Wiki

[Tuts] Cách gửi Email và tệp đính kèm ngay trên Word

Trong bài viết lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn thủ thuật gửi một phần bảng tính hoặc tệp đính kèm ngay trên Excel mà không cần mở Email trên trình duyệt web.

Để tiếp nối chủ đề đó, cũng như sử dụng linh hoạt giữa ứng dụng Outlook và Word để gửi file đính kèm nhanh hơn, trong bài viết này mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc tạo nút Send Email ngay trên file Word.

Hỗ trợ bạn tùy chỉnh nội dung, gửi Email nhanh chóng đến nhiều đối tượng trên cùng một file Word. Nghe rất thú vị phải không?

Hướng dẫn gửi Email ngay trên Word

Để đảm bảo rằng tất cả quá trình gửi email diễn ra suôn sẻ, trước hết, hãy kiểm tra xem Outlook của bạn đã được định cấu hình với Email chưa. Nếu không, bạn có thể làm theo hướng dẫn này trước: Định cấu hình quản lý Gmail trên Microsoft Outlook.

Được rồi, bây giờ chúng ta đã chuẩn bị đầy đủ, hãy bắt đầu!

+ Bước 1: Mở tệp Word của bạn.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (1)

+ Bước 2: Tại đây bạn bấm vào menu Tài liệu cac-tao-nut-gui-email-in-word (2)

=> chọn Options.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (3)

+ Bước 3: Hộp thoại Word Options xuất hiện, ở đây bạn mở tab Custommize Ribbon => sau đó đánh dấu vào Developer => và nhấn OK để thêm tab dành cho nhà phát triển (Developer) trên giao diện ứng dụng Word.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (4)

+ Bước 4: Tiếp theo bạn mở tab Developer ra => và chọn Legacy Tools => chọn tiếp theo Command Button (ActiveX Control) để tạo một nút Button trên các tệp Word.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (5)

Sau đó chọn Properties như được hiển thị, hãy thiết lập nó một chút.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (6)

Bây giờ bạn đặt tên cho nút Button trong Caption được Send Email => và đóng hộp thoại Properties Đi.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (7)

+ Bước 5: Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào nút Button => và chọn View Code.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (8)

+ Bước 6: Hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications mở. Trên cùng, bạn đưa con trỏ chuột vào giữa hai Mã => Sau đó copy đoạn mã sau:

cac-tao-nut-gui-email-in-word (9)

Làm mờ xOutlookObj dưới dạng đối tượng
Dim xEmile As Object
Làm mờ xDoc dưới dạng tài liệu
Application.ScreenUpdating = Sai
Đặt xOutlookObj = CreateObject (“Outlook.Application”)
Đặt xEmile = xOutlookObj.CreateItem (olMailItem)
Đặt xDoc = ActiveDocument
xDoc.Save
Với xEmile
.Môn học = “Dữ liệu fax”
.Thân hình = “THỬ NGHIỆM MAIL.”
.To lớn = “Luongtrungxxx@gmail.com”
.Importance = olImportanceNormal
.Attachments.Add xDoc.FullName
.Trưng bày
Kết thúc với
Đặt xDoc = Không có gì
Đặt xEmail = Không có gì
Đặt xOutlookObj = Không có gì
Application.ScreenUpdating = True

+ Bước 7: Dán vào hộp thoại ThisDocument (Code). Sau đó sửa các thông tin như:

  • Môn học: Chủ đề Email.
  • Thân hình: Nội dung Email.
  • To lớn: Người nhận.

+ Bước 8: Cuối cùng bấm Run để thực hiện lệnh.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (10)

Nếu bạn chưa lưu tệp Word này, hộp thoại Save sẽ hiện ra, tại đây bạn chọn vị trí muốn lưu => và chọn Save để lưu tệp.

cac-tao-nut-gui-email-in-word (11)

Và nhấp vào nút Gửi tại hộp thoại Outlook để gửi Email, cùng với phần đính kèm tệp Word của bạn. Rất hữu ích phải không?

cac-tao-nut-gui-email-in-word (12)

Phần kết

Được rồi, vậy là xong, vậy là tôi vừa hướng dẫn chi tiết các mẹo cho bạn tạo nút gửi email và file Word đính kèm ngay trên Word, để có thể gửi Email nhanh chóng hơn.

Đến đây, phần hướng dẫn cách gửi Email (có tệp đính kèm) trên ứng dụng Word của tôi cũng xin tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button