Wiki

[Tuts] 3 cách đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất bạn nên biết

Nếu bạn là kế toán hay nhân viên kinh doanh, thủ quỹ…. thì việc truy xuất và xử lý các con số trong Excel chắc hẳn không còn là điều xa lạ nữa đúng không nào. Và làm việc chuyển đổi giá trị số thành văn bản trong Excel là một trong những công việc luôn song hành trong bảng tính thống kê, quyết toán thu chi hay lương thưởng…

Nói như vậy thì bạn cũng đã hiểu được nội dung chính mà tôi muốn giới thiệu và chia sẻ với các bạn trong bài viết ngày hôm nay rồi phải không?

Như các bạn đã biết, Excel là một chương trình hoàn hảo để xử lý bảng tính, thống kê, tính toán các giá trị … Tuy nhiên, nhu cầu của người dùng là vô cùng lớn, ngay cả khi nó hoàn hảo với kích thước của nó. Dù bằng cách nào, nó vẫn có thể thiếu một tính năng mà một nhóm người sẽ cần.

Do đó, Excel dù có hàng trăm hàm nhưng vẫn không thể đáp ứng được 100% nhu cầu của người dùng.

Để giải quyết và khắc phục những khuyết điểm này, Microsoft đã tích hợp sẵn công cụ MACRO, để người dùng có thể sử dụng các dòng mã VBA để tạo ra một chức năng mở rộng mã nguồn, ghi lại các thao tác thực tế. xuất hiện dưới dạng một hàm dựng sẵn trong Excel. Giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn như khi bạn sử dụng các hàm có sẵn trong Excel.

Đọc thêm:

Được rồi ! Trong khuôn khổ bài viết này, tôi sẽ chỉ tập trung vào chủ đề chính đó là chuyển đổi số thành chữ cái trong Excel dừng nó lại. Trong bài viết sau có lẽ mình sẽ giới thiệu chi tiết hơn về MACRO và VBA coder để các bạn áp dụng vào công việc hiệu quả hơn.

#đầu tiên. Chuyển số thành từ trong Excel bằng công cụ VnTools

Cách số 1 tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một tiện ích có tên là VnTools Các tác giả Nguyễn Thanh Diệu để thực hiện chuyển đổi từ số sang từ trong Excel một cách đơn giản nhất.

Trên thực tế, công cụ VnTools Điều này tương tự như sử dụng mã VBA. Tuy nhiên, tác giả của tiện ích này đã tích hợp thêm một số tính năng khác rất chuyên nghiệp. Và đây là một số điểm nổi bật của tiện ích VnTools mà tôi đang nói đến.

  1. Hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI.
  2. Ngoài Excel, công cụ này còn hỗ trợ trình soạn thảo văn bản Word.
  3. Hỗ trợ cho các loại tiền tệ là xu – xu, Jp – yên, baht và đô la Mỹ ..
  4. Hỗ trợ tùy biến, thêm bớt tiền tệ mới.

Ghi chú: Ở phiên bản hiện tại, VnTools chỉ hoạt động với các số có tối đa 15 chữ số, dịch tối đa 2 số lẻ và dịch số âm có dấu (-) nhưng lưu ý phải đặt chính xác dấu trừ trước con. số bạn muốn chuyển đổi.

Và một điều quan trọng nữa là Add-in này chỉ hỗ trợ các phiên bản Excel 32bit và nó không hoạt động với các phiên bản 64bit.

Cách sử dụng VnTools

+ Bước 1: Bạn có thể tải tiện ích VnTools tại đây hoặc tại đây

+ Bước 2: Sau khi tải xuống => nhấp đúp chuột vào tệp đã tải xuống hoặc nhấp chuột phải => chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị. Nhấn tiếp.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-1

+ Bước 3: Tiếp tục nhấn Next.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-2

+ Bước 4: Đây là đường dẫn mặc định để cài đặt tiện ích VnTools. Bạn cần ghi nhớ đường dẫn này để sau này chúng ta sử dụng.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-2

+ Bước 5: Tiếp tục nhấn Next => bấm Install để bắt đầu cài đặt.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-2

+ Bước 6: nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-5

+ Bước 7: Bây giờ tôi sẽ mở bất kỳ tệp Excel nào để hoàn thành nhiệm vụ. Bạn bấm nút Office Button => chọn Excel Options.

Trong hướng dẫn này, tôi thử với Excel 2007. Còn đối với Word 2010 trở lên, bạn có thể truy cập Thêm vào Làm theo hướng dẫn ở phương pháp thứ 2 mà tôi giới thiệu dưới đây. Đối với Word 2003, bạn đi tới Công cụ => chọn Thêm vào Sau đó thực hiện tương tự như hướng dẫn.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-6

+ Bước 8: Bạn tìm thấy dòng Add-ins, trong phần Manage bạn chọn Phần bổ trợ Excel => bấm chọn Go... như hình bên dưới.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-9

+ Bước 9: Có thể sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy dòng NTD's Tools và có sẵn như hình bên dưới. Tuy nhiên, nếu bạn không thấy dòng này, vui lòng nhấp vào Browse...

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-7

Sau đó tìm tệp Ufunctions.xlam như hình bên dưới. (Tệp này nằm trong đường dẫn tại bước số 4 Tôi đã nói ở trên.)

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-8

Bước 10: Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu thử.

Ví dụ, tôi sẽ nhập bất kỳ số nào vào ô B3 được 1102.

Bây giờ đưa con trỏ chuột vào một ô bất kỳ (ô bạn muốn chuyển thành văn bản) => nhập công thức sau: =VND(B3) => bấm Vào phát tin.

