Sửa lỗi chữ cách không đều, bị thưa ra khi căn lề 2 bên trên Word

Bạn đã bao giờ gặp phải Lỗi chữ lan rộng ra khi bạn sử dụng tính năng căn hai lề trong Word chưa ? Thật sự rất khó chịu khi gặp phải lỗi cù chuối này.

Hôm nay mình nhận được yêu cầu hỗ trợ của một anh về vấn đề này, thực sự thì mình chưa gặp lỗi này bao giờ nên không biết xử lý như thế nào. Loay hoay một hồi mà không được, cuối cùng phải lên Google để tìm lỗi (cũng có vài bài hướng dẫn sửa lỗi này), sau khi nghiên cứu thì mình xác định được nguyên nhân của lỗi này là do:

Khi bạn bị ngắt dòng, thay vì nhấn Vào sau đó bạn nhấn Shift + Enter, vì vậy khi căn hai bên, văn bản sẽ căn chỉnh không đều nhau, khoảng cách trông rất xấu.

Đọc thêm:

Nếu bạn chưa gặp lỗi này thì khó không tưởng, để mình demo hình ảnh cho bạn hình dung rõ hơn về lỗi khó chịu này cho bạn xem.

OK, ảnh demo rõ ràng

Vậy làm cách nào để khắc phục lỗi này? Ở đây mình chỉ demo một đoạn thôi, nhiều tài liệu bạn tải trên mạng về nó hàng trăm trang, sửa thủ công không được. Mình sẽ chỉ cho bạn một cách cực kỳ đơn giản, đảm bảo bạn sẽ sửa thành công 100%.

Làm thế nào để khắc phục lỗi khi căn lề 2 bên, dòng chữ bị giãn cách?

Cách khắc phục cực kỳ đơn giản, chỉ với 3 cú nhấp chuột là xong nên các bạn hãy bình tĩnh

Trình diễn:

+ Bước 1: Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + H mở cửa sổ Find and Replace => sau đó chạm vào nút More >> để mở rộng cửa sổ.

+ Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột vào ô Find what: => sau đó chạm vào nút Special => chọn Manual Line Break như hình bên dưới.

+ Bước 3: Tiếp tục, đặt con trỏ chuột vào ô Replace with => nhấn nút chọn Special => chọn tính năng Paragraph Mark như hình bên dưới.

+ Bước 4: Sau khi chọn xong bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới. Bây giờ thật đơn giản, chỉ cần nhấn. cái nút Replace All để áp dụng cho tất cả các đoạn văn có khoảng cách quá xa nhau.

Nếu bạn ngại, bạn có thể sao chép các ký tự này vào ô tương ứng khi bạn mở Ctrl + H trên tệp Word của mình và bạn đã hoàn tất:

Được rồi, hãy lưu văn bản. nhấn Ctrl + S để lưu các thay đổi và quá trình gỡ lỗi kết thúc.

Phần kết

Có, vì vậy tôi có hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách sửa khoảng cách không đồng đều khi sử dụng tính năng căn chỉnh bên trong Word không sao cả, đây là một lỗi rất khó chịu và rất cứng đầu nếu bạn không biết cách khắc phục và đang có ý định tự mày mò ?

Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

Kiên Nguyễn – phanmemdownload.com