Như các bạn đã biết, khi có quá nhiều Sheets trong một tập tin Excel, việc di chuyển qua lại giữa các Sheets sẽ rất khó khăn và thường bị nhầm lẫn. Điều này chắc chắn sẽ gây ra sự khó chịu khi làm việc, nhất là khi bạn đang cần hành động gấp để hoàn thành công việc.
Để giải quyết vấn đề này, nhiều bạn đã sử dụng cách đặt tên cho Sheet càng ngắn càng tốt để có nhiều không gian hiển thị, tuy nhiên nếu có quá nhiều Sheets (trên 25) thì cách này cũng không khả thi. rất ngắn và tất nhiên đặt tên nó quá ngắn sẽ không hiển thị hết nội dung của nó.
Chính vì vậy hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một giải pháp khác để giải quyết vấn đề này đó là tạo mục lục cho Sheets trong Excel hay nói cách khác là tạo liên kết tới Sheets cho bạn một cách dễ dàng. nhiều thao tác hơn.
Đọc thêm:
I. Làm thế nào để tạo mục lục cho Trang tính trong Excel?
Cách tạo Mục lục này cũng có thể áp dụng trong trường hợp có nhiều Trang tính liên quan nằm trong các tệp khác nhau, chúng ta cũng có thể giúp mở nhanh các tệp liên quan. Ok, đây là một hướng dẫn chi tiết.
Ví dụ mình có 1 file gồm Sheets: Số liệu về số ca bệnh tay chân miệng của 12 huyện, số liệu cộng dồn từ năm 2010 đến năm 2017 của toàn tỉnh và các phiếu phân tích số liệu để vẽ hình. Tổng cộng có 27 Sheets như hình bên dưới.
1 / Hướng dẫn tạo mục lục cho Sheet
Đầu tiên hãy chọn Trang tính mà bạn làm việc với nhiều nhất: Ví dụ: Sheet 2017 Đi.
– Trường hợp 1: Các Sheets nằm trong cùng một tệp, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo Mục lục.
+ Bước 2: Nhấp chuột phải vào vị trí ví đó => chọn Hyperlink.
+ Bước 3: Cái hộp Insert Hyperlink xuất hiện => Chọn Place in this Document => Cell Reference: Chọn Sheet muốn liên kết để làm Mục lục => sau đó nhấn OK đồng ý.
(Bạn có thể tạo Mục lục với tất cả các Trang tính hoặc chỉ những Trang tính mà bạn thường sử dụng)
Ghi chú: Bạn có thể thay đổi hộp
A1vào bất kỳ ô nào bạn muốn trongType the cell referencehộp thư đếnInsert HyperlinkVui lòng
+ Bước 4: Sau thời gian làm việc trong các năm từ 2010 đến 2016, tôi nhận được kết quả như hình dưới đây:
Từ bây giờ khi ở Sheet 2017 Tôi sẽ dễ dàng chọn đến Trang tính từ 2010-2016 mà không biết nó ở đâu.
Lời khuyên: Trong Sheets 2010 đến 2016, bạn cũng làm Hyperlink để quay lại Trang tính 2017 hoặc bất kỳ Trang tính nào bạn muốn để dễ dàng chuyển sang Trang tính đó.
– Trường hợp 2: Trang tính nằm trong các tệp khác nhau, bạn làm như sau:
+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo Mục lục.
+ Bước 2: Nhấp chuột phải chọn Hyperlink => hộp thoại hiện ra Insert Hyperlink => bạn chọn Existing File or Web Page
+ Bước 3: Chọn một tệp trong một trong các danh mục.
- Thư mục hiện tại: Thư mục hiện tại
- Các trang đã duyệt: Tìm nơi lưu tệp
- Tệp gần đây: Các tệp đã mở gần đây
+ Bước 4: nhấn OK đồng ý.
2 / Cách xóa mục lục cho Sheet nhanh chóng
Để xóa Mục lục, chúng ta có hai cách:
Phương pháp 1:
– Bấm chuột phải vào nơi bạn muốn xóa Mục lục: Ví dụ 2010'!A1
– Chọn Remove Hyperlink làm xong.
Phương pháp 2:
– Bấm chuột trái vào ô chứa Mục lục (không bấm vào tên: Ví dụ 2011'!A1 )
– Chọn Delete làm xong.