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-10

Và đây là kết quả tôi vừa thử nghiệm. Rất nhanh và chính xác!

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-11

Ghi chú: Nếu chuyển đổi từ số sang chữ không thành công, vui lòng thử lại Bước 9 ở trên. Điều đó có nghĩa là bạn nhấp vào Browse... và tải lại tệp Ufunctions.xlam.

Ngoài tính năng chính là chuyển số sang chữ trong Excel và Word, tiện ích VnTools còn hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng hữu ích khác. Cụ thể, bạn có thể nhìn vào Tab vnTools là để xem:

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-12

Tôi sẽ chỉ cho bạn một tính năng nâng cao làm ví dụ. Bây giờ hãy nhấp vào dòng tính năng Đổi số thành chữ (VN).

how-to-doi-so-thanh-chu-in-excel-13

  • Trong ô được chuyển đổi: Bạn bấm vào dấu _ để chọn ô số bạn muốn chuyển đổi.
  • Trong hộp chứa kết quả: Bạn bấm vào dấu _ để chọn hộp hiển thị kết quả.

=> Sau đó chạm vào VND () để hiển thị kết quả. Kết quả là sẽ có từ "đồng" hoặc "dolla"… Ở cuối (điều này là do bạn chọn phần đơn vị)

# 2. Cách chuyển đổi số thành chữ cái trong Excel cực kỳ đơn giản (khuyến nghị)

Cách này khá đơn giản và có thể đọc được cả font Unicode và VNI. Và với phương pháp này, con số sẽ chuyển thành một chữ cái như thế này. Ví dụ:

Số tiền: 3.050.050
Dòng chữ: Ba triệu không trăm năm mươi nghìn không trăm năm mươi đồng

Okey, nếu bạn muốn làm theo cách này, hãy xem hướng dẫn chi tiết sau:

+ Bước 1: Bạn tải Add-in này trước tại đây / link dự phòng / link dự phòng

+ Bước 2: Bây giờ chúng tôi sẽ thêm Add-in này vào Excel trước. Bạn nhập File

transfer-so-thanh-chu-in-excel-don-gian (1)

Sau đó chọn Options như hình bên dưới.

transfer-so-thin-chu-in-excel-don-gian (2)

+ Bước 3: Bạn chọn mặt hàng Add-ins => và nhấn nút Go...

excel-in-excel (3)

Tiếp theo bấm chọn Browse.... và tìm tệp Bổ trợ chuyển đổi số thành các từ mà bạn đã tải xuống Bước 1 ý tưởng.

vượt trội

Tại đây, bạn bấm vào => và bấm OK đồng ý.

vượt trội

+ Bước 4: nhấn OK để đồng ý thêm Phần bổ trợ vào Excel.

vượt trội

+ Bước 5: Okey, chúng ta hãy bắt đầu thực hành ngay bây giờ, thật dễ dàng

Công thức, chúng ta có 2 công thức là:

  • = UNI(Số tiền): Sử dụng khi bạn sử dụng Phông chữ Unicode
  • = VNI(Số tiền): Sử dụng công thức này khi bạn sử dụng phông chữ VNI

Ví dụ cụ thể như sau, mình muốn đổi số 3.050.050 (hiện đang ở trong ô B4 về văn bản) Tôi sử dụng công thức sau:

= UNI (B4)

transfer-so-thanh-chu-in-excel-don-gian (7)

Vâng, ngay sau khi nhấn Enter, số đã được tự động chuyển sang dạng văn bản như hình bên dưới

vượt trội

# 3. Cách thay đổi số thành từ trong Excel với mã VBA

+ Bước 1: Bạn tải file Add-on tại đây / Link dự phòng / Link dự phòng => rồi giải nén file tải về.

Bây giờ bạn mở một tệp Excel để Demo một số bất kỳ hoặc bạn có thể thực hiện ngay trên tệp thống kê Excel của mình.

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-1

+ Bước 2: Tiếp theo bạn nhấp vào File => chọn Options để chọn cài đặt.

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-2

+ Bước 3: Tại hộp thoại Excel Options bạn bấm vào Add-ins => sau đó chọn Go cùng một bức tranh.

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-3

+ Bước 4: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn bấm vào Browse... và chọn vị trí của tệp mới tải xuống

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-4

Bạn bấm vào tệp vừa giải nén trước đó và bấm OK để Tải tệp bổ trợ vào Excel.

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-5

+ Bước 5: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn chọn tệp Doiso sau đó nhấp vào OK để nhập mã VBA mới và thoát khỏi hộp thoại.

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-6

+ Bước 6: Trong tệp Excel, bạn chọn vị trí cần chuyển số thành văn bản, sau đó nhập công thức =VND(A1) hoặc =VND(click vào giá trị số), phần A1 là ô chứa dãy số mà chúng ta muốn chuyển thành giá trị chữ.

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-7

Và đây là kết quả sau khi chúng ta chuyển số sang chữ thành công.

how-doi-so-thanh-chu-in-excel-8

Phần kết

OK, vậy là mình vừa chuyển số thành chữ trên Excel 2010 thành công, bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên Excel 2003, 2007 đến 2016.

Vâng, đây là bài báo Hướng dẫn đổi giá trị số thành chữ cái trong Excel làm xong. Hi vọng với một chút thủ thuật và kiến ​​thức mà mình giới thiệu đến các bạn trong bài viết này sẽ hữu ích hơn cho các bạn.

Chúc may mắn !

Kiên Nguyễn – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button