Phần mềm

Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel cho người mới bắt đầu

Nhiều người mới bắt đầu sử dụng Excel thường thắc mắc cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel có giống với hàm INDIRECT không. Excel là một ứng dụng tính toán và lưu trữ dữ liệu vô cùng hữu ích của Microsoft. Tính năng này giúp bạn có thể tính toán hay trình bày biểu đồ một cách chuẩn xác chỉ trong tích tắc. Vậy sự khác biệt giữa hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT là gì? Bạn đọc hãy cùng chúng tôi tìm câu trả lời trong bài viết này.

dung-ham-VLOOKUP-trong-Excel
Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel cho người mới bắt đầu

Hàm VLOOKUP trong Excel – cú pháp và cách sử dụng cơ bản

Hàm VLOOKUP là tên viết tắt của Vertical Lookup có nghĩa là dò tìm theo cột dọc. Có thể hiểu, hàm này sẽ trả về giá trị tìm kiếm theo cột qua phương thức hàng dọc. Đây là một hàm vô cùng tiện lợi và cần thiết cho những ai thường xuyên làm bảng thống kê trong Excel. Khi sử dụng hàm này bạn phải cung cấp cho Excel 4 đối số theo công thức sau:

Cú pháp của hàm VLOOKUP

Để có thể dò tìm cột trong Excel bằng hàm VLOOKUP bạn thực hiện theo công thức sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])

Trong đó: 

– Lookup_value: Đây là giá trị cần dò tìm.

– Table_array: Cho biết bảng giới hạn để dò tìm, chỉ cần ấn F4 để Fix cố định giá trị cho mục đích copy công thức tự động.

– Col_index_num: có nghĩ là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm.

– Range_lookup: Có tác dụng làm giá trị Logic (TRUE=1, FALSE=0). Bởi sẽ quyết định so chính xác hay so tương đối với bảng giới hạn.

+ Khi Range_lookup = 1 (TRUE): Sẽ so tương đối.

+ Khi Range_lookup = 0 (FALSE): Sẽ so chính xác.

+ Khi bỏ qua đối này thì Excel tự hiểu là Range_lookup sẽ = 1

Vậy trường hợp nào thì ta sẽ sử dụng hàm Vlookup và khi nào dùng hàm Hlookup?

Câu trả lời rất dễ đó là: Khi mà bảng giới hạn dò tìm xếp dọc thì bạn nên dùng hàm Vlookup. Còn với trường hợp bảng giới hạn dò tìm là ngang thì bạn sẽ dùng hàm Hlookup. Để cho dễ nhớ thì V – dọc, H – ngang.

Cách sử dụng cơ bản hàm VLOOKUP cho người mới bắt đầu

Khi sử dụng bạn cần lưu ý một điều là hàm VLOOKUP bắt buộc phải có 3 tham số  Lookup_value, Table_array, Col_index_num. Còn tham số Range_lookup có thể có hoặc có thể không. Khi nhớ được điều này, bạn sẽ hoàn toàn có thể sử dụng hàm VLOOKUP. Để hiểu rõ hơn, bạn hãy tham khảo một vài ví dụ sau.

Ví dụ 1: Tìm đơn giá của mã sản phẩm.

Trong bảng dưới đây, chúng ta có các cột gồm mã sản phẩm, số lượng, đơn giá. Bạn hãy tìm mã đơn giá của mã sản phẩm SP004 ở cột A5. Áp dụng công thức của hàm, ta có =VLOOKUP(“SP004”,A2:C7,3,FALSE). Nhìn vào công thức này chúng ta có thể hiểu: 

– Giá trị cần tìm kiếm: Lookup_value là chuỗi “SP004”. Từ đó suy ra, Lookup_value có thể là số, ký tự, một chuỗi hoặc kiểu tham chiếu.

– Tiếp đến là vùng dữ liệu Table_array. Ở bảng trên ta có 3 vùng dữ liệu đó là 3 cột A5, C7 và F3. 

– Số thứ tự cột Col_index_num trong ví dụ trên cột C là cột 3 trong bảng.

– Giá trị Logic Range_lookup: Ở đây nếu là TRUE có nghĩa là kết quả gần đúng. Trong công thức trên, ta nhận giá trị FALSE. Có nghĩa là hàm VLOOKUP sẽ tìm thấy chính xác chuỗi “SP004” trong cột A.

Cách vận dụng hàm VLOOKUP trong thực tế

Từ những lưu ý trên, chúng ta sẽ vận dụng hàm VLOOKUP trong thực tế bằng cách tra cứu số lượng và đơn giá của bảng dưới đây.

dung-ham-VLOOKUP-trong-Excel-01
Vận dụng hàm VLOOKUP trong thực tế

Trước khi thực hiện tra cứu cột F và cột G để tìm số lượng và đơn giá, bạn phải khóa tham chiếu tới bảng tra cứu $A$2:$C$7. Điều này giúp chúng ta có thể chắc chắn vùng tham chiếu cho kết quả chính xác và không sai lệch khi ta kéo công thức từ F2 xuống cho F3 và F4.

Những lưu ý và cần ghi nhớ cho người mới bắt đầu.

Qua 2 ví dụ thực tế trên, chúng ta có thể rút ra một vài kết luận khi sử dụng hàm VLOOKUP.

– Nếu cột dữ liệu nằm ở bên phải cột kết quả, thì hàm VLOOKUP sẽ không thể tra cứu và không hiển thị kết quả chính xác.

– Đặc biệt hàng ngày sẽ không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

– Để có thể tra cứu gần đúng đúng thì dữ liệu trong cột tra cứu cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

– Hàm vlookup sẽ sẽ hiển thị chị kết lỗi #NA nếu không tìm thấy giá trị cần tra cứu.

– Để kết quả tra cứu gần đúng và chính xác nhất một thì bạn cần chú ý chọn TRUE hay FALSE ở tham số cuối cùng.

Sử dụng hàm VLOOKUP tra cứu ở 1 sheet khác

Để tra cứu giá trị tham số của một Sheet khác, cụ thể là bảng dưới đây, bạn nhập công thức =VLOOKUP(A2,’Ví dụ 02′!$A$2:$C$7,2,FALSE). Công thức này sẽ giúp bạn tra cứu số lượng sản phẩm SP002 trên Sheet Ví dụ 03. 

 

dung-ham-VLOOKUP-trong-Excel-02
Tra cứu ở 1 sheet khác

Trong quá trình chọn vùng dữ liệu, bạn cần chuyển sang Sheet Ví dụ 02. Lúc này, hệ thống của Excel sẽ tự động hỗ trợ chúng ta viết công thức VLOOKUP.

Trên đây là toàn bộ thông tin chia sẻ về cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm sử dụng các hàm tính thông minh được tích hợp trong Excel để nâng cao hiệu quả công việc. 

>>> Xem ngay: Hàm lấy giá trị của ô trong excel

>>> Xem ngay: Hàm sum trong excel

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button