Wiki

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Field trong Word

Trường là một đối tượng được sử dụng như MỘT VỊ TRÍ CHO DỮ LIỆU có thể thay đổi trong văn bản. Trường thường được sử dụng để tạo Hình thức – Biểu mẫu, hoặc Mail Merge – Mail Merge.

Nếu bạn chưa tìm ra VỊ TRÍ SN SÀNG DỮ LIỆU là gì, bạn có thể đọc bài viết này để hiểu về những gì bạn đang nói:

Nhưng kể từ phiên bản Word 2010 trở về sau, bạn có thể chèn Fields vào Word bằng các lệnh có sẵn, mà không cần phải nhập mã trực tiếp vào văn bản như ở các phiên bản cũ nữa.

#đầu tiên. Các bước để chèn Trường vào tài liệu Word

+ Bước 1: Vui lòng đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn => chọn thẻ Insert => trong nhóm Text chọn trường trong từ (1)

Explore Quick Parts => chọn Field

trường trong từ (2)

+ Bước 2: Hộp thoại Field xuất hiện như hình dưới đây, bây giờ bạn nên:

  • Thể loại chọn danh mục bắt buộc, ví dụ: Ngày và giờ, Tự động hóa tài liệu, Thông tin tài liệu, …
  • Tên trường: chọn trường để chèn, chẳng hạn Tạo ngày, ngày tháng, thời gian chỉnh sửa, ngày in, ngày lưu và thời gian các trường thuộc thể loại Date and Time.

trường trong từ (3)

+ Bước 3: Khai báo một thuộc tính cho trường tại Field properties hoặc tùy chỉnh chức năng tại Field options => chọn OK.

trường trong từ (4)

Chú ý:

  • Các trường khác nhau sẽ có Field propertiesField options Nó khác nên tôi không thể hướng dẫn chi tiết cho bạn. Trong quá trình sử dụng bạn chỉ cần thử vài lần là có thể hiểu được
  • Không phải trường nào cũng có tất cả Field propertiesField options. Một số trường có cái này, một số trường có cái kia.
  • Trong trường hợp bạn thấy mã trường, vui lòng chọn Field Codes.

# 2. Cú pháp chung của mã trường trong Word

Mã trường được đặt giữa dấu ngoặc nhọn {}. Tóm lại, bạn có thể coi mã trường như một công thức Excel và kết quả của trường là giá trị của công thức.

Cú pháp chung của mã trường là {TÊN LĨNH VỰC Tính chất Công tắc tùy chọn}

  • TÊN LĨNH VỰC tên của trường học.
  • Tính chất thuộc tính trường, thường là khai báo định dạng
  • Công tắc tùy chọn công tắc tùy chọn

Bạn có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng làm việc với các trường:

  • Alt + F9 chuyển đổi giữa mã trường và kết quả trường
  • Ctrl + F9 chèn mã trường trực tiếp vào văn bản

Ví dụ: tôi cần chèn thứ ngày tháng năm sau đó tôi sẽ sử dụng trường học CREATEDATE. Các bước cụ thể như sau:

+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn => sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9

trường trong từ (5)

+ Bước 2: Nhập mã trường CREATEDATE @ "dddd, MMMM d, yyyy" => nhấn tổ hợp phím Alt + F9 Chúng ta sẽ nhận được kết quả của trường như hình bên dưới.

trường trong từ (6)

# 3. Tùy chỉnh các trường trong Word

Phương pháp 1: Nhấp chuột phải vào trường => chọn Edit Field … => hộp thoại Filed ngoại hình tùy chỉnh các thuộc tính và chức năng

Phương pháp 2: Nếu trường đang hiển thị kết quả, hãy bấm tổ hợp phím Alt + F9 để hiển thị mẫu mã => chỉnh sửa => nhấn tổ hợp phím Alt + F9 một lần nữa để chuyển trở lại màn hình hiển thị kết quả.

Đối với người mới không nên áp dụng Cách 2 vì nó phải nhớ khá nhiều cú pháp phức tạp.

#4. Cách hiển thị Field Shading trong Word

Với các tùy chọn mặc định của nhà sản xuất, trường và văn bản bình thường sẽ hiển thị giống nhau. Do đó, chúng ta khó phân biệt đâu là trường đâu là nội dung văn bản.

Để dễ dàng nhận biết, chúng tôi sẽ Tô bóng để đánh dấu (tự động) các trường trong văn bản

+ Bước 1: Chọn thẻ File => chọn Options

trường trong từ (7)

+ Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện => chọn Advanced => trong nhóm các tùy chọn Show document content tùy chọn Field shading: chọn Always => chọn OK.

trường trong từ (8)

Kết quả minh họa, trường CREATEDATE đã tự động được tô bóng bằng màu xám ..

trường trong từ (9)

# 5. Phần kết

Đọc thêm:

Được rồi, đó là cách tôi hướng dẫn bạn Cách sử dụng tính năng Trường trong Word một cách rất cơ bản.

Do kiến ​​thức còn hạn chế nên em chỉ có thể giới thiệu và hướng dẫn những kiến ​​thức cơ bản về trường. Đây là một trong những tính năng nâng cao và cũng là một trong những tính năng hay trong Word mà bạn nên tìm hiểu.

Microsoft hiện cung cấp cho chúng ta rất nhiều lĩnh vực thuộc 9 danh mục khác nhau. Sẽ mất khá nhiều thời gian để nắm rõ tất cả các lĩnh vực này.

Đầu tiên, bạn có thể tìm hiểu về Tên tệp, Tiêu đề, Tác giả, Trang và NumPages, đây là một trong những trường đơn giản và được sử dụng phổ biến nhất. Mình sẽ sớm cập nhật thêm các bài viết liên quan đến kiến ​​thức này để các bạn tham khảo.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button