Wiki

Làm thế nào để lấy ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint ?

Đúng vậy, sao chép hình ảnh trong tài liệu văn bản, bảng tính và trang trình bày là một trong những tác vụ phổ biến khi làm việc với các loại tài liệu này.

Hiện tại có rất nhiều cách làm, mình xin tổng hợp một vài cách và giới thiệu một cách mới (cách 5). Mình sẽ hướng dẫn các bạn với Office 2016, các phiên bản khác như Office 2013, 2010 hay Office 2007 bạn cũng có thể thực hiện tương tự.

I. Cách lấy hình ảnh trong tệp Word, Excel hoặc PowerPoint

OK, trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách đơn giản nhất để nhanh chóng lấy được hình ảnh trong tệp tài liệu của bạn một cách dễ dàng.

Phương pháp 1: Sử dụng MS Paint

+ Bước 1: Bạn mở file tài liệu để lấy ra => Chọn ảnh để chụp => Bấm vào Ctrl + C sao chép.

+ Bước 2: Bạn mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R => nhập lệnh mspaint => bấm OK để mở chương trình MS Paint có trong Windows.

way-lay-in-picture-in-file-word (1)

+ Bước 3: Cửa sổ MS Paint hiện ra => lúc này bạn sử dụng lệnh Ctrl + V dán.

+ Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S => đặt tên cho tệp hình ảnh => nhấn Save để lưu là xong.

way-lay-in-picture-in-file-word (2)

+ Bước 1: Chọn hình ảnh bạn muốn lưu vào máy tính của mình.

+ Bước 2: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn => chọn các tính năng Save as Picture.

way-lay-in-picture-in-file-word (3)

+ Bước 3: Bây giờ nó đơn giản. Đặt tên cho tệp hình ảnh => Bấm vào Save để lưu là xong.

way-lay-in-picture-in-file-word (4)

Phương pháp 3: Sử dụng Snipping Tool có sẵn trên Windows

Bạn có thể sử dụng các tiện ích trong Windows như Công cụ cắt hoặc các chương trình chụp ảnh màn hình chuyên dụng như FastStone Capture, Snagit.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Snipping Tool có sẵn trên Windows.

+ Bước 1: Bạn mở hộp thoại Run (Windows + R ) => Nhập lệnh snippingtool => Bấm OK để mở chương trình Công cụ cắt.

way-lay-in-picture-in-file-word (5)

+ Bước 2: Bạn chọn New => sau đó kéo thả chuột để chọn ảnh cần chụp.

way-lay-in-picture-in-file-word (6)

+ Bước 3: Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + S => tên tệp => Chọn Save để lưu là xong.

way-lay-in-picture-in-file-word (7)

Phương pháp 4: Cách lấy tất cả hình ảnh trong tệp Word, Excel, PowerPoint

Bạn có thể sử dụng nó trong trường hợp bạn muốn lấy tất cả hình ảnh trong tệp tài liệu vào máy tính của mình.

Trên thực tế, admin cũng đã có bài hướng dẫn rất chi tiết cách làm này, các bạn có thể xem lại bài viết đó tại đây: Cách lấy toàn bộ ảnh từ File Word siêu nhanh và đơn giản

Tuy nhiên, nhược điểm của cách làm này là nó sẽ tự động tạo ra rất nhiều tệp hình ảnh nhỏ hơn. Vì vậy, bạn phải dành thời gian lọc và loại bỏ các hình ảnh được tạo tự động.

Phương pháp 5: Cách hoàn toàn mới (khuyến nghị)

+ Bước 1: Mở tệp tài liệu có chứa hình ảnh bạn muốn lấy => chọn File => chọn Save as => tên tệp => nhấn Save để tiết kiệm.

Lưu ý quan trọng: Tên bạn vừa đặt phải khác với tên hiện tại.

how-to-image-in-file-word (8)

+ Bước 2: OK, bây giờ nhấp chuột phải vào tệp bạn vừa lưu => chọn Rename => nhập phần mở rộng là “.zip” => bấm Enter => chọn Yes đồng ý.

way-lay-in-picture-in-file-word (9)

Ví dụ: “baitap.docx” sau đó thay đổi nó thành “Baitap.docx.zip”

Chú ý: Nếu thiết bị của bạn chưa bật tính năng hiển thị phần mở rộng tệp (file extension), vui lòng mở Chương trình quản lý dữ liệu đi ra ngoài (Windows + E) => chọn Folder Options => thành View => sau đó bỏ chọn Ẩn phần tên mở rộng đối với những loại file mà hệ thống đã biết => bấm OK làm xong.

Ghi chú: Nếu chưa hiểu, bạn có thể đọc bài viết chi tiết này: Cách hiển thị phần mở rộng tập tin trên Windows XP / 7/8/10

how-to-image-in-file-word (10)

+ Bước 3: OK, bây giờ để lấy hình ảnh vui lòng giải nén file với định dạng *.zip Chỉ có để chụp ảnh.

way-lay-in-picture-in-file-word (11)

+ Bước 4: Mở thư mục vừa giải nén => vào thư mục word => tiếp tục vào thư mục media => tất cả hình ảnh đều nằm ở đây.

way-lay-in-picture-in-file-word (12)

Đến đây thì mình đã hướng dẫn các bạn làm với Word và Excel còn Powerpoint thì làm tương tự

Chú ý:

  • Bạn không thể đảo ngược bước 2 tức là xóa “.zip” OK, đó là lý do tại sao tôi phải cảnh báo các bạn lưu nó dưới một tên khác
  • Nếu là Excel thì ở Bước 4 => bạn vào thư mục xl => tiếp theo vào thư mục media.
  • Nếu là PowerPoint thì ở Bước 4 => bạn vào thư mục ppt => tiếp theo vào thư mục media
  • Tệp phải được lưu ở định dạng mặc định để điều này hoạt động: Tài liệu Word (* docx), ExcelWordbook (* xlsx), Bản trình bày PowerPoint (* pptx).

II. Phần kết

Như vậy là tôi đã giới thiệu cho các bạn 5 cách đơn giản để Sao chép nhanh chóng tất cả các hình ảnh trong Word, Excel, PowerPoint vào máy tính của bạn.

Theo ý kiến ​​cá nhân của mình thì Cách 5 là cách được khuyên dùng nhiều nhất, cách này tiện lợi hơn nhiều so với các cách khác.

Ngay cả khi tài liệu, bảng tính, slide … của bạn có nhiều hình dạng cũng không sao, chúng ta chỉ cần thực hiện một lần, còn với cách thứ nhất, thứ hai, thứ ba thì rất mất thời gian. thời gian và công sức.

Tuy nhiên, phương pháp thứ 5 vẫn có nhược điểm là chỉ áp dụng cho các tập tin Office, cụ thể là Word, Excel, PowerPoint mà thôi.

Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn./.

CTV: Nguyễn Minh Nhựt – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button