Phần mềm

Hướng dẫn chi tiết cài đặt phần mềm đọc file XML mới nhất 2019 – 2020

Bất kể bạn làm trong lĩnh vực nào cũng một lần sẽ một lần “va chạm” đến tài liệu đuôi XML. Bạn sẽ không thể mở được chúng nếu thiếu phần mềm đọc file XML. Vậy bạn đã hiểu gì về file XML? Cách cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc file XML ra sao?

phan-mem-doc-file-xml-01
Phần mềm đọc file XML

Giải nghĩa file XML

XML là cụm từ được rút gọn bởi Extensible Markup Language. Chúng có nghĩa là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Chúng sinh ra để tạo biểu tượng đánh dấu riêng nhằm miêu tả nội dung dùng, phục vụ cho những dịch vụ của trang web ở lĩnh vực thuế, hay kế toán,…

Hiện nay, phần mềm đọc file XML mới nhất 2019 2020 đó chính là phiên bản iTaxViewer 1.6. Chúng có khả năng đọc tờ khai thuế, báo cáo, thông báo nộp thuế,…. ở định dạng XML. Bạn có thể xem nội dung tờ khai cùng với chữ ký điện tử chi tiết và rõ ràng.

Một số phiên bản của phần mềm đọc file XML:

  • Phiên bản 1.6.6 tân tiến và hiện đại nhất thời nay. (iTax Viewer)
  • Phiên bản 4.4.1 (HTKK)
  • Phiên bản 4.4.2: Dùng để khai thuế qua mạng. (iHTKK)

Ở phiên bản itaxviewer 1.6.6, tất cả các lỗi trước đây của các phiên bản cũ đều được khắc phục triệt để. Điều này được thể hiện:

  • Lỗi xác nhận chữ ký điện tử được khắc phục tối đa.
  • Có sự hỗ trợ của Internet explorer 11.
  • Có thể view tờ khai trên đa đạng các phiên bản Window: 10, 8, và 7.
  • Lỗi hiển thị tờ khai và phụ lục được khắc phục.

Ưu và nhược điểm của phần mềm đọc file đuôi XML

Hầu hết các doanh nghiệp hiện tại đều ứng dụng phần mềm itaxviewer. Chúng được đánh giá là phần mềm của Tổng cục thuế có khá nhiều ưu điểm. Các tờ khai, quyết toán thuế, hay hóa đơn tài chính đều được báo cáo dưới dạng file XML. Vậy phần mềm có những ưu điểm nổi bật gì khiến chúng được ứng dụng rộng rãi đến như vậy?

  • Người dùng không phải trả phí
  • Thiết kế đơn giản, dễ hiểu, giao diện thân thiện.
  • Phần mềm được trang bị tính năng đơn giản, thao tác thực hiện cũng dễ dàng. Từ đó, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, nâng cao hiệu suất công việc.
  • Khắc phục được triệt để các lỗi mà phiên bản cũ mắc phải.

Song song với ưu điểm thì phiên bản itaxviewer 1.6.6 cũng tồn tại một số nhược điểm. Tuy nhiên, chúng không quá gây phiền hà hay làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Một số nhược điểm của phần mềm:

  • Đòi hỏi người dùng cập nhật phần mềm liên tục để có thể tận dụng các tính năng mới
  • Phần mềm chỉ có thể ứng dụng với hệ điều hành Windows.

Hướng dẫn chi tiết cài đặt phần mềm đọc file XML

Bạn không cần phải là dân IT chuyên nghiệp vẫn có thể cài đặt phần mềm đọc file XML dễ dàng. Bước quan trọng đầu tiên đó là tải phần mềm đọc file XML về máy. Bạn nên truy cập vào đường link trang chủ chính thống để được sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất.

phan-mem-doc-file-xml-02
Tải phần mềm về máy

Sau khi download phần mềm về, bạn mở và cài đặt. Bạn sẽ nhấn vào đúng vị trí được khoanh vùng giống như trong hình vẽ.

phan-mem-doc-file-xml-03
Nhấn đúng vị trí như hình

Khi sở hữu phần mềm trong tay, bạn cũng không nên lơ là với kỹ năng Excel của bản thân. Bởi kỹ năng này đặc biệt quan trọng với dân kế toán, tài chính.

