Nếu bạn muốn đi nhanh, hãy đi một mình, nếu bạn muốn đi nhanh hơn… hãy đi đường tắt ? Bạn có để ý rằng trong các vụ cháy chung cư, một số người đã chọn cách nhảy từ một tòa nhà để thoát khỏi cháy… cuối cùng chết. Vâng, đó là một lối tắt để đi từ tầng trên xuống lỗ, đùa thôi ?
Trong quá trình thuyết trình, để chuyển từ slide này sang slide khác (ví dụ: từ slide 1 sang slide 9 và ngược lại), bạn cũng sử dụng phím tắt để chuyển nhanh. Đừng lo lắng về việc tiết lộ nội dung bài thuyết trình và tạo ra một thiết kế chuyên nghiệp.
Vậy làm thế nào để đi đường tắt? OK, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kết hợp các hiệu ứng và chức năng để tạo ra một thanh Menu thần thánh cho bài thuyết trình. Nghe có vẻ thú vị phải không? Còn chần chừ gì nữa, hãy đọc bài viết và thực hành ngay thôi.
Suy nghĩ trước khi thiết kế
Tạo menu trong PowerPoint Đó chỉ là việc sử dụng các kỹ thuật sau này, còn trước đó còn có một bước rất quan trọng khác đó là thiết kế. Bạn có thấy nó đúng không?
Nếu bạn không hình dung được hình dạng của Menu như thế nào thì bạn tạo nó như thế nào bây giờ? Tôi sẽ đưa menu nói cho bạn biết để bạn dễ hình dung.
Đầu tiên tôi sẽ hình dung về hình dạng và bố cục của Menu. Nó chỉ là hình dạng và bố cục, màu sắc còn lại là gì. Ở đây, tôi sẽ nghĩ như thế này:
- Nên có một nút gọi là Menu, khi bấm vào đó Menu sẽ hiện ra, bấm lại Menu sẽ biến mất. Và nút này sẽ được đặt ở đầu menu.
- Tiếp theo là nghĩ đến cấu trúc và cách sắp xếp các món trong Menu. Đó là về phần thiết kế bố cục chung. Sau khi thiết kế xong, bạn phải nghĩ đến việc sử dụng các hiệu ứng cho menu. Và tôi nghĩ như sau.
- Đối với mỗi mục, khi tôi bấm vào đó, Powerpoint sẽ tự động chuyển đến trang chiếu mà tôi cần.
- Cách menu xuất hiện. Tôi sẽ sắp xếp Menu ở bên trái, vì vậy khi nhấp vào nút gọi menu, menu sẽ đi từ bên trái. Thật khó để tưởng tượng, hãy xem video demo bên dưới.
Vậy là xong, bạn đã phần nào hình dung được cách thức hoạt động và cách bố trí của menu trong slide rồi phải không? Và một số người còn lại phải làm việc để biết cái gì cần và cái gì thiếu. Nghĩ trước khi làm nhanh hơn làm và nghĩ cùng một lúc.
Về màu sắc thì tùy bạn, có người vừa làm vừa đổ màu, có người vừa làm vừa đổ màu, … Mình vừa đổ màu vừa làm (mình học nhiều quá nên mới có phương pháp này ).
Nó đang tô màu. Còn việc chọn màu để đổ thì tùy theo kinh nghiệm của mỗi người. Nếu bạn không biết về Photoshop thì hơi bất lợi, bạn có thể tô màu tùy thích, miễn là dễ nhìn.
Cách chọn màu đổ phù hợp và một số nguyên tắc thiết kế thì mình sẽ có bài viết để nói sau vì trong bài này mình chủ yếu nói về cách tạo menu và nghĩ về thiết kế menu.
Như vậy là mình đã chia sẻ cho các bạn cách suy nghĩ trước khi lên thực đơn. Bây giờ bạn có thể tham khảo để có thể tạo thanh Menu cho riêng mình mà không lo bị phụ thuộc vào menu gò bó nào nữa.
Bây giờ chúng ta cùng bắt tay vào thực hành tạo menu trong PowerPoint ngay nhé …
+ Bước 1: Như đã nói ở phần tư duy thiết kế, đầu tiên bạn tạo nút gọi menu bằng hình vẽ Shape.
