Wiki

Sparklines giúp hiển thị xu hướng của dữ liệu trong Excel

Tính năng Sparklines trong Excel sẽ giúp bạn tạo biểu đồ sparkline trong một ô trên bảng tính Excel, tức là nó không có hệ tọa độ và nằm gọn trong một ô. Khi kích thước của ô thay đổi, các Đường gấp khúc sẽ tự động được thay đổi tương ứng.

Sparklines giúp bạn có cái nhìn trực quan hơn về xu hướng của một phần dữ liệu trong tập dữ liệu khổng lồ ..

#đầu tiên. Các bước tạo Biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Về cơ bản, chúng ta sẽ có 2 cách để tạo Sparklines: sử dụng tính năng Sparklines trong Inserthoặc sử dụng tính năng Quick Analysis. Riêng phương pháp thứ hai chỉ áp dụng được trên phiên bản Excel 2013 trở lên.

# 1.1. Sử dụng Chèn để tạo Đường gấp khúc

+ Bước 1: Chọn khối ô chứa dữ liệu để tạo Đường nhỏ. Ví dụ, tôi sẽ đánh dấu nó bằng màu đen như hình dưới đây.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (1)

+ Bước 2: Chọn tab Insert => trong nhóm Sparklines bạn chọn Line hoặc Column hoặc Win/ Loss. Hãy chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (2)

+ Bước 3: Hộp thoại Create Sparklines xuất hiện, bạn tùy chỉnh như sau:

  • Dải dữ liệu Chọn lại khối ô chứa dữ liệu (nếu cần).
  • Phạm vi vị trí chọn ô chứa Đường gấp khúc

=> Sau đó bạn chọn OK !

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (3)

+ Bước 4: Bây giờ bạn sẽ thấy kết quả trong hộp F2. Bây giờ hãy điền các dòng còn lại bằng cách di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô vừa được tô Sparklines, khi con trỏ chuyển thành “dấu cộng màu đen” thì kéo và thả chuột.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (4)

# 1.2. Sử dụng phân tích nhanh để tạo biểu đồ thu nhỏ

+ Bước 1: Chọn khối ô chứa dữ liệu để tạo Đường nhỏ.

+ Bước 2: Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q => chọn Sparklines => chọn Line hoặc Column hoặc Win/ Loss.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (5)

+ Bước 3: Cuối cùng Điền công thức xuống tất cả các ô còn lại. Bạn làm nó như thế Bước 4 trong #1.1 ở trên các bạn.

# 2. Cách tùy chỉnh biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Tương tự như các đối tượng khác trong Excel, Sparklines cũng cho phép chúng ta dễ dàng tùy chỉnh và định dạng theo yêu cầu sử dụng thực tế.

Mọi tùy chỉnh sẽ được thực hiện trong thẻ Design (Sparkline Tools). Tab này sẽ xuất hiện khi bạn chọn một hộp chứa bất kỳ Đường gấp khúc nào.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (6)

# 2.1. Chỉnh sửa dữ liệu nguồn

Vui lòng truy cập thẻ Design (Sparkline Tools) => trong nhóm Sparklines chọn Edit Data => chọn…

  • Chỉnh sửa Vị trí & Dữ liệu Nhóm… Cho phép họ tùy chỉnh Data RangeLocation Range
  • Chỉnh sửa dữ liệu của một Sparkline… Chỉ cần cho phép họ tùy chỉnh lại Data Range
  • Ô ẩn & trống…

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (7)

Phương án thứ nhất và thứ hai rất dễ hiểu và dễ thực hiện nên mình sẽ không hướng dẫn nữa. Ở đây tôi sẽ tập trung hướng dẫn bạn lựa chọn thứ 3.

