Hướng dẫn cách chèn sơ đồ tư duy (Mindmap) vào Powerpoint

Bạn có một ý tưởng thiết kế Mindmap tuyệt vời để đưa vào bài thuyết trình của mình, nhưng bạn không biết cách chèn Mindmap vào một phần mềm mà Bill gọi là Powerpoint. Hoặc nếu chèn được thì Sơ đồ tư duy không được như ý muốn.

Tuy nhiên, khi bạn đã đến với bài viết cách chèn Mindmap vào Powerpoint đơn giản và nhanh chóng đến kinh ngạc này thì không gì có thể ngăn cản được những ý tưởng tuyệt vời của bạn.

Nghe hấp dẫn phải không nào ? Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến các bạn 3 cách đưa Mindmap vào Powerpoint hiệu quả nhất.

Cách thứ nhất, đơn giản nhất, nhanh nhất, đẹp nhất, chất lượng nhất: D. Đó là …

1 / Tạo slide bản đồ tư duy bằng phần mềm Imindmap

Imindmap là phần mềm vẽ sơ đồ tư duy rất phổ biến hiện nay. Chúng ta sẽ tận dụng phần mềm này để đưa Mindmap lên Powerpoint. Ở đây mình sử dụng Imindmap 10, mình nghĩ các bạn cũng nên sử dụng phiên bản này để hỗ trợ các thiết bị cấu hình thấp.

+ Bước 1: Bạn tạo cho mình một Imindmap. Sau đó, bạn chọn File => Export & Share (Một số phiên bản của nhiều hơn chỉ mỗi chữ cái Export không có chữ cái Share bạn làm điều tương tự).

+ Bước 2: Chọn chế độ Presentation như hình bên dưới.

Một số chế độ chính trong phần Export & Share Nó là một:

• Chia sẻ: Dùng để chia sẻ tệp mindmap với mọi người qua Facebook, Twitter, Evernote, …
• Hình ảnh: Xuất sang tệp hình ảnh.
• Hình ảnh 3D: Xuất tệp hình ảnh trong không gian 3D, còn được gọi là 3D.
• Các tài liệu: Cũng giống như cách chèn Mindmap vào powerpoint, chỉ khác là cái này được chèn vào word, PDF, HTML.
• Bài thuyết trình: Đây là những gì chúng ta cần sử dụng để xuất tệp powerpoint.
• Dự án: Xuất một tệp như biểu đồ Gantt để quản lý tiến độ của dự án hoặc công việc.
• SVG: Xuất sang tệp .svg cho các nhà thiết kế đồ họa.
• Bảng tính: Xuất sang tệp có định dạng excel .xlsx

+ Bước 3: Chọn tab Single Animated Slide ^{(đầu tiên)}

Trong khung Export Type bạn chọn Powerpoint Presentation ⁽²⁾

Để chọn thứ tự xuất hiện nội dung trong bản trình bày Powerpoint, hãy chọn Branch Ordering ⁽³⁾. Sau đó bạn chọn ảnh và nhấn mũi tên lên xuống để di chuyển ⁽⁵⁾

Automatic ⁽⁶⁾ có chức năng thiết lập thứ tự xuất hiện của nội dung mặc định. Tức là nội dung bạn tạo trước sẽ xuất hiện trước, nội dung tạo sau sẽ xuất hiện sau

Sau khi hoàn tất, nhấn OK ⁽⁷⁾

+ Bước 4: Bạn chọn nơi lưu file Mindmap. Tiếp theo là nhập Tên ^{(đầu tiên)} sau đó nhấn Export ⁽²⁾ làm xong!

Và đây là file Powerpoint Mindmap mà mình đã xuất ra. Tệp này có định dạng .ppt nhưng không .pptx được rồi các bạn.

Sản phẩm demo nên hơi xấu các bạn ạ ?

Có, và để chèn trang trình bày này vào tệp Powerpoint của bạn, bạn chỉ cần… làm điều đó Bước 5 Dưới.

+ Bước 5: Nhấp chuột phải vào slide chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Mở tệp Powerpoint mà bạn cần sử dụng Bản đồ tư duy. Bấm vào bên dưới slide cần chèn để Powerpoint hiển thị gạch đỏ như hình bên dưới và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để chèn các trang trình bày.

Vậy là xong, còn gì bằng, chỉ với 5 nốt nhạc, bạn đã có thể đưa sơ đồ tư duy Mindmap vào Powerpoint. Bạn cũng có thể tạo các sơ đồ tư duy một cách tự do ?

Đó là cách đầu tiên bạn sẽ sử dụng phần mềm khác để đưa Mindmap vào Teamplate Powerpoint. Đối với phương pháp này, bạn chỉ cần tạo bản đồ và để bàn tay làm phần còn lại. Bản chất của cách này là chuyển nội dung trong phần mềm Mindmap thành hình ảnh rồi đưa vào Powerpoint.

2 / Sử dụng SmartArt để vẽ Mindmap cho Powerpoint

Với cách thứ 2 mà mình sắp đề cập, mình sẽ vẽ sơ đồ tư duy Mindmap hoàn toàn trên Powerpoint, sử dụng công cụ có sẵn trên PowerPoint mà không cần phần mềm thứ 3 nào khác.

Cái hay là dùng đồ có sẵn, nhanh nhưng phải nói là hơi xấu và khó sử dụng nếu ai chưa quen. Hiệu ứng cũng khá khó sử dụng

Sau đó, để thực hiện phương pháp thứ 2 này, bạn tiến hành chọn tab Insert => chọn SmartArt => chọn tiếp theo Relationship => Chọn mẫu để tạo sơ đồ tư duy => OK.

Sau đó, bạn chỉ nhập văn bản vào các ô trên biểu mẫu.

Nhìn chung, phương pháp thứ hai này phù hợp với những trường hợp tạo sơ đồ tư duy đơn giản, không phức tạp, ít phân nhánh và độ phức tạp thấp.

3 / Sử dụng tranh ảnh, vẽ sơ đồ tư duy thủ công (không khuyến khích)

Cách này phải nói là max nhanh, tức là bạn chỉ cần dùng một tờ giấy để vẽ sơ đồ tư duy. Sau đó dùng điện thoại (phone) chụp ảnh và chèn hình ảnh đó vào Powerpoint.

Cách này mình thấy một số bạn trên Youtube làm, cách này phải công nhận là rất thủ công và thiếu chuyên nghiệp ?

Nói chung, cách này chỉ làm mất thời gian vẽ của bạn thôi và hiệu quả của cách này chắc bạn cũng đoán được rồi đúng không?

Chấm dứt

Vâng, vì vậy tôi vừa chia sẻ với bạn 3 Cách chèn sơ đồ tư duy (Mindmap) vào Powerpoint Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất.

Bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp, mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng. Nhưng mình vẫn khuyến khích các bạn sử dụng phần mềm Mindmap để tạo sơ đồ tư duy, sau đó chèn vào Powerpoint sẽ chuyên nghiệp nhất và ngoài ra nó còn phát huy tối đa khả năng sáng tạo của các bạn. để có một bài thuyết trình thành công.

Bạn thường sử dụng phương pháp nào trong 3 phương pháp trên? Hoặc bạn có cách làm chuyên nghiệp khác, đừng quên chia sẻ bằng cách bình luận ở cuối bài viết này.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

CTV: Nguyễn Như Trường Vũ – phanmemdownload.com
Ghé thăm phần tự học Powerpoint!