Bước tiếp theo bạn cần thực hiện là cài đặt phần mềm. Bạn sẽ giải nén phần mềm đã tải về rồi setup chúng.

phan-mem-doc-file-xml-04
Giải nén phần mềm rồi chọn Next

Các bước chi tiết sẽ hiển thị lên cửa sổ. bạn chỉ cần chọn Next liên tục là được.

phan-mem-doc-file-xml-05
Chọn Next tiếp
phan-mem-doc-file-xml-06
Nhấn Next
phan-mem-doc-file-xml-07
Tiếp tục chọn Next
phan-mem-doc-file-xml-08
Chọn Next lần cuối

Sau đó, bạn nhấn INSTALL. Quá trình cài đặt sẽ chạy rất nhanh thôi. Bạn chỉ cần chờ trong giây lát.

phan-mem-doc-file-xml-09
Quá trình cài đặt diễn ra

Cuối cùng để hoàn tất quá trình cài đặt, bạn chọn FINISH.

phan-mem-doc-file-xml-10
Chọn Finish

Sau khi cài đặt xong, điều quan trọng không kém đó là đọc file XML. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải rồi thực hiện y trong hình là OK.

phan-mem-doc-file-xml-11
Đọc file XML

Cách sửa một vài lỗi phổ biến khi dùng phần mềm iTaxViewer

Trong quá trình dùng phần mềm iTaxViewer sẽ không tránh khỏi một số lỗi xảy ra. Vì vậy bạn cần biết cách sửa những lỗi này để dễ dàng xử lý không làm ảnh hưởng đến công việc. Dưới đây là một số lỗi phổ biến thường xảy ra.

Sửa lỗi do tệp hồ sơ có định dạng tên bị lỗi

Lỗi không đúng định dạng thường xảy ra do sự chủ quan của người dùng:

  • Đặt tên file không đúng với định dạng.
  • Tên folder không được đặt đúng tiêu chuẩn.

Bạn nên nhớ rằng, phần mềm iTaxViewer sẽ không đọc được các file và folder đặt tên Tiếng Việt có dấu hoặc chứa ký tự đặc biệt. Hoặc tên bạn đặt quá dài.

Cách giải quyết của bạn trong tình huống này chính là đặt lại tên file hoặc folder về Tiếng Việt không dấu. Bạn nên đặt tên ngắn gọn, không được quá dài.

phan-mem-doc-file-xml-12
Tệp hồ sơ không đúng định dạng

Sửa lỗi iTaxViewer không thể đọc file XML

Xét ở góc độ sửa lỗi định dạng file. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra lại có đúng phần mềm đọc đuôi XML không thể đọc do lỗi định dạng hay không. Nếu lỗi về đặt tên, thì bạn chỉ cần thay đổi lại tên như phần trên đã đề cập. Bạn sẽ nhấn F2 hoặc chọn Rename để đổi lại tên file XML.

Còn với lỗi do file hỏng, bạn nên tải lại file XML rồi cài đặt phiên bản mới. Sau đó, bạn dùng iTaxViewer xem đã đọc được báo cáo hay chưa.

Với lỗi mở file XML ở iTaxViewer: Trong trường hợp lỗi tệp hồ sơ không chuẩn định dạng. Bạn cần tắt hộp thoại thông báo. Tiếp đến bật phần mềm iTaxViewer lên. Tại giao diện chính của phần mềm, bạn click vào Open, tìm đến thư mục lưu file XML mở là xong.

Để tránh lỗi không thể mở được file XML, bạn cần nâng cấp phiên bản iTaxViewer của mình. Hiện nay phần mềm đọc file XML hiện đại nhất đó là phiên bản 1.6.6. Chúng giúp bạn khắc phục mọi lỗi do các phiên bản cũ gây lên.

>>> Đê xuất đọc: Top phần mềm đọc PDF miễn phí tốt nhất

>>> Đê xuất đọc: Chia sẻ top phần mềm hiện file ẩn trong USB

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button