Wiki

Style là gì? Ứng dụng của Style trong soạn thảo văn bản Word

Theme và Style là hai tính năng thường được sử dụng để định dạng văn bản trong Word.

Thay vì phải sử dụng hàng loạt tính năng như Font, Size, Bold, Color, Bullets, Align Left,… để định dạng văn bản thủ công thì việc sử dụng Theme và Style sẽ nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. !

Và trong bài viết này, mình sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về Style trong Word. Để xem Style là gì? Các bước tạo Style mới, cách áp dụng Style cho văn bản và liệt kê một số trường hợp cụ thể mà bạn nên sử dụng Style…

#đầu tiên. Phong cách là gì?

Kiểu là một tập hợp các định dạng như định dạng bảng, văn bản, bảng và danh sách. Sử dụng Style giúp chúng ta định dạng văn bản một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về khái niệm Style trong Word, bạn có thể tham khảo bài viết này: Cách tạo Style trong Word và cách sử dụng Style trong Word

# 2. Các kiểu được thiết kế sẵn trong Word

Microsoft Word cung cấp cho chúng ta nhiều Styles như Normal, No Spacing, Heading, Title, Subtitle, Subtle Nhấn mạnh, Nhấn mạnh, Nhấn mạnh Cường độ, Mạnh mẽ, Trích dẫn, Trích dẫn cường độ cao, Tham khảo tinh tế, Tham khảo cường độ cao, Tiêu đề sách, Đoạn danh sách, …

Trong số đó có: Normal, HeadingTitle là những kiểu được sử dụng nhiều nhất khi soạn thảo văn bản trong Word ..

way-su-dung-style-in-word-1

# 3. Các kiểu trong Word

Có 4 kiểu cơ bản, đó là:

  • Đoạn văn là kiểu định dạng cho văn bản, bao gồm các định dạng như căn trái, căn giữa, căn phải, căn hai lề, …
  • Tính cách là định dạng cho ký tự, bao gồm các định dạng như phông chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, …
  • Danh sách là kiểu định dạng cho danh sách, bao gồm định dạng của ký tự đầu đoạn, số thứ tự đầu đoạn.
  • Bàn là một định dạng cho bảng, bao gồm định dạng tiêu đề, kiểu đường viền, màu khung và màu nền.

#4. Tạo một kiểu mới trong Word

bên trong #2 Tôi đã liệt kê khá nhiều kiểu mà ứng dụng Word phải cung cấp. Lúc đầu, bạn nên thử từng Style để ghi nhớ các định dạng của nó, nó sẽ rất hữu ích cho việc sử dụng sau này của bạn.

Trong trường hợp tất cả các Style đều không phù hợp thì bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo cho mình một Style mới phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

+ Bước 1: Chọn thẻ Home => trong nhóm Styles chọn More => chọn Create a Style..

+ Bước 2: Tại Name: Vui lòng nhập tên cho Style bạn muốn tạo => sau đó chọn Modify …

+ Bước 3: Hộp thoại Create New Style from Formatting xuất hiện.

Bây giờ bạn tiến hành tùy chỉnh các tùy chọn:

  • Tên tên của Style mới được tạo.
  • Loại phong cách phong cách của Phong cách thông thường mà chúng tôi sẽ chọn là Được liên kết (đoạn văn và ký tự)
  • Phong cách dựa trên: Cho phép Kiểu hiện tại kế thừa các định dạng của Kiểu hiện có (do Microsoft cung cấp hoặc do bạn tạo trước đó).
  • Định dạng là một nhóm các định dạng đoạn văn và ký tự. Nó rất quen thuộc nên bạn có thể sử dụng dễ dàng.
  • Tài liệu mới dựa trên mẫu này Nếu được chọn, Style này sẽ được lưu tự động để sử dụng sau này.
  • Sự sắp xếp Nút này sẽ mở các lệnh như Phông chữ, Đoạn văn, Tab, Đường viền, Ngôn ngữ, Khung, Đánh số, Phím tắt, Hiệu ứng Văn bản cho phép thực hiện các thao tác định dạng mở rộng.

=> Sau đó bạn chọn OK. Ngay lập tức Style bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trên Style Gallery.

# 5. Cách áp dụng Kiểu cho tài liệu Word

+ Bước 1: Chọn (đánh dấu) văn bản hoặc đoạn văn bản để áp dụng Kiểu.

+ Bước 2: Chọn thẻ Home => trong nhóm Style Chọn một Phong cách phù hợp. Ví dụ, tôi sẽ chọn Style Heading 1 cho văn bản này.

# 6. Ứng dụng của Style trong soạn thảo văn bản

Phong cách có nhiều ứng dụng trong công việc, học tập và cuộc sống. Và dưới đây là tôi thử áp dụng một Style cho một đoạn văn bản.

Thông thường tôi sẽ áp dụng Phong cách cho:

  • Chức vụ để định dạng văn bản dưới dạng tiêu đề (của bài học, của sách hướng dẫn, …)
  • Phần mở đầu để định dạng văn bản dưới dạng chương, mục, tiểu mục, … Mục đích của việc làm này ngoài việc cho đẹp còn là để tạo mục lục sau này.
  • Trích dẫn thích hợp để định dạng trích dẫn.…

# 7. Phần kết

Đọc thêm:

Được rồi, tôi có một hướng dẫn khá đầy đủ về Cách sử dụng Style trong Word sau đó, từ việc sử dụng các kiểu có sẵn trong Word, sang Tạo kiểu mới trong Word và ứng dụng của Style to Word .. rất đầy đủ!

Mọi người thường sử dụng Style khi bạn cần áp dụng các định dạng khác nhau (Times New Roman, 14, Bold, Bullets, Align Left, …) cho cùng một đoạn văn bản và lặp lại cho các đoạn văn bản khác có cùng vai trò. trong tài liệu ..

Nếu bạn không sử dụng Kiểu, bạn sẽ phải định dạng nó theo cách thủ công hoặc nhanh hơn so với định dạng đoạn đầu tiên và sau đó sử dụng Format Painter để sao chép định dạng. Dễ dàng nhận thấy cả hai phương pháp này đều không tối ưu, không có cửa so với Style

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button