Wiki

Ngăn chặn tràn chữ trong ô trên Excel và Google Sheets

Microsoft Excel và Google Sheets là những lựa chọn hàng đầu hiện nay khi bạn cần làm việc với bảng tính và số.

Với giao diện làm việc bao gồm hàng trăm, hàng nghìn ô chứa dữ liệu khác nhau, vấn đề tràn văn bản trong các ô sẽ làm mất tính thẩm mỹ của cả bảng tính, cũng như gây ra sự khó chịu trong quá trình làm việc. chương trình bạn làm việc.

Rất may là chúng ta vẫn còn rất nhiều cách đơn giản để khắc phục sự cố này, và tất nhiên trong khuôn khổ bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những cách đơn giản nhất mà mình biết để khắc phục sự cố này. Khắc phục sự cố tràn khi làm việc với bảng tính trên Microsoft Excel!

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (1)

I. Overflow trong Excel là gì? Và làm thế nào để khắc phục nó?

Đúng như tên gọi của nó, khi một chữ cái dài hơn kích thước của cột và chiếm một cột khác, nó được gọi là tràn.

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (2)

Gần như tất cả những người sử dụng Excel đều gặp sự cố này, vì chiều rộng cột mặc định không phải lúc nào cũng khớp với chiều dài văn bản họ nhập.

Đồng thời, sự cố này cũng xảy ra trên tất cả các phiên bản Microsoft Office, thậm chí cả Word Online hay thậm chí là Google Sheets.

Theo mặc định, cột trong Excel có chiều rộng động là 8,43 mm (64 pixel), khi có ô tràn, bạn sẽ không thể xem tất cả nội dung trong ô đó.

Đọc thêm:

Dưới đây là 3 cách để khắc phục lỗi tràn này, lưu ý đây chỉ là những cách mình biết và sưu tầm trên mạng chứ không phải tất cả.

Vì vậy, nếu bạn biết cách nào khác, đừng quên chia sẻ với bạn bè của mình, bằng cách để lại bình luận bên dưới bài viết này nhé!

Cách # 1. Thay đổi kích thước cột theo cách thủ công

Đây là cách dễ nhất và đơn giản nhất để sửa lỗi tràn này nếu văn bản bạn nhập vào không quá dài, chỉ từ 10mm đến 100mm.

Tuy đây là cách cũ nhưng vẫn rất hiệu quả khi chúng ta không cần làm gì nhiều, bạn chỉ cần di chuột vào đường viền giữa các cột => cho đến khi thấy trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều => sau đó kéo sang phải cho đến khi nó vừa với văn bản trong ô.

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (3)

Phương pháp # 2. Sử dụng tính năng Chiều rộng cột Tự động bổ sung được tích hợp sẵn của Excel

Đúng như tên gọi, tính năng này có chức năng chính là phát hiện độ rộng tối đa của một ô trong một cột => sau đó áp dụng độ rộng này cho toàn bộ cột.

Nó cũng tương tự như khi bạn dùng chuột để kéo ở cách thứ nhất, nhưng thay vì bạn phải làm thủ công thì Excel sẽ thực hiện giúp bạn, rất tiện lợi phải không nào.

Một ưu điểm khác của tính năng này là bạn có thể chỉnh sửa độ rộng của nhiều cột cùng một lúc thay vì từng cột một khi thực hiện thủ công.

Trình diễn: Để kích hoạt AutoFit Column Width nó cũng khá đơn giản, trong tab Home trên thanh Ribbon của Microsoft Excel => bạn bấm vào tùy chọn Format => và nhấp vào dòng AutoFit Column Width làm xong.

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (4)

Làm điều đó trên Google Trang tính

Bạn cũng có thể làm điều tương tự với Google Sheets, bạn mở bảng tính => sau đó nhấp chuột phải vào cột bạn muốn chỉnh sửa chiều rộng => và chọn Resize Column (Thay đổi kích thước cột).

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (5)

Cuối cùng thì bạn chọn Fit to Data (Phù hợp với dữ liệu) => và nhấn OK xong rôi. Tuy nhiên, chức năng này trên Sheets chỉ hỗ trợ từng cột văn bản chứ không hỗ trợ tất cả các cột trong bảng tính như trên Microsoft Excel.

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (6)

Cách # 3. Thay đổi chiều rộng mặc định của ô và cột trong Excel

Nếu bạn có thể xác định trước chiều dài của văn bản và chiều rộng của các cột trong bảng tính mà bạn cần, bạn cũng có thể thay đổi kích thước mặc định của ô và cột trong Excel.

Trình diễn: Bạn bấm vào Format trên Ribbon của Excel => chọn Column Width để thay đổi chiều rộng mặc định của cột đã chọn.

các cửa sổ Column Width xuất hiện => bạn điền độ rộng của cột mong muốn vào ô Column width => và nhấn OK hoàn thành.

Đơn vị chúng tôi sử dụng ở đây là mm, bạn có thể chỉnh sửa nó trong Advanced / Display trong cài đặt của phần mềm của bộ Office.

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (7)

Làm điều đó trên Google Trang tính

Đối với Google Sheets cũng vậy, bạn click chuột phải vào cột muốn thay đổi độ rộng => sau đó chọn Đổi kích thước cột.

các cửa sổ Thay đổi kích thước cột xuất hiện => bạn nhập chiều rộng mới vào ô Nhập chiều rộng mới của cột…, đơn vị là Pixel => và nhấn OK hoàn thành.

Ngan-chan-tran-chu-trong-o-tren-excel-va-google-sheet (8)

Phương pháp # 4. Một số cách khác để chống tràn văn bản trong Excel

Ngoài ra, có một số cách khác mà tôi thường sử dụng:

Loại 1: Bạn bấm chuột phải vào ô để chống tràn => chọn Format Cells...

Hoặc bạn có thể chọn ô để chống tràn => sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F

cach-ngan-chan-tran-chu-tren-excel-1

các cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn tab Alignment => sau đó đánh dấu vào dòng Wrap text như hình bên dưới => sau đó nhấn OK làm xong.

Ghi chú: Nếu bạn muốn căn giữa văn bản trong ô đó, thì tại dòng Nằm ngang bạn chọn là Trung tâm là được.

cach-ngan-chan-tran-chu-tren-excel-2

Và đây là kết quả của Style 1 này.

cach-ngan-chan-tran-chu-tren-excel-3

Loại 2: Bây giờ chúng ta sẽ đến với kiểu 2. Nếu bạn không muốn nó tự động phóng to các hàng và cột như trên thì kiểu số 2 này có vẻ phù hợp với nhu cầu của bạn hơn.

Cũng tại tab Alignment => bạn chọn kiểu Fill trong phần Horizontal như hình bên dưới => sau đó nhấn OK.

cach-ngan-chan-tran-chu-tren-excel-4

Và đây là kiểu hiển thị, nó không tràn văn bản mà thay vào đó, nó sẽ ẩn các chữ, ký tự .. bên ngoài ô đó…

cach-ngan-chan-tran-chu-tren-excel-5

II. Phần kết

Vì vậy, tôi đã chia sẻ với bạn 4 cách để khắc phục tình trạng tràn trên Excel, cũng như trên Google Trang tính, vui lòng chọn phương pháp phù hợp nhất với trường hợp của bạn để áp dụng.

Và nếu bạn biết những cách nào khác thì đừng quên để lại bình luận bên dưới để chia sẻ cùng mọi người nhé. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

CTV: Nguyễn Thanh Tùng – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button