Bạn có thể tạo một cái không? dấu 3 gạch như trong hình: P, dấu 3 gạch ngang đó không phải do mình chèn từ bên ngoài vào mà gõ trên bàn phím. Nghe có vẻ ngạc nhiên đúng không?
Hãy thử nhấp vào Shape mà bạn vừa vẽ và nhập tổ hợp phím ALT + 240 Hãy thử. Thú vị ? Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn giữ ALT và gõ bất kỳ số nào giữa từ 1 đến 235 sẽ có rất nhiều Symbol xuất hiện ở đó. Và để biết thêm về 235 biểu tượng này, vui lòng truy cập địa chỉ này: https://www.alt-codes.net/
Đến Symbol Cái này bạn có thể thay đổi màu sắc và kích thước theo ý muốn của Text, nếu bạn chèn hình ảnh vào thì nó sẽ không làm được điều đó.
+ Bước 2: Sau đó vào Format và tô màu nút để gọi Menu. Sau đó, tôi vẽ Menu.
+ Bước 3: Thanh menu, bạn có thể vẽ các mục trước rồi vẽ khung màu xanh sau. Nhưng ở đây mình sẽ vẽ khung màu xanh trước rồi mới vẽ các mục sau.
Bước 4: Phần tư duy thiết kế giống như một danh sách việc cần làm. Và việc tiếp theo là tạo Silde tương ứng với các mục trong menu.
+ Bước 5: Bây giờ hãy liên kết các Sildes với các mục menu. Bạn sẽ sử dụng tính năng Siêu liên kết Hyperlink và kết nối các trang trình bày với các mục.
Để biết cách liên kết, hãy xem bài viết mà mình đã hướng dẫn trước đây: https://phanmemdownload.com/hoc-office/tao-tro-choi-trong-powerpoint.html
Bạn đã hoàn thành việc liên kết các slide chưa? Nếu bạn vẫn chưa hoàn thành, hãy tiếp tục
+ Bước 6: Để thuận tiện cho việc tạo hiệu ứng, chúng ta sẽ nhóm các phần tử trên thanh Menu thành một nhóm. Bạn kéo thả chuột để chọn toàn bộ thanh Menu => nhấp chuột phải vào thanh Menu => chọn Group => chọn tiếp theo Group.
+ Bước 7: Bạn thu nhỏ slide Powerpoint bằng cách nhấn giữ CTRL và cuộn rồi di chuyển thanh Menu sang bên trái của trang chiếu.
Bạn nhập Animations => chọn More Motion Paths…
…và lựa chọn Right như hình bên dưới.
+ Bước 8: Bây giờ bạn sẽ thấy một hình mờ như vậy. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấp vào đường chấm để xem nó.
+ Bước 9: Tiếp theo, bạn nhấn giữ vào nét đứt đó và di chuyển sao cho hình mờ nằm sát mép slide. Watermark là vị trí mà thanh menu sẽ xuất hiện khi chúng ta bấm vào nút Gọi menu.
+ Bước 10: Để hoạt ảnh thanh Menu biến mất khi bạn nhấp lại vào nút gọi menu, bạn thực hiện như sau:
Bấm vào thanh menu chọn tab Animation => chọn Add animation => chọn More Motion Paths… => chọn Left
+ Bước 11: Nhân tiện ở tab Animation bạn chọn chức năng Animation Pane Vui lòng. Tấm ván Animation Pane Bây giờ bạn chọn dòng có chấm đỏ bên trái.
Sau đó, bạn, giữ chấm tròn màu xanh và kéo đến hình tam giác màu đỏ.
Điều chỉnh tốc độ mà bạn nhập menu: Chọn hiệu ứng trang bảng Animation Pane sau đó đi đến tab Animation và điều chỉnh các thông số trong hộp Duration.
+ Bước 12: Và bước cuối cùng để hoàn thành thanh Menu đó, bạn sử dụng hiệu ứng Trigger Khi bạn bấm vào nút, menu sẽ xuất hiện, bấm lần nữa menu sẽ biến mất.
Bạn nên xem thêm bài viết https://phanmemdownload.com/hoc-office/tao-tro-choi-trong-powerpoint.html để hiểu cách tôi thực hiện kỹ thuật Trigger trong bức tranh này.
