Wiki

Tìm hiểu về tính năng Form và các bước tạo Form trong Word

Trong Microsoft Word bạn có thể tạo Form (Biểu mẫu trong tài liệu) để mọi người điền thông tin theo yêu cầu của bạn.

Các trường hợp nên sử dụng biểu mẫu là phiếu đăng ký, phiếu đăng ký, phiếu khảo sát, phiếu lấy ý kiến, phiếu thu thập thông tin cá nhân cơ bản,… Nói chung, bất cứ thứ gì cần người khác điền thông tin đều có thể sử dụng được. Các hình thức.

Trong Biểu mẫu, bạn có thể chèn Content Control chẳng hạn như: Văn bản đa dạng thức, Văn bản thuần túy, Hình ảnh, Bộ sưu tập khối xây dựng, Hộp kiểm tra, Hộp tổ hợp, Phần lặp lại, Danh sách thả xuống, Bộ chọn ngày

Vậy Kiểm soát nội dung là gì? Làm thế nào để sử dụng Kiểm soát nội dung? Câu trả lời có ngay bên dưới dành cho bạn!

I. Các bước tạo Form cơ bản trong Word

  1. Chương trình thẻ Developer
  2. Chèn, đặt thuộc tính và thêm mô tả cho các mục Content Control.

#đầu tiên. Hiển thị tab Nhà phát triển trong Word

+ Bước 1: Bạn mở Word, sau đó vào File => chọn Options

hình thức trong từ (1)

+ Bước 2: Trong hộp thoại Word Options => chọn Customize Ribbon => đánh dấu vào Developer => chọn OK.

hình thức trong từ (2)

# 2. Chèn, đặt thuộc tính và thêm mô tả cho Kiểm soát nội dung

+ Bước 1: Khởi động Microsoft Word => chọn Blank document => tạo và định dạng theo yêu cầu. Hình thức Lí lịch khoa học như dưới đây là một ví dụ.

hình thức trong từ (3)

+ Bước 2: Chèn các điều khiển nội dung

Bấm vào vị trí cần chèn => chọn thẻ Developer => trong nhóm Control bạn có thể chọn 1 trong 9 điều khiển nội dung được cung cấp.

hình thức trong từ (4)

Dưới đây là tên và công dụng của các điều khiển nội dung, tùy theo hình thức mà chúng ta sẽ lựa chọn và sử dụng cho phù hợp:

  • Văn bản đa dạng thức chèn hộp văn bản
  • Văn bản thô chèn hộp văn bản đa dạng thức đơn giản
  • Bức ảnh chèn điều khiển hình ảnh
  • Phòng trưng bày khối tòa nhà chèn thư viện các khối được tạo sẵn như Văn bản tự động, Phương trình, Phần nhanh, Bảng
  • Hộp kiểm tra chèn hộp kiểm
  • Hộp kết hợp chèn hộp danh sách
  • Phần lặp lại
  • Danh sách thả xuống chèn hộp danh sách thả xuống
  • Bảng chọn ngày chèn ngày tháng năm …

hình thức trong từ (5)

+ Bước 3: Đặt thuộc tính cho Content Control

Bước 3.1: Chọn điều khiển nội dung để đặt thuộc tính.

Bước 3: 2: Lựa chọn Properties trong nhóm Controls trong thẻ Developer..

hình thức trong từ (6)

Mỗi điều khiển nội dung sẽ có các thuộc tính khác nhau, do đó cài đặt cũng sẽ khác nhau. Để tiện cho việc hướng dẫn, tôi tạm chia thành 5 nhóm ..

Nhóm 1: Văn bản đa dạng thức, Văn bản thuần túy và Hình ảnh

hình thức trong từ (7)

  • Chức vụ nhập tiêu đề.
  • Màu sắc màu sắc cho hình thức (không cho nội dung bên trong).

Nhóm 2: Phòng trưng bày khối nhà

hình thức trong từ (8)

Thư viện cung cấp cho chúng tôi những thứ như AutoText (Văn bản tự động), Equations (Môn Toán), Quick Parts, Tables (Tấm ván)…

Nhóm 3: Hộp kiểm

hình thức trong từ (9)

Lựa chọn Change … để thay đổi dấu kiểm hoặc không đánh dấu kiểm. Khi được chọn sẽ xuất hiện hộp thoại Symbol, lúc này bạn chỉ cần chọn ký hiệu phù hợp rồi chọn OK

Nhóm 4: Hộp tổ hợp, Danh sách thả xuống

hình thức trong từ (10)

Lựa chọn Add … để thêm các tùy chọn. Nếu bạn có n lựa chọn, bạn sẽ chọn Thêm vào… n lần.

Nhóm 5: Bộ chọn ngày

Ngôn ngữ bạn chọn là Vietnamese để hiển thị ngôn ngữ và định dạng tiếng Việt theo cách sử dụng của người Việt. Ngày là tháng trong năm, không phải tháng trong năm

công thức-dạng-trong-từ (11)

+ Bước 4: Thêm mô tả cho Kiểm soát nội dung

Thêm mô tả sẽ giúp người dùng biết và khai báo chính xác cho từng đối tượng điều khiển trong biểu mẫu

Bước 4.1. Lựa chọn Design Mode trong nhóm Controls trong thẻ Developer.

hình thức trong từ (12)

Bước 4.2. Chọn từng điều khiển nội dung rồi nhập mô tả ..

hình thức trong từ (13)

Bước 4.3. Làm lại lần nữa Bước 4.1

hình thức trong từ (14)

+ Bước 5: Lưu Biểu mẫu này dưới dạng Mẫu

Chọn thẻ File => chọn Save. Hộp thoại Save As xuất hiện sau đó vui lòng lưu như bình thường nhưng nhớ chọn Save as type: được Word Template (*.dotx).

hình thức trong từ (15)

Mẫu đã hoàn tất, bây giờ bạn có thể sử dụng nó. Cách đơn giản nhất là gửi cho những người cần thông tin

Họ chỉ cần mở tệp *.dotx, sau đó là tệp *.docx sẽ được tạo tự động. Điền các thông tin cần thiết vào biểu mẫu được yêu cầu và bạn đã hoàn thành…

#4. Phần kết

Đọc thêm:

Vâng, vậy là xong, tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách tạo Biểu mẫu trong Word, với nhiều loại Biểu mẫu khác nhau.

Sau khi tạo Biểu mẫu, chúng ta nên bật các chức năng bảo vệ tài liệu để hạn chế việc chỉnh sửa những nội dung không mong muốn.

Tính năng Restrict E Edit trong Word là một lựa chọn phù hợp, tính năng này cho phép chúng ta giới hạn quyền định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt, hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button