Wiki

[Tuts] Cách so sánh dữ liệu giữa hai file Word hiệu quả

Trong bài hướng dẫn Excel trước, tôi đã chia sẻ với các bạn cách so sánh và đánh dấu các giá trị trùng lặp trên hai cột và Trang tính trong Excel.

Sau bài viết đó, có rất nhiều bạn email hỏi tôi về cách thực hiện trên ứng dụng Word. Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc so sánh dữ liệu giữa hai file Word, giúp bạn so sánh dữ liệu nhanh và chính xác hơn. .

Đọc thêm:

Hướng dẫn so sánh dữ liệu giữa hai tệp Word

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Word cần xử lý. Tại đây, bạn mở tab Review => và chọn Compare => chọn Compare cùng một bức tranh.

file-word (1)

+ Bước 2: Hộp thoại Compare Documents mở. Bạn bấm vào biểu tượng biểu tượng Browse trong:

  • Tài liệu gốc (tài liệu gốc).
  • Tài liệu đã sửa đổi (tài liệu cần được chỉnh sửa).

Sau đó nhấn. cái nút <<Less để mở rộng cài đặt và cài đặt như hình bên dưới => sau đó nhấn OK để so sánh.

file-word (2)

+ Bước 3: Bây giờ chúng ta sẽ nhận được kết quả của các tài liệu so sánh như hình dưới đây.

Giá trị ký tự màu đỏ tượng trưng cho dữ liệu so sánh Original (tài liệu gốc), và gạch chân màu đỏ là tệp. giá trị Revised (tài liệu sửa đổi).

file-word (3)

Trong đó:

  • Cột lớn bên trái hiển thị văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa cùng nhau.
  • Bên phải có 2 cột nhỏ, cột nhỏ bên trên là tài liệu gốc, cột nhỏ bên dưới là tài liệu đã chỉnh sửa.

+ Bước 4: Tại đây, bạn nhấp chuột phải vào dòng chữ màu đỏ => và chọn Reject Deletion để xóa các ký tự trong tệp đã sửa đổi và giữ các ký tự trong tệp tài liệu gốc.

file-word (4)

Và lựa chọn Accept Deletion để giữ các ký tự trong tệp đã sửa đổi và xóa các ký tự trong tài liệu gốc.

file-word (5)

Để có kết quả chỉnh sửa hợp lý, hãy hợp nhất nội dung giữa hai tệp tài liệu nguồn của bạn.

file-word (6)

Phần kết

Được rồi, tôi vừa hướng dẫn bạn một mẹo nhỏ trong Sử dụng công cụ So sánh trong Word đến So sánh dữ liệu giữa hai tệp Word một cách đơn giản.

Đến đây, bài hướng dẫn của tôi cũng xin tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích trong công việc của bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button