Tất nhiên, Menu phải xuất hiện trên tất cả các slide phải không? Bây giờ bạn sao chép bộ Menu => sau đó nhấp vào Trang trình bày và Paste dừng lại. Vì vị trí và tác dụng sẽ được giữ nguyên khi chúng ta Copy.
Ngoài ra còn có một cách bố trí menu khác cũng khá hay, cách này sẽ loại bỏ nút gọi menu …
+ Bước 1: Thanh menu số 2 có cấu tạo giống thanh menu số 1. Chỉ thay đổi một số tác dụng nhỏ sau. Bạn cũng tạo một thanh menu giống như số một chỉ cần loại bỏ nút.
Sau đó, tôi sẽ đặt nó lên trên các yếu tố khác bằng cách nhấp chuột phải vào thanh Menu => chọn Bring to Front => và chọn tiếp theo Bring to Front.
+ Bước 2: Sau đó bạn di chuyển Menu lên góc trên bên phải.
+ Bước 3: Chèn hiệu ứng Animation cho thanh menu, vì thanh Menu trượt lên xuống nên chúng ta sẽ chọn hiệu ứng Motion Paths được Down và Up.
Sau đó đặt hiệu ứng Trigger, nhưng lần này hiệu ứng Trigger bạn sẽ chọn thanh Menu. Ở đây thanh Menu của tôi được gọi là Group 14 vì vậy tôi sẽ chọn hiệu ứng Cò súng cho nhóm có tên Nhóm 14.
Bạn đang thắc mắc tại sao phải trỏ hiệu ứng vào thanh Menu?
Tôi nghĩ sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ tự hiểu nó. Lý do là khi bạn bấm vào thanh menu, nó sẽ trượt xuống, bấm lần nữa nó sẽ trượt lên, đơn giản vậy thôi ?
Phần kết
Vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo thanh Menu cho bản trình bày PowerPoint Chà, thật đơn giản phải không? Từ những thông tin trong bài viết, bạn có thể tự tạo cho mình những thanh Menu độc đáo và hữu ích.
Về cơ bản là vậy, việc sáng tạo là tùy thuộc vào bạn!
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn, chúc các bạn may mắn!
CTV: Nguyễn Như Trường Vũ – phanmemdownload.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
Nếu bạn muốn đi nhanh, hãy đi một mình, nếu bạn muốn đi nhanh hơn… hãy đi đường tắt ? Bạn có để ý rằng trong các vụ cháy chung cư, một số người đã chọn cách nhảy từ một tòa nhà để thoát khỏi cháy… cuối cùng chết. Vâng, đó là một lối tắt để đi từ tầng trên xuống lỗ, đùa thôi ?
Trong quá trình thuyết trình, để chuyển từ slide này sang slide khác (ví dụ: từ slide 1 sang slide 9 và ngược lại), bạn cũng sử dụng phím tắt để chuyển nhanh. Đừng lo lắng về việc tiết lộ nội dung bài thuyết trình và tạo ra một thiết kế chuyên nghiệp.
Vậy làm thế nào để đi đường tắt? OK, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kết hợp các hiệu ứng và chức năng để tạo ra một thanh Menu thần thánh cho bài thuyết trình. Nghe có vẻ thú vị phải không? Còn chần chừ gì nữa, hãy đọc bài viết và thực hành ngay thôi.
Suy nghĩ trước khi thiết kế
Tạo menu trong PowerPoint Đó chỉ là việc sử dụng các kỹ thuật sau này, còn trước đó còn có một bước rất quan trọng khác đó là thiết kế. Bạn có thấy nó đúng không?
Nếu bạn không hình dung được hình dạng của Menu như thế nào thì bạn tạo nó như thế nào bây giờ? Tôi sẽ đưa menu nói cho bạn biết để bạn dễ hình dung.
Đầu tiên tôi sẽ hình dung về hình dạng và bố cục của Menu. Nó chỉ là hình dạng và bố cục, màu sắc còn lại là gì. Ở đây, tôi sẽ nghĩ như thế này:
- Nên có một nút gọi là Menu, khi bấm vào đó Menu sẽ hiện ra, bấm lại Menu sẽ biến mất. Và nút này sẽ được đặt ở đầu menu.
- Tiếp theo là nghĩ đến cấu trúc và cách sắp xếp các món trong Menu. Đó là về phần thiết kế bố cục chung. Sau khi thiết kế xong, bạn phải nghĩ đến việc sử dụng các hiệu ứng cho menu. Và tôi nghĩ như sau.