Lựa chọn Hidden & Empty Cells... chứa 4 tùy chọn phụ là: Gaps, Zero, Connect data points with lineShow data in hidden rows and columns:

  • Gaps Sparklines Các đường gấp khúc sẽ bị ngắt (đứt đoạn) khi gặp các ô trống. Đây là tùy chọn mặc định của Excel
  • Số không Nếu dữ liệu trong ô trống, Sparklines sẽ tự động gán cho nó một giá trị là 0.
  • Kết nối các điểm dữ liệu với đường thẳng
  • Hiển thị dữ liệu trong các hàng và cột ẩn Nếu được chọn, các hàng và cột trong Dải dữ liệu sẽ vẫn được hiển thị bằng Đường gấp khúc.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (8)

# 2.2. Thay đổi kiểu hiển thị Đường gấp khúc

Trong phiên bản Excel 2010-2019 cung cấp cho chúng ta cả 3 loại Sparklines. Tùy thuộc vào dữ liệu của bạn, chúng tôi sẽ chọn loại phù hợp:

  • Hàng là một đường cong đơn giản.
  • Cột là một kiểu cột, mỗi cột biểu thị một giá trị.
  • Thắng thua cũng là một dạng Sparklines dạng cột nhưng nó thể hiện “chiến thắng” hoặc “thất bại” của khối dữ liệu.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (9)

# 2.3. Tùy chỉnh để ẩn hoặc hiển thị các điểm đặc biệt

Với cài đặt mặc định của Excel, trong một số trường hợp chúng ta sẽ khó xác định được điểm cực đại, cực tiểu và điểm tiêu cực của Sparklines. Sau đó, chúng ta nên tùy chỉnh nó để làm cho các điểm trên xuất hiện.

Điểm tối đa, cực tiểu, điểm âm, điểm bắt đầu và điểm kết thúc được gọi chung là điểm đặc biệt của Sparklines.

Tập đoàn Show trong thẻ Design (Sparkline Tools) cung cấp cho chúng tôi sáu tùy chọn tương ứng với năm loại điểm. Tùy chọn riêng tư Markers là hiển thị tất cả các điểm:

  • Điểm cao điểm có giá trị cao nhất.
  • Điểm đầu tiên điểm đầu tiên.
  • Điểm thấp điểm có giá trị thấp nhất.
  • Điểm cuối cùng Điểm cuối cùng.
  • Điểm tiêu cực điểm tiêu cực.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (10)

Thông thường, tôi sẽ tùy chỉnh hiển thị ba loại điểm: High Point, Low PointNegative Points. Bởi vì tùy chỉnh cho Negative Points xuất hiện, vì vậy tôi cũng tùy chỉnh trục hoàng gia để xuất hiện (để thuận tiện)

Để tùy chỉnh trục hoành (trục hoành) xuất hiện, hãy chọn Axis => chọn Show Axis.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (11)

# 2.4. Tùy chỉnh kiểu cho Sparkline

Tập đoàn Style trong thẻ Design (Sparkline Tools) cung cấp cho chúng tôi 36 mẫu Kiểu khác nhau và hai tùy chọn là Sparkline ColorMarker Color:

  • Màu lấp lánh màu sắc của Sparklines
  • Màu đánh dấu màu sắc của những điểm đặc biệt

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (12)

# 2.5. Xóa các đường gấp khúc

Bạn không thể xóa Sparklines bằng cách chọn nó và sau đó nhấn. Chìa khóa Delete trên bàn phím như bình thường, thay vào đó bạn cần chọn:

  • Xóa các đường gấp khúc đã chọn để xóa các Đường gấp khúc hiện đang được chọn.
  • Xóa các nhóm đường gấp khúc đã chọn để xóa tất cả các Đường gấp khúc trong nhóm.

cach-su-dung-tinh-nang-sparklines-in-excel (13)

# 3. Phần kết

Đọc thêm:

Được rồi, vậy là tôi có một hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Cách sử dụng tính năng Sparklines trong Excel để hiển thị xu hướng của dữ liệu trong bảng tính Excel.

So với biểu đồ truyền thống, Sparklines cung cấp cho bạn một phương pháp khác để trực quan hóa dữ liệu.

Mọi người thường sử dụng Sparklines vì ​​nó Nhỏ gọn, không chiếm dung lượng khi cần xem xét và phân tích xu hướng của một khối / dòng dữ liệu trong một vùng / bảng dữ liệu lớn. Thực sự tiện lợi!

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý rằng Sparklines không khả dụng với Excel 2007 trở về trước, có nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng nó trên các phiên bản Excel cũ hơn và nó không có sẵn trong Chế độ tương thích!

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button