Wiki

[Tus] Cách tính số tuổi trong Excel thông qua hàm YEAR và TODAY

Ở các chủ đề trước, mình đã chia sẻ và hướng dẫn các bạn cách tính ngày, tháng, năm trong Excel bằng hàm Datedif.

Và để tiếp tục hướng đi đó, trong bài viết hôm nay tôi xin giới thiệu đến các bạn cách kết hợp hai chức năng Năm và chức năng Hôm nay để tính ngày, tháng, năm hiện tại và tách năm sinh cũng như tính tuổi của một hay nhiều người trên ứng dụng Excel một cách cực kỳ đơn giản và chuyên nghiệp.

Làm thế nào để tính tuổi của nhân viên trong Excel?

Nếu có ít nhân viên, bạn có thể tính theo cách thủ công bằng cách lấy năm hiện tại trừ đi năm sinh của nhân viên đó.

Tuy nhiên, nếu danh sách có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn nhân viên thì bạn không thể làm theo cách đó đúng không? Vì vậy, mục đích chính của bài viết này là giúp bạn tiết kiệm thời gian và cũng giúp bạn quản lý nhân viên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Đọc thêm:

Ví dụ, tôi có một danh sách các nhân viên như hình dưới đây.

how-to-be-old-tren-excel (1)

1 / Cách sử dụng chức năng Today để lấy ngày tháng năm ở thời điểm hiện tại

+ Bước 1: Mở tệp Excel cần thao tác. Sau đó nhấp vào ô trống bạn muốn đặt thời gian hiện tại, sau đó sử dụng công thức sau:

=TODAY()

=> Sau đó bạn bấm Enter là được.

how-to-be-old-tren-excel (2)

2 / Cách tách năm sinh sử dụng NĂM. hàm số

+ Bước 2: Sau khi tạo ngày, tháng, năm hiện tại trên file Excel.

Bây giờ hãy nhấp vào ô đầu tiên của hàng Năm sinh => và nhập mã =YEAR(…) sau đó nhấn Enter.

Trong đó: 3 chấm (...) bạn bấm vào ngày, tháng, năm để hoàn thành lệnh. Ví dụ = YEAR (C5) như hình dưới đây.

how-to-be-old-tren-excel (7)

+ Bước 3: OK, đã tách được năm sinh. Bây giờ để sao chép công thức áp dụng cho tất cả danh sách nhân viên, hãy làm như sau:

Tại Năm sinh vừa hoàn thành chức năng Year => di chuyển chuột đến vị trí như hình bên dưới cho đến khi hiện ra dấu cộng mảnh => sau đó kéo xuống, Điền toàn bộ danh sách mà bạn muốn tính toán.

how-to-be-old-tren-excel (8)

Và đây là kết quả sau khi tôi vừa copy công thức để áp dụng cho toàn bộ danh sách nhân viên trong bảng tính Excel.

how-to-be-old-tren-excel (9)

3 / Cách kết hợp hàm Năm và Ngày nay để tính tuổi

+ Bước 4: Trong ví dụ này, tôi sẽ thay đổi Năm sinh Pháo đài Số tuổi.

Sau đó nhấp vào hộp đầu tiên của Số tuổi => Tiếp theo nhập công thức sau:

=YEAR(TODAY())-YEAR(...)

=> Sau đó nhấn Enter để thực thi chức năng. Cũng giống như cách tính hàm Year ở trên, đoạn 3 chấm (...) là ô chứa ngày, tháng, năm sinh mà tôi sẽ bấm vào. Ví dụ: = NĂM (TODAY ()) – NĂM (C5). Hình giống nhau.

how-to-be-old-tren-excel (3)

+ Bước 5: Sau khi bấm Enter, bạn tiếp tục chọn hình tam giác trong phần Data => sau đó bấm chọn General cùng một bức tranh. Để trả về số năm tuổi chính xác.

how-to-be-old-tren-excel (4)

+ Bước 6: Tiếp theo, bạn copy công thức như hướng dẫn ở trên để áp dụng cho tất cả nhân viên trong danh sách.

how-to-be-old-tren-excel (5)

Và đây là kết quả sau khi tôi áp dụng cho toàn bộ nhân viên. Tuổi của tất cả nhân viên trong danh sách đã được tính toán

how-to-be-old-times-excel (6)

Phần kết

OK, đây là hướng dẫn về cách tính tuổi trong Excel thông qua sự kết hợp của chức năng Năm và chức năng Hôm nay đã kết thúc.

Với hướng dẫn đơn giản này, bạn có thể áp dụng nó để tính thời gian hiện tại, trích xuất năm sinh, tính tuổi trong Excel một cách rất dễ dàng, phải không?

Hi vọng thủ thuật sử dụng hàm Năm và hàm Hôm nay sẽ hữu ích với các bạn trong công việc và học tập. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button