn xoay ngang giấy A4 trong Excel, để thực hiện in ngang cực kỳ nhanh chóng và đơn giản.

Đọc thêm:

1. Hướng dẫn xoay ngang giấy trên Excel 2003

+ Bước 1: Bạn mở tệp Excel 2003 của mình lên => bấm vào File, sau đó chọn tiếp theo Page Setup để vào cài đặt khổ giấy.

+ Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup => bạn chọn Tab Page, đây là lựa chọn của bạn:

• Cảnh quan: Xoay ngang khổ giấy, chọn tính năng này để thực hiện xoay ngang khổ giấy.
• Chân dung: Xoay khổ giấy theo chiều dọc, đây là chế độ mặc định.

=> Sau đó bấm Ok hoàn thành.

+ Bước 3: Kiểm tra kết quả.

Trên thanh công cụ Excel, nhấp vào biểu tượng kính lúp (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + F2) để xem trước bản in của tệp Excel trước khi in.

Kết quả như hình bên dưới, rất phù hợp. Bây giờ bạn có thể nhấn. cái nút Close và in nó ra giấy.

2. Cách xoay ngang giấy trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016..

Ghi chú: Từ phiên bản Excel 2007 đến 2016, định dạng khá giống nhau nên bạn có thể sử dụng ứng dụng tương tự.

Phương pháp 1: Thiết lập trong Bố cục Trang

Bạn mở file Excel của mình lên => chọn Tab Page Layout => sau đó bấm vào các tính năng Orientation. Ở đây mặc định là dọc (Portrait), bây giờ bạn có thể chọn lại Landscape để xoay giấy theo chiều ngang.

Phương pháp 2: Làm điều đó trong cửa sổ In

Ngoài cách mà mình vừa nêu ở trên, bạn có thể sử dụng cách khác. Bạn bấm vào File => chọn Printhoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để bật hộp thoại in.

Ở đây bạn có hai lựa chọn:

• Hướng dọc (in dọc theo mặc định của Excel).
• Định hướng phong cảnh (in ngang theo khổ giấy máy in).

Sau khi chọn kiểu in, bạn chỉ cần cài đặt các thông số in quen thuộc là có thể in.

Phần kết

Ok, vậy là tôi chỉ cho các bạn xem cách xoay ngang giấy A4 trong Excel trước khi in, để bạn có thể truy xuất và hiển thị tất cả các hàng / cột có trong tệp Excel mà không bị mất cột vì phạm vi kích thước giấy không còn đủ lớn nữa.

Đến đây thì bài viết hướng dẫn cách xoay khổ giấy trên file Excel (trên mọi phiên bản Excel) trước khi in cũng đã kết thúc. Hi vọng với thủ thuật nhỏ này sẽ hữu ích và hỗ trợ trong công việc của bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com