Wiki

[Tuts] Cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel

Trong Excel đôi khi chúng ta vẫn gặp phải trường hợp khi tính toán với dữ liệu số (Number) nhưng máy vẫn báo lỗi không làm được mặc dù mình đã gõ đúng công thức.. Nguyên nhân là do các con số đang được định dạng dưới dạng văn bản (Text) nên bạn không thực hiện được phép tính.

Để phân biệt dữ liệu là Số hay Văn bản, hãy nhìn vào vị trí hiển thị của nó. Trong Excel, các giá trị số (Number) được căn chỉnh theo mặc định ở bên phải, văn bản được căn ở bên trái. Nhưng trước tiên, chúng ta cần đặt Excel thành mặc định trước khi áp dụng quy tắc trên bằng cách:

Đọc thêm:

Trình diễn:

– Nhập Home => chọn Format => chọn tiếp theo Format Cells.

– Trong cửa sổ Format Cells tiếp tục như hình dưới đây.

  • Chọn tab Alignment
  • Ngang: Chọn General
  • VÂNG

convert-to-excel-in-excel (1)

Ghi chú: Nhớ mở rộng cột để phân biệt căn lề trái hay phải.

=> Có, vì vậy bạn có thể biết rằng số có dạng Text đẹp Number được thôi.

Hướng dẫn chuyển số từ định dạng TEXT sang NUMBER trong Excel

Trình diễn:

Mở tệp Excel (Lương chính không thể tính toán mà chỉ hiển thị công thức do cột Hệ số, Lương tối thiểu đang được định dạng Text)

convert-so-so-to-in-excel (2)

  1. Chọn bất kỳ ô nào: Ví dụ tôi chọn A8
  2. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
  3. Quét cột Hệ số: B2:B7
  4. Nhấp chuột phải, chọn Paste Special

change-in-excel (3)

– Ở trong Paste Special bạn sẽ chọn Add => bấm OK.

convert-to-excel-in-excel (4)

Kết quả sau khi thực hiện: Các số từ bên trái đã tự động chuyển sang bên phải

convert-to-excel-in-excel (5)

– Tiếp tục với cột Mức lương tối thiểu như các bước trên:

  1. Chọn bất kỳ ô nào: Ví dụ tôi chọn A8 nhu la.
  2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện Sao chép.
  3. Quét cột Hệ số: C2:C7
  4. Nhấp chuột phải => chọn Dán Đặc biệt
  5. Ở trong Paste Special => chọn Add => bấm OK !

Kết quả cuối cùng: Cột Hệ số, Lương tối thiểu di chuyển sang bên phải và Lương chính đã được tính.

chuyển-trong-excel (6)

Ghi chú:

– Phải chọn ô bất kỳ trước khi chọn Ctrl + C và quét vùng dữ liệu (Ô này không được chồng lên vùng dữ liệu)

– Nếu vùng dữ liệu được chọn trước, khi chọn Ctrl + C sẽ không có kết quả.

Phần kết

Vâng! cách chuyển số từ văn bản sang số trong Excel quá đơn giản ? Đây chỉ là một thủ thuật nhỏ, rất đơn giản nhưng vô cùng hữu ích mà bạn cần nắm được. Trước đây khi gặp trường hợp này mình phải xóa hết dữ liệu và định dạng lại cột, sau đó mới nhập dữ liệu vào. Đúng là thiếu kiến ​​thức khổ quá ?

Giờ đây, bạn không cần phải làm điều gì đó “thiếu kiến ​​thức” như tôi đã từng làm. Cách thực hiện khá đơn giản nhưng bạn nhớ làm theo từng bước trong hướng dẫn nhé. Chúc may mắn !

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button