Wiki

Tìm hiểu và sử dụng Form Controls trong Excel, rất chi tiết

Kiểm soát biểu mẫu là một tập hợp các đối tượng đặc biệt trong Excel. Các đối tượng này khi được chèn vào Workbook sẽ cho phép chúng ta tạo:

  • Hộp danh sách.
  • Hộp kiểm để kiểm soát Hiển thị / Ẩn của một hoặc một số đối tượng.
  • Nút Tăng / Giảm để kiểm soát giá trị của một ô trong Trang tính…

Có tất cả 9 điều khiển biểu mẫu trong Excel, đó là: Nút, Hộp tổ hợp, Hộp kiểm, Nút xoay, Hộp danh sách, Nút tùy chọn, Hộp nhóm, Nhãn Thanh cuộn

Có, và trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tất cả các Điều khiển biểu mẫu được liệt kê ở trên, ngoại trừ ButtonLabel.

Đối với 2 Form Control này do mình chưa sử dụng bao giờ nên không thể hướng dẫn chi tiết hơn mong các bạn thông cảm… Mình sẽ bổ sung sau.

#đầu tiên. Thêm tab Nhà phát triển trong Excel

Phương pháp 1:

+ Bước 1: Chọn File => chọn More … => chọn Tùy chọn

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (1)

+ Bước 2: Hộp thoại Excel Options xuất hiện, sau đó chọn Customize Ribbon => dấu kiểm Developer => chọn OK

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (2)

Phương pháp 2:

+ Bước 1: Click chuột phải File => chọn Customize the Ribbon...

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (3)

+ Bước 2: Sau đó, làm điều tương tự Bước 2 trong Cách 1 này các cậu.

# 2. Các bước để chèn Điều khiển biểu mẫu trong Excel

+ Bước 1: Lựa chọn Developer => chọn Insert => chọn 1 trong 9 Điều khiển biểu mẫu mà Excel cung cấp ..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (4)

+ Bước 2: Nhấp vào bất kỳ đâu trong Trang tính để chèn ..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (5)

# 3. Một số thao tác cơ bản với Điều khiển biểu mẫu

Như đã nói ở đầu bài, các Form Control này là các đối tượng đặc biệt nên bạn không thể thao tác như các đối tượng bình thường.

3.1. Thay đổi kích thước điều khiển biểu mẫu

Phương pháp 1:

Click chuột phải Form Controls => sau đó sẽ xuất hiện 6 “vòng tròn trắng” kéo thả để thay đổi kích thước.

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (6)

Phương pháp 2:

+ Bước 1: Click chuột phải Form Controls => chọn Format Control…

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (7)

+ Bước 2: Hộp thư đến Format Control => chọn thẻ Size => nhập lại kích thước vào ô Height và ồ Width => chọn OK

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (8)

3.2. Di chuyển điều khiển biểu mẫu

Click chuột phải Form Controls => bấm ESC trên bàn phím => khi trỏ chuột biến thành “mũi tên 4 chiều” thì kéo thả chuột để di chuyển.

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (9)

3.3. Xóa điều khiển biểu mẫu

Click chuột phải Form Controls => bấm ESC trên bàn phím => nhấn phím Delete trên bàn phím ..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (10)

3.4. Mở hộp thoại Điều khiển định dạng

Click chuột phải Form Controls => và chọn Format Controls..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (11)

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chọn Form Controls => sau đó chọn Properties trên thẻ Developer cũng được.

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (12)

Trong phần này, tôi không thể hướng dẫn bạn chi tiết cách định dạng Điều khiển biểu mẫu, vì mỗi Điều khiển biểu mẫu sẽ có các tùy chọn định dạng khác nhau ..

Chi tiết về cách định dạng phần xem #4 bên dưới nhé các bạn.

#4. Các điều khiển biểu mẫu được sử dụng nhiều nhất trong Excel?

Trong phần này, tôi sẽ trình bày 4 Form Control được sử dụng nhiều nhất. Cụ thể mình sẽ mô tả chức năng, hướng dẫn tùy chỉnh và ví dụ minh họa.

Hộp kết hợpHộp danh sách; Nút quayThanh cuộn có các chức năng và tùy chỉnh tương tự, vì vậy tôi chỉ hướng dẫn một Điều khiển biểu mẫu. Cụ thể mình sẽ hướng dẫn Combo Box và Nút quay ..

4.1. Hộp tổ hợp / Hộp danh sách

Hộp Tổ hợp này cho phép chúng ta tạo một danh sách, từ đó người dùng có thể chọn bất kỳ mục nào trong danh sách này ..

