Wiki

Tự động sao lưu file Word, Excel, PowerPoint.. lên OneDrive

Kể từ phiên bản OFFICE 2013 trở lên, Microsoft Office đã bổ sung tính năng Backup, sao lưu dữ liệu trực tiếp từ ứng dụng Word / Excel … vào dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của mình.

Tính năng này giúp bạn lưu trữ các tập tin Word, Excel, PowerPoint .. một cách nhanh chóng và an toàn. Bạn sẽ không cần phải lưu trước trên máy tính, sau đó tải lên các dịch vụ lưu trữ như Google Drive hoặc DropBox như trước đây.

Với tính năng này, tôi nghĩ nó sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và tăng độ an toàn cho các tệp tài liệu quan trọng của bạn. Bạn có thể tải xuống các tệp tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi, miễn là bạn có Internet ..

Đọc thêm:

Cách tự động sao lưu các tệp Word, Excel và PowerPoint vào OneDrive

+ Bước 1: Đầu tiên, để có thể sao lưu tệp vào OneDrive, máy tính của bạn cần được kết nối Internet. Tất nhiên

+ Bước 2: Bạn phải có sẵn tài khoản Microsoft (mà ở bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách đăng ký. Nếu bạn chưa đăng ký có thể xem lại bài hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft).

+ Bước 3: Tiếp theo, mở tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn => Sau đó nhấp vào. cái nút Sign In để đăng nhập vào ứng dụng.

how-so-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (1)

+ Bước 4: Hộp thoại Sign In mở ra, bạn vào đây Số điện thoại, hoặc Email mà bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản Microsoft của mình trên => và nhấn Next để tiếp tục.

how-copy-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (2)

Sau đó, bạn nhập mật khẩu của tài khoản Microsoft vào ô Password => và nhấp vào Sign in để tiến hành đăng nhập.

how-so-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (3)

+ Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, bấm vào nút tam giác ngược bên cạnh Nick Name để xem, hoặc thiết lập thông tin tài khoản (nếu cần).

how-so-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (4)

+ Bước 5: Để tạo Bản sao lưu cho tệp tài liệu của bạn => sau đó bấm vào File.

how-copy-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (5)

+ Bước 6: Và lựa chọn Save As => sau đó nhấp đúp vào OneDrive - Personal để lưu Tệp trong bộ lưu trữ đám mây OneDrive.

how-so-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (6)

+ Bước 7: Sau khi bấm lưu Tệp tại OneDrive, ứng dụng sẽ tự động hiển thị hộp thoại Save As trên PC.

Tại đây, bạn chọn vị trí lưu File => sau đó đặt tên cho file trước khi nhấn Save để tạo Bản sao lưu vào OneDrive, và lưu file vào máy tính của bạn.

how-copy-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (7)

+ Bước 8: Bây giờ bạn mở trình duyệt web trên máy tính => và đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình tại đây:

https://onedrive.live.com/?gologin=1

Nếu bạn đã đăng nhập, điều đó tốt. Nếu bạn chưa đăng nhập, vui lòng nhập Số điện thoại, hoặc Email => và nhấn Tiếp theo.

Ghi chú: Tài khoản Microsoft với tài khoản OneDrive là 1 nhé các bạn.

how-so-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (8)

Sau đó nhập mật khẩu => và bấm vào nút Đăng nhập.

how-copy-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (9)

+ Bước 9: Sau khi đăng nhập thành công vào OneDrive, bạn có thể thấy rằng Tệp (viết tắt là Word .docx) mà bạn vừa tạo Sao lưu đã có trong này.

Để kiểm tra nó, hãy nhấp đúp vào tệp để mở nó.

how-so-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (10)

Tại đây, ngoài các công cụ tương tự như ứng dụng Word trong bộ cài OFFICE mà Microsoft cung cấp trên phiên bản Offline, bạn cũng có thể khám phá các tính năng khác như Chia sẻ tệp, hay viết Chú thích, Chú thích và Nhận xét. lý lẽ….

how-so-luu-du-lieu-word-excel-powerpoint-len-onedrive (11)

Phần kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách liên kết ứng dụng Word, Excel .. với tài khoản OneDrive để sao lưu các file tài liệu này lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive.

Được rồi, đến đây là hướng dẫn Sao lưu dữ liệu Word, Excel, PowerPoint vào OneDrive Tôi cũng xin tạm dừng. Hy vọng thủ thuật này hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button