Wiki

Tính số lượng ngày, tháng, năm giữa hai thời điểm bất kỳ trên Excel

Nếu bạn là nhà quản trị, kế toán hay thủ quỹ trong cơ quan, doanh nghiệp thì việc thống kê ngày, tháng, năm đòi hỏi độ chính xác rất cao để xác định quyết toán cụ thể, ảnh hưởng đến ngân sách và các thành viên khác.

Điều này sẽ rất đơn giản nếu các con số chỉ là hàng tuần (7 ngày) hoặc hàng tháng. Nhưng nếu vượt quá con số này, chẳng hạn lên đến hàng năm, hàng chục năm thì quả là khó, nếu chỉ tính toán theo cách thông thường rồi lập bảng thống kê thì rất bất tiện và mất thời gian. nhưng cũng thường bị nhầm lẫn. Vậy giải pháp cho chúng ta là gì?

Đúng ! Trong bài viết hôm nay mình sẽ giới thiệu và chia sẻ với các bạn cách tính số ngày, tháng, năm bằng lệnh DATEDIF trên Excel giữa bất kỳ khoảng thời gian nào. Phương pháp tính toán này cho phép bạn tính toán chính xác tuyệt đối cho dù khoảng thời gian cách nhau là bao nhiêu năm. Nó cho phép bạn biết chính xác bao nhiêu ngày, tuần, tháng và năm khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc, chỉ trong 30 giây.

Sử dụng hàm DATEDIF để tính số ngày giữa hai thời điểm

Ví dụ: Bạn sinh ngày 28 tháng 4 năm 1989 cho đến ngày nay là Ngày 7 tháng 9 năm 2017 Bạn đã sống được bao nhiêu ngày, tuần, tháng, năm?

Trình diễn:

+ Bước 1: Vì hàm DATEDIF chỉ là một loại lệnh được tích hợp sẵn nên bạn sẽ không tìm thấy nó trong các cửa sổ lệnh của Excel. Để thao tác lệnh này, trước tiên bạn cần kích hoạt lệnh này, mở Excel của bạn và nhấp vào nó. File, như hình dưới đây.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (1)

+ Bước 2: Tiếp theo bạn bấm vào Options

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (2)

Và lựa chọn Add Ins => sau đó bấm Go.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-tang-nam (3)

+ Bước 3: Tại cửa sổ Add Ins bạn chọn hai dấu kiểm như được hiển thị bên dưới và chọn OK để hoàn tất thiết lập.

  • Analytics ToolPak
  • Analytical ToolPak – VBA

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-tang-nam (4)

+ Bước 4: Quay lại bảng thống kê Excel của chúng ta, nhập vào ô ngày tháng dòng lệnh =datedif( sau đó bạn sẽ thấy lệnh DATEDIF hiển thị bên dưới.

Tiếp theo, bấm vào hộp ngày, tháng và năm bắt đầu và đánh dấu chấm phẩy, sau đó bấm vào hộp ngày, tháng và năm kết thúc, sau đó nhập lệnh tiếp theo “NS”)

1 / Công thức tính ngày

= dateif (ngày tham gia; ngày kết thúc; ”d”)

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (5)

Bây giờ bạn có một công thức để tính toán hàm DATEDIF, hãy nhấn Enter để xem kết quả của bạn.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (6)

Và đây là kết quả mà chúng tôi nhận được: 11267 ngày.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (7)

Trong tính toán tuần, tháng và năm, bạn cũng sử dụng câu lệnh Datedif (và chọn chức năng của ngày bắt đầu và ngày kết thúc, sau đó nhập dòng lệnh “d” – ngày, “d”)/7 là tuần, “m” là tháng, và “y” là năm

2 / Công thức tính tuần

= dateif (ngày tham gia; ngày kết thúc; ”d”) / 7

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-tang-nam (8)

Kết quả thu được là 1609 tuần.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (9)

3 / Công thức tính tháng

= dateif (ngày tham gia; ngày kết thúc; ”m”)

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (10)

Kết quả thu được là 370 tháng.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (11)

4 / Công thức tính năm

= dateif (ngày tham gia; ngày kết thúc; ”y”)

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (12)

Ghi chú: Với tất cả các công thức DATEDIF, các chữ cái C6 và D6 chỉ là hai ô vị trí chứa hàm trong ví dụ trên, không phải là công thức.

Bây giờ để sao chép công thức, hãy nhấp vào ô của cột bạn muốn sao chép. Ví dụ, tôi đặt trong hộp kết quả của cột Năm được rồi => xuất hiện dấu cộng màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô => bạn Giữ nút chuột trái và kéo xuống để sao chép công thức.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (13)

Bây giờ chúng ta sẽ nhận được kết quả cuối cùng như hình dưới đây.

cach-su-dung-ham-dataif-de-tinh-so-ngay-thang-nam (14)

Phần kết

Ok, vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách sử dụng DATEDIF. hàm số Để thống kê, hãy tính số ngày, tuần, tháng và năm giữa bất kỳ khoảng thời gian nào. Với những bảng thống kê có số lượng người cần tính toán dài, phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, thay vì phải loay hoay tính toán trên máy tính.

Đến đây, bài viết cách tính nhanh ngày, tháng, năm trên Excel của tôi xin kết thúc. Hi vọng mẹo nhỏ này hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button