II. Tạo mục lục trong Excel với mã VBA
+ Bước 1: Bạn tải mã VBA tại đây hoặc tại đây.
Nếu mã trên không hoạt động, bạn có thể sử dụng mã này!
Cập nhật Thêm mã VBA khác tại đây!
+ Bước 2: Sau đó, trong tệp Excel của bạn, bạn nhấn ALT + F11, để mở trình điều khiển Macros.
+ Bước 3: các cửa sổ Microsoft Visual Basic Applications - Book1 hiển thị lên. Bạn bấm vào đây Insert => Module.
+ Bước 4: Tiếp theo, sao chép mã đã tải xuống và dán vào hộp thoại Book1 - Module1 (Code) cùng một bức tranh. Và nhấp vào. cái nút Run.
+ Bước 5: Sau đó bấm tiếp theo Run trong hộp thoại Macros chạy.
Ok, quá trình tạo mục lục cho Sheets trên file Excel bằng công cụ Macros VBA đã hoàn thành.
Bây giờ trong tệp Excel, bạn sẽ có thêm một thư mục Leadsheet Tại đây, bạn có thể truy cập và quản lý tất cả các Trang tính khác trong tệp Excel của mình, chỉ với 1 cú nhấp chuột.
Phần kết
Okey, vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết cho các bạn rồi cách tạo mục lục cho Trang tính trong Excel được thôi.
Cách này sẽ giúp chúng ta thao tác thuận tiện hơn với những file có nhiều Sheets, từ nay bạn không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm nữa. Chỉ cần tạo liên kết Mục lục như thế này, không cần biết Sheet đó ở đâu, nằm trong cùng một tệp hay các tệp khác nhau, chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể gọi nó lên (Giống như cách Tôn Ngộ Không gọi là thổ). một nơi như vậy ?).
Còn bây giờ, hãy áp dụng nó vào công việc của bạn và tận hưởng sự tiện lợi của nó. Nhớ chia sẻ bài viết này đến bạn bè để cùng nhau có một ngày làm việc vui vẻ nhé.
Hy vọng rằng bạn sẽ thích bài viết này. Chúc may mắn !
CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – phanmemdownload.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Như các bạn đã biết, khi có quá nhiều Sheets trong một tập tin Excel, việc di chuyển qua lại giữa các Sheets sẽ rất khó khăn và thường bị nhầm lẫn. Điều này chắc chắn sẽ gây ra sự khó chịu khi làm việc, nhất là khi bạn đang cần hành động gấp để hoàn thành công việc.
Để giải quyết vấn đề này, nhiều bạn đã sử dụng cách đặt tên cho Sheet càng ngắn càng tốt để có nhiều không gian hiển thị, tuy nhiên nếu có quá nhiều Sheets (trên 25) thì cách này cũng không khả thi. rất ngắn và tất nhiên đặt tên nó quá ngắn sẽ không hiển thị hết nội dung của nó.
Chính vì vậy hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một giải pháp khác để giải quyết vấn đề này đó là tạo mục lục cho Sheets trong Excel hay nói cách khác là tạo liên kết tới Sheets cho bạn một cách dễ dàng. nhiều thao tác hơn.
Đọc thêm:
I. Làm thế nào để tạo mục lục cho Trang tính trong Excel?
Cách tạo Mục lục này cũng có thể áp dụng trong trường hợp có nhiều Trang tính liên quan nằm trong các tệp khác nhau, chúng ta cũng có thể giúp mở nhanh các tệp liên quan. Ok, đây là một hướng dẫn chi tiết.
Ví dụ mình có 1 file gồm Sheets: Số liệu về số ca bệnh tay chân miệng của 12 huyện, số liệu cộng dồn từ năm 2010 đến năm 2017 của toàn tỉnh và các phiếu phân tích số liệu để vẽ hình. Tổng cộng có 27 Sheets như hình bên dưới.
1 / Hướng dẫn tạo mục lục cho Sheet
Đầu tiên hãy chọn Trang tính mà bạn làm việc với nhiều nhất: Ví dụ: Sheet 2017 Đi.
– Trường hợp 1: Các Sheets nằm trong cùng một tệp, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo Mục lục.
+ Bước 2: Nhấp chuột phải vào vị trí ví đó => chọn Hyperlink.