- Đối với mỗi mục, khi tôi bấm vào đó, Powerpoint sẽ tự động chuyển đến trang chiếu mà tôi cần.
- Cách menu xuất hiện. Tôi sẽ sắp xếp Menu ở bên trái, vì vậy khi nhấp vào nút gọi menu, menu sẽ đi từ bên trái. Thật khó để tưởng tượng, hãy xem video demo bên dưới.
Vậy là xong, bạn đã phần nào hình dung được cách thức hoạt động và cách bố trí của menu trong slide rồi phải không? Và một số người còn lại phải làm việc để biết cái gì cần và cái gì thiếu. Nghĩ trước khi làm nhanh hơn làm và nghĩ cùng một lúc.
Về màu sắc thì tùy bạn, có người vừa làm vừa đổ màu, có người vừa làm vừa đổ màu, … Mình vừa đổ màu vừa làm (mình học nhiều quá nên mới có phương pháp này ).
Nó đang tô màu. Còn việc chọn màu để đổ thì tùy theo kinh nghiệm của mỗi người. Nếu bạn không biết về Photoshop thì hơi bất lợi, bạn có thể tô màu tùy thích, miễn là dễ nhìn.
Cách chọn màu đổ phù hợp và một số nguyên tắc thiết kế thì mình sẽ có bài viết để nói sau vì trong bài này mình chủ yếu nói về cách tạo menu và nghĩ về thiết kế menu.
Như vậy là mình đã chia sẻ cho các bạn cách suy nghĩ trước khi lên thực đơn. Bây giờ bạn có thể tham khảo để có thể tạo thanh Menu cho riêng mình mà không lo bị phụ thuộc vào menu gò bó nào nữa.
Bây giờ chúng ta cùng bắt tay vào thực hành tạo menu trong PowerPoint ngay nhé …
+ Bước 1: Như đã nói ở phần tư duy thiết kế, đầu tiên bạn tạo nút gọi menu bằng hình vẽ Shape.
Bạn có thể tạo một cái không? dấu 3 gạch như trong hình: P, dấu 3 gạch ngang đó không phải do mình chèn từ bên ngoài vào mà gõ trên bàn phím. Nghe có vẻ ngạc nhiên đúng không?
Hãy thử nhấp vào Shape mà bạn vừa vẽ và nhập tổ hợp phím ALT + 240 Hãy thử. Thú vị ? Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn giữ ALT và gõ bất kỳ số nào giữa từ 1 đến 235 sẽ có rất nhiều Symbol xuất hiện ở đó. Và để biết thêm về 235 biểu tượng này, vui lòng truy cập địa chỉ này: https://www.alt-codes.net/
Đến Symbol Cái này bạn có thể thay đổi màu sắc và kích thước theo ý muốn của Text, nếu bạn chèn hình ảnh vào thì nó sẽ không làm được điều đó.
+ Bước 2: Sau đó vào Format và tô màu nút để gọi Menu. Sau đó, tôi vẽ Menu.
+ Bước 3: Thanh menu, bạn có thể vẽ các mục trước rồi vẽ khung màu xanh sau. Nhưng ở đây mình sẽ vẽ khung màu xanh trước rồi mới vẽ các mục sau.
Bước 4: Phần tư duy thiết kế giống như một danh sách việc cần làm. Và việc tiếp theo là tạo Silde tương ứng với các mục trong menu.
+ Bước 5: Bây giờ hãy liên kết các Sildes với các mục menu. Bạn sẽ sử dụng tính năng Siêu liên kết Hyperlink và kết nối các trang trình bày với các mục.
Để biết cách liên kết, hãy xem bài viết mà mình đã hướng dẫn trước đây: https://phanmemdownload.com/hoc-office/tao-tro-choi-trong-powerpoint.html
Bạn đã hoàn thành việc liên kết các slide chưa? Nếu bạn vẫn chưa hoàn thành, hãy tiếp tục
+ Bước 6: Để thuận tiện cho việc tạo hiệu ứng, chúng ta sẽ nhóm các phần tử trên thanh Menu thành một nhóm. Bạn kéo thả chuột để chọn toàn bộ thanh Menu => nhấp chuột phải vào thanh Menu => chọn Group => chọn tiếp theo Group.
