Wiki

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu

Đúng ! Công việc Hợp nhất nhiều ô thành 1 ô trong Excel là một công việc quá đơn giản và quen thuộc với nhiều bạn rồi. Có lẽ đó là một trong những thao tác được thực hiện nhiều nhất khi sử dụng Excel, đặc biệt là đối với dân văn phòng và đặc biệt là Kế toán.

Tuy nhiên, đó chỉ là gộp ô, gộp hàng khi bạn chưa nhập dữ liệu. Điều gì sẽ xảy ra nếu các ô và hàng đó đã có dữ liệu? Làm thế nào để hợp nhất các hàng và cột thành một ô mà không làm mất dữ liệu? Nếu bạn đang gặp khó khăn với điều này, hãy tham khảo bài hướng dẫn sau đây.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết, tỉ mỉ nhất và đảm bảo ai cũng có thể làm thành công một cách dễ dàng ? Bạn có thể áp dụng thành công cho Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 … nếu có phiên bản mới hơn, cứ tiếp tục làm

Hướng dẫn gộp nhiều ô trong Excel (khi không nhập dữ liệu)

1 / Thực hiện trên Excel 2003

Trình diễn: Bạn quét và đánh dấu số ô và cột cần hợp nhất. Ví dụ hình ảnh bên dưới.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-1

Tiếp theo, bạn thường nhấp chuột phải => chọn Format Cells… Để nhập định dạng.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-2

Một cửa sổ mới hiện ra => vui lòng chuyển sang tab Alignment sau đó thiết lập một số tham số như sau:

– Trong phần Căn chỉnh văn bản:

  • Ngang (ngang): Bạn có thể chọn Trung tâm để văn bản được căn giữa theo chiều ngang.
  • Dọc (dọc): Bạn cũng chọn Trung tâm để văn bản được căn giữa theo chiều dọc.

Trong phần điều khiển Văn bản:

  • Đăng ký vào Wrap text nếu bạn muốn căn chỉnh nội dung ở giữa ô.
  • Đăng ký vào Merge cells để thực hiện hợp nhất ô. Đây là tính năng chúng tôi đang tìm kiếm.

=> Sau đó bạn bấm vào OK để thực hiện.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-3

Vâng, và đây là kết quả. Nói chung, khi không có nội dung thì rất đơn giản.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-4

2 / Thực hiện trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016…

Từ Excel 2007 trở đi, bạn có thể làm điều tương tự, vì nó có giao diện giống nhau, rất trực quan và dễ sử dụng.

Trình diễn: Bạn quét số ô và cột cần gộp => sau đó bấm vào Merge & Center để thực hiện hợp nhất ổ đĩa được thực hiện ?

Lời khuyên: Bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh để có thêm tùy chọn.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-11

Kết quả.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-12

Bạn có thể thực hiện thêm bước này để định dạng nội dung bên trong ô.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-13

Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

1 / Hướng dẫn làm trên Word 2003

Trình diễn: Ví dụ, tôi có một dòng văn bản Blog Chia Sẻ Kiến Thức, mỗi chữ cái nằm trong một hộp như hình dưới đây. Bây giờ mình sẽ gộp lại thành 1 ô cho các bạn xem.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-5

Đầu tiên bạn bôi đen tất cả các ô cần gộp => nhấn tổ hợp phím Alt + F8 (một số máy tính xách tay sẽ Alt + Fn + F8).

Một cách khác là bôi đen tất cả các ô cần ghép => chọn Tools => chọn Macro => chọn tiếp theo Macros.... (làm theo chỉ dẫn)

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-6

các cửa sổ Macro xuất hiện, nhập tên bất kỳ vào ô Macro name, nhưng tốt nhất là nhập không dấu => bấm Create để tạo.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-7

Cửa sổ Microsoft Visual Basic xuất hiện, nhập mã sau. Lưu ý rằng bạn nhập vào giữa mã Sub Demo () ………… .. End Sub Vui lòng.

Dim Cll As Range, Temp As String
Khi có lỗi Tiếp tục tiếp theo
Nếu Selection.MergeCells = Sai thì
Đối với mỗi Cll được lựa chọn
If Cll “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ””
Cll tiếp theo
Selection.Merge
Selection.Value = Left (Nhiệt độ, Len (Nhiệt độ) – 1)
Khác
Selection.UnMerge
EndIf
Lựa chọn.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

=> bấm vào biểu tượng Chơi để chạy lệnh.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-8

Lời khuyên: Bạn lo lắng rằng có mã này thì lần sau sẽ gặp khó khăn? Đừng lo, đoạn mã này bạn chỉ cần nhập một lần, nó sẽ tự động lưu vào máy tính đến khi bạn cài lại win thì sẽ mất. Do đó, trong những lần sử dụng tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + F8 và hãy nhấn Run chỉ cần chạy lệnh.

Cửa sổ có dấu chấm than xuất hiện, nhấn OK và hãy xem kết quả hình ảnh bên dưới.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-9

Đây ….. đã ghép các ô thành công mà không làm mất dữ liệu ?

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-10

2 / Hướng dẫn làm trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016…

Chính xác là cùng một ví dụ, nhưng tôi đã thực hiện trên Excel 2013.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-14

Bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần ghép => bấm vào dấu. biểu tượng Macros trên Ribbon

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-15

các cửa sổ Macro Bạn cũng có thể nhập bất kỳ tên nào và nhấn Tạo để mở cửa sổ giao diện Microsoft Visual Baisc cho các ứng dụng

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-16

Nhập mã (mã bên trên) => bấm vào. biểu tượng Play hoặc sử dụng phím tắt nhanh F5 để chạy lệnh.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-17

Một thông báo xuất hiện, chỉ cần nhấn OK để tiếp tục.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-18

Kết quả là OK.

gop-much-o-bar-1-o-in-excel-19

Phần kết

Vì vậy, tôi có một hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách gộp nhiều ô thành 1 ô mà không làm mất dữ liệu và điều đó. Thật đơn giản nhưng nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì hơi khó

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

Kiên Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button