Các mục danh sách được xác định bởi dữ liệu trong khối ô. Khối ô này sẽ được khai báo trong hộp thoại Format Controls.

Giá trị trả về tại ô được liên kết là số thứ tự của các mục trong danh sách:

+ Bước 1: Tạo hộp tổ hợp

+ Bước 2: Mở hộp thoại Format Controls => chọn thẻ Control

  • Phạm vi đầu vào: Chọn khối ô chứa danh sách.
  • Liên kết ô: Chọn hộp liên kết.
  • Dòng thả xuống: Chọn số dòng thả xuống.

+ Bước 3: Chọn OK

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (13)

4.2. Hộp kiểm tra

Chi tiết về cách sử dụng Điều khiển biểu mẫu này đã được trình bày trong bài viết Tạo Hộp kiểm để điều khiển Định dạng có điều kiện, vui lòng xem lại nếu bạn chưa đọc bài viết đó.

4.3. Nút xoay / Thanh cuộn

Nút xoay là một trong những Điều khiển biểu mẫu dễ sử dụng nhất. Với Điều khiển biểu mẫu này, bạn có thể nhấp vào “các nút hình tam giác màu đen” để tăng hoặc giảm giá trị của ô ..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (14)

Tại hộp thoại Format Controls => bạn chọn thẻ Control

  • Giá trị hiện tại giá trị hiện tại.
  • Giá trị tối thiểu giá trị nhỏ nhất.
  • Gia trị lơn nhât giá trị lớn nhất.
  • Gia tăng tăng / giảm giá trị trên một lần.

4.4. Nút tùy chọn và Hộp nhóm

Nút Tùy chọn không bao giờ được chèn riêng lẻ mà sẽ được chèn theo cặp hoặc nhóm của nhiều Nút tùy chọn khác nhau. Các Nút tùy chọn này sẽ được nhóm lại thành một Nhóm thông qua Hộp Nhóm.

Trong cùng một Nhóm tại cùng một thời điểm, chỉ có thể chọn một Nút Tùy chọn:

+ Bước 1: Đầu tiên, hãy chèn Option Button đầu tiên.

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (15)

+ Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải và chọn Edit Text để đổi tên.

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (16)

+ Bước 3: Làm lại lần nữa Bước 1Bước 2 để tạo ra Option Button còn lại ..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (17)

+ Bước 4: Tiếp tục chèn Group Box

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (18)

+ Bước 5: Click chuột phải Group Box => và chọn Edit Text để đổi tên…

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (19)

+ Bước 6: Tiếp tục nhấp chuột phải Option Button đầu tiên => chọn Format Control

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (20)

+ Bước 7: Trong hộp thoại Format Control bạn chọn thẻ Control => lúc Cell link Chọn ô để liên kết. Ở đây tôi sẽ liên kết với bạn A3

=> Cái Option Button Những người còn lại sẽ tự động nhận ô A3 làm hộp liên kết ..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (21)

Thông thường, Kiểm soát biểu mẫu nói chung là tốt Option ButtonGroup Box Đặc biệt, nó chỉ phát huy tác dụng khi nó được kết hợp với một công thức nhất định.

Ví dụ, trong ví dụ này, tôi sẽ gán công thức =IF(A3=1,"Xuất sắc",IF(A3=2,"Giỏi",IF(A3=3,"Khá", “Trung Bình”))) cho bạn B1.

=> Khi người dùng chọn một Option Button bất kỳ trong Hộp Nhóm rồi ồ B1 Điểm Tốt nghiệp của người đó sẽ tự động xuất hiện ..

tim-hieu-ve-form-control-in-excel (22)

# 5. Phần kết

Được rồi, tôi vừa chia sẻ với bạn kiến ​​thức của tôi về Kiểm soát biểu mẫu, cũng như Cách sử dụng Điều khiển biểu mẫu trong Excel được thôi.

Đúng vậy, Form Controls là một trong những tính năng nâng cao trong Excel, vì là tính năng nâng cao nên nó khá rắc rối và khó sử dụng. Tuy nhiên, đây là một tính năng tuyệt vời và nó sẽ giúp bạn vươn cao và bay xa hơn

Có thể trong thời gian đầu sử dụng của bạn sẽ rất hạn chế. Nhưng khi bạn có đủ thời gian để làm quen và thực sự hiểu được ý nghĩa của nó thì việc áp dụng nó vào công việc hàng ngày sẽ không còn là trở ngại đối với bạn nữa.

Ngoài ra, khi có thời gian, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về ActiveX Controls, vì ActiveX Controls có thể tùy biến và linh hoạt hơn nhiều so với Form Controls.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

Đọc thêm:

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button