Wiki

Sử dụng tính năng Comment để nhận xét, bình luận trong Word

Comment – một từ tiếng Anh được rất nhiều bạn trẻ sử dụng, dùng đến đâu thì không cần nói chắc bạn cũng biết rồi đúng không nào. Vâng, đó là Facebook.

Tính năng này là một trong những tính năng khá “hay ho” của Facebook, nó cho phép mọi người tương tác với nhau thông qua bình luận.

Tương tự như Facebook, Microsoft cũng đã tích hợp tính năng Bình luận cho ứng dụng soạn thảo văn bản của mình.

Tính năng bình luận trong Word cũng cho phép người dùng bình luận, bình luận, bình luận, giải thích, … nhưng về nội dung có trong văn bản ..

+ Bước 1: Chọn / đánh dấu văn bản mà bạn muốn chèn nhận xét ..

bình luận trong từ (1)

+ Bước 2: Chọn thẻ Review => trong nhóm Comments bạn sẽ chọn New Comment.

bình luận trong từ (2)

+ Bước 3: Nhập nhận xét và bạn đã hoàn tất ..

bình luận trong từ (3)

Lựa chọn Reply để trả lời nhận xét của người khác và thực hiện lại các bước trên để chèn nhận xét cho các phần nội dung khác mà bạn muốn.

Nhóm lệnh Nhận xét trong thẻ Review cung cấp cho chúng tôi tất cả 7 lệnh (Delete chứa 3 lệnh) như hình dưới đây:

bình luận trong từ (4)

  • Xóa bỏ xóa bình luận hiện tại.
  • Xóa tất cả nhận xét được hiển thị xóa tất cả các bình luận được hiển thị.
  • Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu xóa tất cả các bình luận trong tài liệu.
  • Trước Bỏ qua bình luận trước.
  • tiếp theo Bỏ qua bình luận sau đó.
  • Hiển thị nhận xét Hiển thị bình luận.

Lựa chọn Show Comments chỉ có sẵn khi Simple Markup là lựa chọn của Display for Review. Nhìn vào hình bên dưới bạn sẽ thấy rõ sự khác biệt khi không chọn và khi đã chọn Show Comments

bình luận trong từ (5)

Ý kiến ​​cá nhân của tôi là khuyến khích các bạn bật Show Comments. Vì khi bật tùy chọn này, bạn sẽ dễ dàng chèn, xem và trả lời bình luận hơn ..

Trong trường hợp văn bản của bạn có một hoặc một số bình luận, không vấn đề gì, chúng tôi có thể dễ dàng kiểm soát nó. Nhưng khi có hàng trăm bình luận thì lại là một câu chuyện khác ..

Cụ thể, khi có quá nhiều bình luận, các bình luận này sẽ chiếm một phần lớn trên trang chỉnh sửa. Ngoài ra, nó còn khiến chúng ta mất tập trung, rối trí … lãng phí thời gian một cách không cần thiết ..

Giải pháp ở đây là chúng ta sẽ tạm thời ẩn những bình luận này, khi cần chúng ta sẽ tùy chỉnh để chúng hiển thị. Các bước cụ thể.

Chọn thẻ Review => trong nhóm Tracking => chọn Show Markup => bỏ chọn ở dòng Comments đi và thực hiện.

bình luận trong từ (6)

Ở trong Show Markup Ngoài tùy chọn ẩn / hiện nhận xét, nó cũng có một nửa tùy chọn thường được sử dụng, đó là Balloons.

Tùy chọn này sẽ có 3 tùy chọn phụ là Show Revisions in Balloons, Show All Revisions InlineShow Only Comments and Formatting in Balloons

Tôi không thể dịch nó hoặc mô tả ý nghĩa của nó cho bạn vì nó khá khó hiểu và dài dòng. Thay vào đó, bạn chỉ cần chọn nó và dùng thử là có thể hiểu ngay ý nghĩa của nó.

Ví dụ, hình ảnh dưới đây là sự khác biệt giữa Hiển thị nội tuyến tất cả các bản sửa đổiChỉ Hiển thị Nhận xét và Định dạng trong Bóng bay

bình luận trong từ (7)

Nhìn vào hình bên trái, chúng ta thấy có hai cụm viết tắt là NN1NN2. Ý nghĩa của nó là

  • NN là chữ viết tắt của tài khoản người dùng, ở đây Nhut Nguyen
  • thứ mười hai là số lượng bình luận

#4. Phần kết

Như vậy là chúng ta đã vừa tìm hiểu về cách sử dụng tính năng bình luận trong Word một cách khá chi tiết và đầy đủ. Nói chung là không khó chút nào, chỉ cần một chút thủ thuật nhỏ sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn.

Các tính năng trong phần mềm ứng dụng nói chung hay tính năng Comment trong Word nói riêng có hữu ích hay không phần lớn sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng của người dùng.

Tại sao lại như vậy? Bởi vì những tính năng này hầu hết đều hữu ích. Nói vậy để các bạn hiểu rằng “biết” không khó, áp dụng vào trường hợp nào là hợp lý? Trong cái gì và ở đâu?

Ví dụ, tính năng Bình luận này, bạn có thể sử dụng nó trong giáo án, hợp đồng, bản nháp, v.v.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button