Hướng dẫn nối file Word, ghép nhiều file Word thành 1 file duy nhất

Áp dụng cho Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016….

Nếu bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay bạn là giáo viên thì công việc làm báo cáo, bài tập lớn hay chỉnh sửa sách giáo khoa, giáo án, tổng kết cuối năm, báo cáo quý, tháng. … Trên văn bản Word thường mất rất nhiều thời gian của bạn đúng không.

Tất nhiên, vì bạn phải sao chép, định dạng lại văn bản và phải chuyển đổi Font chữ, bảng mã trong từng tệp văn bản cho thống nhất trước khi sao chép chúng vào một tệp Word duy nhất. Điều này thật bất tiện phải không nào và rất thiếu chuyên nghiệp. Vậy làm thế nào để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc?

Đúng ! Bài viết này là câu trả lời cho bạn. Trong bài hướng dẫn hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ, giúp quá trình gộp nhiều tệp tài liệu Word thành một tệp duy nhất diễn ra chưa đầy 5 giây. Và quan trọng là bạn không cần thay đổi bảng mã mà vẫn giữ được định dạng chữ cái chuẩn như file gốc.

Đọc thêm:

Cách hợp nhất nhiều tệp Word thành một tệp duy nhất

Trong hướng dẫn này, mình sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện trên tất cả các phiên bản Word hiện tại. Các phiên bản mới từ năm 2007 trở đi cũng vậy. Còn với Word 2003, cách thực hiện sẽ khác một chút.

Áp dụng cho Word 2007, 2010… trở lên

Chuẩn bị các: Trước khi bắt đầu thực hiện, vui lòng sao chép tất cả các tệp Word mà bạn định gộp vào một Thư mục để thuận tiện cho quá trình thực hiện.

+ Bước 1: Bạn chọn thư mục chứa các file Word muốn gộp => sau đó nháy đúp chuột vào file bạn chọn làm đầu bài (tệp mở đầu).

+ Bước 2: Sau khi mở Word, chọn Tab Insert => đưa con trỏ chuột xuống cuối văn bản Word, hoặc vị trí cần gộp các tệp tin khác => Sau đó chọn Ojbect => chọn tiếp theo Text from file... cùng một bức tranh.

+ Bước 3: Sau đó bạn tìm đến thư mục chứa các phiên bản Word mà bạn cần gộp.

Nhấn giữ phím Ctrl sau đó click chọn các File cần gộp hoặc có thể chọn từng File để tránh trường hợp khi gộp xong các File Word không được sắp xếp theo đúng thứ tự => nhấn Insert để nối thành một Tệp.

Ghi chú: Trong bước này, bạn có thể đổi tên tệp Word, ví dụ a, b, c… hoặc 1, 2, 3… để sắp xếp các đoạn nối theo thứ tự nhanh chóng.

Bạn đợi trong giây lát để Word hoàn tất quá trình sao lưu tự động. Sau đó, bạn có thể kiểm tra nó ngay trên trang Word gốc của mình. Đó là nó

Áp dụng cho Word 2003

Cũng rất đơn giản, bạn vào Menu Insert => chọn để File... => sau đó chọn các tập tin để tham gia => sau đó chọn Insert làm xong.

=> Sau khi ghép các bạn hãy căn chỉnh một chút để chữ đẹp hơn.

Phần kết

OK, vậy là tôi vừa chia sẻ với bạn một mẹo nhỏ hợp nhất nhiều tệp Word thành một tệp duy nhất Hoàn toàn tự động, nhanh chóng và hiệu quả. Với cách này, bạn có thể đảm bảo rằng các tệp văn bản sau khi hợp nhất luôn giữ được định dạng ban đầu và bạn không cần lo lắng về việc các đoạn văn bản trong tệp văn bản sử dụng các bảng mã và kiểu gõ khác nhau. khác nữa.

Tại thời điểm này, bài viết về cách nối File Word của tôi cũng tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích được cho mọi người. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com