+ Bước 7: Bạn thu nhỏ slide Powerpoint bằng cách nhấn giữ CTRL và cuộn rồi di chuyển thanh Menu sang bên trái của trang chiếu.
Bạn nhập Animations => chọn More Motion Paths…
…và lựa chọn Right như hình bên dưới.
+ Bước 8: Bây giờ bạn sẽ thấy một hình mờ như vậy. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấp vào đường chấm để xem nó.
+ Bước 9: Tiếp theo, bạn nhấn giữ vào nét đứt đó và di chuyển sao cho hình mờ nằm sát mép slide. Watermark là vị trí mà thanh menu sẽ xuất hiện khi chúng ta bấm vào nút Gọi menu.
+ Bước 10: Để hoạt ảnh thanh Menu biến mất khi bạn nhấp lại vào nút gọi menu, bạn thực hiện như sau:
Bấm vào thanh menu chọn tab Animation => chọn Add animation => chọn More Motion Paths… => chọn Left
+ Bước 11: Nhân tiện ở tab Animation bạn chọn chức năng Animation Pane Vui lòng. Tấm ván Animation Pane Bây giờ bạn chọn dòng có chấm đỏ bên trái.
Sau đó, bạn, giữ chấm tròn màu xanh và kéo đến hình tam giác màu đỏ.
Điều chỉnh tốc độ mà bạn nhập menu: Chọn hiệu ứng trang bảng Animation Pane sau đó đi đến tab Animation và điều chỉnh các thông số trong hộp Duration.
+ Bước 12: Và bước cuối cùng để hoàn thành thanh Menu đó, bạn sử dụng hiệu ứng Trigger Khi bạn bấm vào nút, menu sẽ xuất hiện, bấm lần nữa menu sẽ biến mất.
Bạn nên xem thêm bài viết https://phanmemdownload.com/hoc-office/tao-tro-choi-trong-powerpoint.html để hiểu cách tôi thực hiện kỹ thuật Trigger trong bức tranh này.
Tất nhiên, Menu phải xuất hiện trên tất cả các slide phải không? Bây giờ bạn sao chép bộ Menu => sau đó nhấp vào Trang trình bày và Paste dừng lại. Vì vị trí và tác dụng sẽ được giữ nguyên khi chúng ta Copy.
Ngoài ra còn có một cách bố trí menu khác cũng khá hay, cách này sẽ loại bỏ nút gọi menu …
+ Bước 1: Thanh menu số 2 có cấu tạo giống thanh menu số 1. Chỉ thay đổi một số tác dụng nhỏ sau. Bạn cũng tạo một thanh menu giống như số một chỉ cần loại bỏ nút.
Sau đó, tôi sẽ đặt nó lên trên các yếu tố khác bằng cách nhấp chuột phải vào thanh Menu => chọn Bring to Front => và chọn tiếp theo Bring to Front.
+ Bước 2: Sau đó bạn di chuyển Menu lên góc trên bên phải.
+ Bước 3: Chèn hiệu ứng Animation cho thanh menu, vì thanh Menu trượt lên xuống nên chúng ta sẽ chọn hiệu ứng Motion Paths được Down và Up.
Sau đó đặt hiệu ứng Trigger, nhưng lần này hiệu ứng Trigger bạn sẽ chọn thanh Menu. Ở đây thanh Menu của tôi được gọi là Group 14 vì vậy tôi sẽ chọn hiệu ứng Cò súng cho nhóm có tên Nhóm 14.
Bạn đang thắc mắc tại sao phải trỏ hiệu ứng vào thanh Menu?
Tôi nghĩ sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ tự hiểu nó. Lý do là khi bạn bấm vào thanh menu, nó sẽ trượt xuống, bấm lần nữa nó sẽ trượt lên, đơn giản vậy thôi ?
Phần kết
Vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo thanh Menu cho bản trình bày PowerPoint Chà, thật đơn giản phải không? Từ những thông tin trong bài viết, bạn có thể tự tạo cho mình những thanh Menu độc đáo và hữu ích.
Về cơ bản là vậy, việc sáng tạo là tùy thuộc vào bạn!
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn, chúc các bạn may mắn!
CTV: Nguyễn Như Trường Vũ – phanmemdownload.com
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
