Wiki

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và giữ nguyên định dạng của nó?

Như các bạn đã biết, khi chúng ta sử dụng các cách Copy (Ctrl + C) và Paste (Ctrl + V) thông thường từ Excel sang Word, đôi khi bạn sẽ không thể lưu được toàn bộ định dạng của bảng tính, cụ thể là các hàm và công thức lệnh. trong Excel.

Và tất nhiên, khi soạn thảo nội dung trên Word, bạn sẽ gặp một chút khó khăn trong việc xử lý dữ liệu. Vậy giải pháp cho chúng ta là gì?

Vâng, trong bài viết hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép nội dung của tệp Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên các định dạng của nó, chẳng hạn như nội dung, lệnh và công thức hàm. Qua đó bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các thông số, và xử lý bằng các lệnh hay hàm một cách đơn giản và dễ dàng ngay trên file Word của mình.

Được rồi, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu …

Sao chép tệp Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Excel để sao chép.

copy-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (1)

Sau đó bôi đen toàn bộ nội dung cần chuyển sang file Word => Sau đó bạn nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl +).

copy-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (2)

+ Bước 2: Bạn mở tệp Word của mình. Tại Tab Home bạn bấm Dán => rồi chọn Paste Special… như hình bên dưới.

copy-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (3)

+ Bước 3: Hộp thoại Dán Đặc biệt mở ra, tại đây bạn chọn Microsoft Word Document Object => và nhấp vào OK để đồng ý Dán nội dung vào tệp Word.

copy-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (4)

Tại đây, bạn có thể thấy rằng tất cả các định dạng dữ liệu, cũng như hình thức và màu sắc của tệp, được giữ nguyên sau khi Dán vào tệp Word.

copy-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (5)

Ngoài ra, khi cần chỉnh sửa nội dung và công thức hàm của nội dung trong file Word, bạn có thể nhấp chuột vào vùng ô dữ liệu đó, và thực hiện công thức tương tự như trên Excel …

Khi soạn thảo xong, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào một khoảng trắng trên tệp để trả lại nội dung trên tệp Word.

copy-chep-du-lieu-tu-excel-sang-word-giu-nguyen-dinh-dang (6)

___________________________________

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện nhanh hơn như sau.

Trình diễn: Bạn bôi đen và copy bảng Excel cần sao chép => sau đó nhấp chuột phải vào trang Word => lúc này sẽ có các tùy chọn nhanh như sau:

paste-nang-cao-in-word

Chúng tôi có các tùy chọn nâng cao sau:

  1. Giữ định dạng nguồn (K): Sao chép và lưu toàn bộ định dạng.
  2. Sử dụng Kiểu đích (S): Sử dụng phong cách mục tiêu.
  3. Liên kết & Giữ định dạng nguồn (F): Liên kết và giữ định dạng nguồn.
  4. Liên kết & Sử dụng Kiểu Đích (L): Ràng buộc và sử dụng phong cách mục tiêu.
  5. Hình (U): Dán với định dạng hình ảnh.
  6. Chỉ giữ văn bản (T): Chỉ giữ văn bản.

Lời khuyên: Để tìm hiểu thêm về các kiểu Dán nâng cao khác, bạn có thể xem lại bài viết này:

Phần kết

Được rồi, tôi vừa chia sẻ với bạn một thủ thuật cho phép chúng tôi sao chép nội dung từ Excel sang Word nhưng vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.

Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc soạn thảo văn bản có nội dung Excel, đặc biệt nếu bạn chưa sử dụng thành thạo các công cụ Excel và thao tác chủ yếu với Word như hầu hết mọi người. phòng hiện tại.

Tới đây, bài viết cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu cũng sẽ bị tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button