Wiki

Tự động tính tổng và Copy công thức khi Insert hàng mới trên Excel

Như các bạn đã biết, việc tính toán các dữ liệu, các giá trị phức tạp trong file Excel… chúng ta thường sẽ sử dụng các công thức và hàm có sẵn trong Excel. Và đây cũng là nhiệm vụ chính của ứng dụng Excel đối với người dùng.

Tuy nhiên, nhược điểm của việc sử dụng công thức hàm là khi bạn cần chèn thêm một nội dung trong trang tính để tính giá trị tương tự, các ô mới được chèn sẽ không chứa các hàm đã được thiết lập trước đó. Thay vào đó, chúng ta sẽ phải đặt lại công thức cho ô mới được chèn đó. Điều này khá bất tiện và mất thời gian!

Để thuận tiện hơn trong việc tính toán các giá trị trên bảng tính, theo mẫu đối số, công thức có sẵn…. thì hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn cách tự động tính tổng, tự động sao chép công thức theo hàng / cột mới chèn trên bảng tính Excel. Giúp bạn làm việc hiệu quả và thoải mái hơn.

Đọc thêm:

Được rồi, mục đích chính của bài viết đã rõ rồi phải không nào, chúng ta cùng đến với nội dung chi tiết nhé.

Cách tự động tính tổng và tự động sao chép công thức khi Chèn thêm một dòng trong Excel

+ Bước 1: Trước tiên, bạn mở tệp Excel của mình. Ở đây, tôi có một bảng tính mới được thiết lập, khá sơ sài và tôi đang sử dụng PRODUCT để tính phép nhân.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (1)

+ Bước 2: Bây giờ chúng ta sẽ bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu, và tiêu đề => sau đó bấm vào nút tam giác ngược tại mục Format as Table trong tab HOME => Sau đó chọn mẫu bất kỳ như hình.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (2)

+ Bước 3: Xác nhận số hàng / cột bằng cách nhấp vào OK tại hộp thoại Format as Table.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (3)

+ Bước 4: Tiếp theo, đánh dấu vùng tiêu đề.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (4)

Sau đó bấm vào TABLE TOOLS => chọn tiếp theo DESING => sau đó bấm vào nút tam giác thả xuống tại Table Styles, chọn một trong những Styles trắng xen kẽ.

Ngoài ra, tại đây bạn còn có các lựa chọn khác như:

  • Tổng số hàng: Sử dụng lựa chọn này để thêm một hàng tổng vào cuối trang tính, với danh sách các hàm cho mỗi ô trong hàng tổng.
  • Hàng có dảiCột có dải: Sử dụng tùy chọn này để thay đổi trọng lượng của các hàng / cột xen kẽ.
  • Cột đầu tiêncột cuối cùng: Sử dụng lựa chọn này để thay đổi định dạng của cột đầu tiên và cột cuối cùng của bảng.
  • Nút bộ lọc: Sử dụng tùy chọn này để ẩn hoặc hiển thị mũi tên trong hàng tiêu đề.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (5)

+ Bước 5: Sau đó, bạn chọn một cột bất kỳ để tính tổng => và nhấp chuột phải => chọn Table => chọn tiếp theo Totals Row để tính tổng cột dữ liệu.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (6)

+ Bước 6: Sau khi thực hiện phép tính tổng cho danh sách. Bây giờ bạn nhấp chuột phải vào hàng bất kỳ cần thêm giá trị => sau đó chọn Insert để thêm hàng vào bảng tính.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (7)

Ở đây, vì không có dữ liệu, giá trị được trả về ô công thức PRODUCT sẽ bằng 0.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (8)

Nếu bây giờ bạn nhập giá trị cho các đối số, ô chứa hàm sẽ tự động được thực thi, cùng với phép tính tổng sẽ được tự động thêm vào, như được hiển thị.

tu-dong-copy-build-thuc-khi-insert-hang-moi-tren-excel (9)

Phần kết

Được rồi, vậy là xong!

Mình hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tính tổng mà không cần thực hiện hàm SUM, và tự động sao chép công thức khi Insert thêm hàng mới để tính các giá trị giống nhau trên tệp Excel.

Và đây là hướng dẫn Cách tự động tính tổng và sao chép công thức khi Chèn hàng mới trong Excel cũng đã kết thúc. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button