Quản lý bài trình chiếu PowerPoint với Section và Custom Show

Để quản lý một bài thuyết trình PowerPoint 10 slide không khó chút nào. Tuy nhiên, sẽ rất khác nếu bài thuyết trình của bạn có hàng trăm slide trở lên.

Lúc này, để thuận tiện hơn trong việc quản lý trình chiếu, chúng ta nên chia nó thành các Phần. Vậy Section là gì? Cách tạo Phần trong PowerPoint? Vâng, tất cả các câu trả lời đã được trình bày dưới đây.

I. Sử dụng Phần trong PowerPoint để quản lý bản trình bày

Phần cho phép chúng ta chia bài thuyết trình thành các nhóm slide khác nhau. Nó có thể là theo thứ tự, đối tượng hoặc chủ đề,… Điều này sẽ giúp quản lý bài thuyết trình một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Đọc thêm:

#đầu tiên. Cách tạo một phần trong PowerPoint

+ Bước 1: Chọn thẻ View => trong nhóm Presention Views bạn chọn Slide Sorter.

+ Bước 2: Bấm vào vị trí bạn muốn tạo Phần. Ví dụ, ở đây tôi có 10 slide và cần chia thành 4 nhóm, cụ thể như sau:

• Trang trình bày 1 là một slide giới thiệu.
• Trang trình bày 2 – 5 là các slide khái niệm.
• Trang trình bày 6 – 9 là các slide định lý.
• Trang trình bày 10 slide bài tập.

Để tạo phần giới thiệu, chúng ta cần kích chuột vào vị trí như hình bên dưới (ngay trước Slide 1).

+ Bước 3: Chọn tab Home => trong nhóm Trang trình bày chọn Section => chọn Add Section.

+ Bước 4: Hộp thoại Rename Section xuất hiện, tại ô Section name vui lòng nhập tên mới => chọn Rename.

+ Bước 5: Thực hiện lại trình tự Bước 2 – Bước 4 để tạo các phần còn lại nhé các bạn ..

# 2. Ẩn các trang trình bày trong phần

Ở chế độ hiển thị Normal hoặc Slide Sorter Xin hãy lựa chọn:

• để ẩn Trang trình bày trong Phần
• để hiển thị Trang trình bày trong Phần

# 3. Đổi tên, xóa, ẩn hoặc hiển thị các Phần trong PowerPoint

+ Bước 1: Chọn Phần cần thực hiện đổi tên/ xóa/ ẩn/ hiện.

+ Bước 2: Chọn thẻ Home => trong nhóm Slides => chọn Section Tùy chọn các lệnh sau:

• Đổi tên phần đổi tên.
• Xóa phần xóa Phần.
• Xóa tất cả các phần xóa Phần và các Trang trình bày trong đó.
• Thu gọn tất cả ẩn giấu.
• Mở rộng tất cả hiện tại.

II. Hiển thị theo yêu cầu với Hiển thị tùy chỉnh

Trong bài thuyết trình, bạn có thể chọn một, hai, ba, … Slide bất kỳ để tạo trình chiếu theo yêu cầu. Mục đích của việc làm này là phù hợp với từng đối tượng.

Ví dụ, khi dạy các lớp chuyên biệt hoặc tập huấn cho giáo viên cốt cán sẽ khác với khi dạy các lớp / giáo viên bình thường.

#đầu tiên. Tạo chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint

+ Bước 1: Chọn thẻ Slide Show => trong nhóm Start Slide Show => chọn Custom Slide Show => chọn Custom Show …

+ Bước 2: Hộp thoại Custom Show xuất hiện => vui lòng chọn New...

+ Bước 3: Hộp thoại Define Slide Show xuất hiện với giao diện như hình dưới đây:

• Tên trình chiếu Tên cho Custom Show..
• Trang trình bày trong bản trình bày Chọn các Trang trình bày để tạo Chương trình tùy chỉnh ..
• Thêm vào để thêm các Trang trình bày đã chọn
• [Tùy chọn] chọn Up/ Down/ Remove để di chuyển Silde lên / xuống / xóa

=> Chọn OK => chọn Close

# 2. Quản lý các chương trình tùy chỉnh trong PowerPoint

Hộp thoại Custom Shows cho phép chúng tôi quản lý các Chương trình tùy chỉnh đã tạo:

• Mới mẻ… tạo mới.
• Chỉnh sửa… chỉnh sửa.
• Tẩy xóa bỏ.
• Sao chép Sao chép.
• Đóng đóng hộp thoại.
• Chỉ chương trình tùy chỉnh hiện được chọn.

# 3. Đặt Custom Show thành slideshow mặc định

Custom Show “Professional” đã được tạo thành công, nhưng nếu bạn trình bày với các tùy chọn mặc định của PowerPoint, nó sẽ vẫn là một trình chiếu thông thường.

Để hiển thị Custom Show này, chúng ta cần đặt nó thành slideshow mặc định.

+ Bước 1: Chọn thẻ Slide Show => trong nhóm Set Up => bạn chọn là Set Up Slide Show

+ Bước 2: Hộp thoại Set Up Show xuất hiện => vui lòng chọn Custom show: “Lớp chuyên” => chọn OK.

Được rồi, vậy là xong rồi các bạn

III. Phần kết

Việc làm Tạo phần trong PowerPoint để quản lý bản trình bày Nhìn chung, không khó chút nào, cái khó là xác định được vị trí của nó trong bài thuyết trình. Nói cách khác, Phần này sẽ chứa các Trang trình bày nào ..

Dưới đây là một số kinh nghiệm mà tôi muốn chia sẻ với bạn:

• Nếu bài thuyết trình của bạn tương đương với một cuốn sách, thì mỗi Phần tương ứng với một chương.
• Nếu bản trình bày của bạn tương đương với một chương, thì mỗi Phần tương ứng với một phần.
• Nếu bài thuyết trình của bạn tương đương với một section thì không cần tạo Section (những bài thuyết trình như thế này thường không có quá nhiều Slide)….

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com