+ Bước 3: Cái hộp Insert Hyperlink xuất hiện => Chọn Place in this Document => Cell Reference: Chọn Sheet muốn liên kết để làm Mục lục => sau đó nhấn OK đồng ý.
(Bạn có thể tạo Mục lục với tất cả các Trang tính hoặc chỉ những Trang tính mà bạn thường sử dụng)
Ghi chú: Bạn có thể thay đổi hộp
A1vào bất kỳ ô nào bạn muốn trongType the cell referencehộp thư đếnInsert HyperlinkVui lòng
+ Bước 4: Sau thời gian làm việc trong các năm từ 2010 đến 2016, tôi nhận được kết quả như hình dưới đây:
Từ bây giờ khi ở Sheet 2017 Tôi sẽ dễ dàng chọn đến Trang tính từ 2010-2016 mà không biết nó ở đâu.
Lời khuyên: Trong Sheets 2010 đến 2016, bạn cũng làm Hyperlink để quay lại Trang tính 2017 hoặc bất kỳ Trang tính nào bạn muốn để dễ dàng chuyển sang Trang tính đó.
– Trường hợp 2: Trang tính nằm trong các tệp khác nhau, bạn làm như sau:
+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo Mục lục.
+ Bước 2: Nhấp chuột phải chọn Hyperlink => hộp thoại hiện ra Insert Hyperlink => bạn chọn Existing File or Web Page
+ Bước 3: Chọn một tệp trong một trong các danh mục.
- Thư mục hiện tại: Thư mục hiện tại
- Các trang đã duyệt: Tìm nơi lưu tệp
- Tệp gần đây: Các tệp đã mở gần đây
+ Bước 4: nhấn OK đồng ý.
2 / Cách xóa mục lục cho Sheet nhanh chóng
Để xóa Mục lục, chúng ta có hai cách:
Phương pháp 1:
– Bấm chuột phải vào nơi bạn muốn xóa Mục lục: Ví dụ 2010'!A1
– Chọn Remove Hyperlink làm xong.
Phương pháp 2:
– Bấm chuột trái vào ô chứa Mục lục (không bấm vào tên: Ví dụ 2011'!A1 )
– Chọn Delete làm xong.
II. Tạo mục lục trong Excel với mã VBA
+ Bước 1: Bạn tải mã VBA tại đây hoặc tại đây.
Nếu mã trên không hoạt động, bạn có thể sử dụng mã này!
Cập nhật Thêm mã VBA khác tại đây!
+ Bước 2: Sau đó, trong tệp Excel của bạn, bạn nhấn ALT + F11, để mở trình điều khiển Macros.
+ Bước 3: các cửa sổ Microsoft Visual Basic Applications - Book1 hiển thị lên. Bạn bấm vào đây Insert => Module.
+ Bước 4: Tiếp theo, sao chép mã đã tải xuống và dán vào hộp thoại Book1 - Module1 (Code) cùng một bức tranh. Và nhấp vào. cái nút Run.
+ Bước 5: Sau đó bấm tiếp theo Run trong hộp thoại Macros chạy.
Ok, quá trình tạo mục lục cho Sheets trên file Excel bằng công cụ Macros VBA đã hoàn thành.
Bây giờ trong tệp Excel, bạn sẽ có thêm một thư mục Leadsheet Tại đây, bạn có thể truy cập và quản lý tất cả các Trang tính khác trong tệp Excel của mình, chỉ với 1 cú nhấp chuột.
Phần kết
Okey, vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết cho các bạn rồi cách tạo mục lục cho Trang tính trong Excel được thôi.
Cách này sẽ giúp chúng ta thao tác thuận tiện hơn với những file có nhiều Sheets, từ nay bạn không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm nữa. Chỉ cần tạo liên kết Mục lục như thế này, không cần biết Sheet đó ở đâu, nằm trong cùng một tệp hay các tệp khác nhau, chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn có thể gọi nó lên (Giống như cách Tôn Ngộ Không gọi là thổ). một nơi như vậy ?).
Còn bây giờ, hãy áp dụng nó vào công việc của bạn và tận hưởng sự tiện lợi của nó. Nhớ chia sẻ bài viết này đến bạn bè để cùng nhau có một ngày làm việc vui vẻ nhé.
Hy vọng rằng bạn sẽ thích bài viết này. Chúc may mắn !
CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – phanmemdownload.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
