[Tuts] Cách tạo Watermark và cách chèn Logo chìm trong file Word

Việc đóng dấu tệp tài liệu bằng tính năng chèn Watermark không phải là mới, nó đã có từ phiên bản Word 2003. Vậy tác dụng của việc đóng dấu, chèn Watermark vào File Word là gì? Và tại sao chúng ta phải làm vậy?

Vâng, theo tôi, việc đóng dấu, chèn Watermark vào các file tài liệu là nhằm mục đích bảo vệ bản quyền cho các file tài liệu đó, hoặc có thể mục đích của nó là tạo thương hiệu, quảng bá thương hiệu cho các công ty. công ty, cho các nhóm hoặc cá nhân nhất định.

Nhưng đa phần việc tạo watermark logo hay nói cách khác là chèn Watermark và các file tài liệu, mục đích chính là giữ bản quyền cho file tài liệu, khi mà tệ nạn sao chép dữ liệu ngày càng tinh vi và khiến nhiều nhà sáng tạo nội dung phải chịu không ít. thiệt hại nhỏ, làm mất quyền của họ ngay trên dữ liệu văn bản do họ tạo ra.

Đọc thêm:

Vâng, để tránh trường hợp đáng tiếc có thể xảy ra, trong bài viết hôm nay mình xin chia sẻ với các bạn một mẹo nhỏ để giữ bản quyền cho file tài liệu của bạn đó là cách watermark tài liệu của bạn. tài liệu Word của bạn. Cách này không thể bảo vệ 100% file Word của bạn nhưng sẽ hạn chế được phần nào.

1 / Hướng dẫn tạo Watermark bằng văn bản cho file tài liệu Word

Phần hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn trên Word 2010, các phiên bản Word 2007, 2013 hay 2016 … thì các bạn cũng làm tương tự.

Chỉ có Word 2003 là có một cách tiếp cận hơi khác. Để vào phần Watermark trên Word 2013, bạn làm như sau: Bạn vào menu Sự sắp xếp => chọn lai lịch => chọn tính năng tiếp theo Chèn hình mờ để chèn thêm Watermark hoặc chỉnh sửa lại Watermark nếu muốn.

+ Bước 1: Mở file Word để chèn Watermark. Ví dụ, ở đây tôi có một báo cáo cục bộ, tôi sẽ sử dụng nó cho Demo.

+ Bước 2: Sau khi mở file Word để tạo Watermark => bạn chọn tab Page Layout => sau đó bấm vào các tính năng Watermark => tiếp tục bấm Custom Watermark... như hình bên dưới.

Chọn tab Design thay vì tab Bố trí trang nếu bạn đang sử dụng Word 2013.

+ Bước 3: Sau đó, hộp thoại Printed Watermark hiển thị lên.

Bạn đánh dấu vào dòng Text để đóng dấu với các chữ cái. Bạn chọn:

• Ngôn ngữ là tiếng Việt để nhập các ký tự tiếng Việt.
• Chữ: Nhập văn bản mà bạn muốn đóng dấu trên tài liệu.
• Nét chữ: Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ theo ý muốn.
• Màu sắc: Bạn chọn màu cho văn bản.

Trước khi nhấn Ok Để kết thúc, bạn có thể thay đổi độ mờ và độ đậm của văn bản bằng cách bỏ chọn hộp Semitransparentvà chọn dấu chéo (Diagonal), hoặc ngang (Horizontal) Vui lòng.

Và đây là kết quả mà mình vừa thực hiện thao tác trên, watermark xuất hiện trong file tài liệu Word.

2 / Hướng dẫn tạo Watermark cho văn bản Word bằng hình ảnh

+ Bước 1: Bạn bấm vào tab Page Layout => bấm vào tính năng Watermark => sau đó chọn Custom Watermark... Tương tự như cách tạo Watermark có chữ ở trên.

+ Bước 2: Sau đó tại cửa sổ Printed Watermark => bạn bấm vào vùng chọn Piture Watermark => bấm tiếp theo Select Piture để chọn một hình ảnh.

+ Bước 3: Bạn tìm đến thư mục chứa ảnh muốn chèn => bấm vào ảnh. Sau đó nhấn Insert để tải tệp hình ảnh lên Word.

+ Bước 4: Tiếp theo bạn hãy bỏ chọn ô Washout sau đó nhấp vào Apply để làm nổi bật hình ảnh. Kết quả sẽ như hình bên dưới, hình ảnh được chèn vào trông khá rõ ràng.

Hoặc bạn có thể chọn để đánh dấu vào ô Washout sau đó nhấp vào Apply => để làm mờ hình ảnh như hình dưới đây. Tôi nghĩ cách này hợp lý hơn vì không gây phản cảm cho người đọc.

3 / Làm thế nào để loại bỏ Watermark cho tệp Word?

+ Trên Word 2007, 2010: Rất đơn giản, bạn quay lại tab Page Layout => Chọn Watermark => chọn Remove Watermark làm xong.

+ Trên Word 2013, 2016…: Chọn tab Design => Chọn Watermark => chọn Remove Watermark làm xong.

+ Đối với phiên bản Word 2003: Bạn vào menu Format => chọn Background => chọn No Fill là được.

Phần kết

OK, vậy là mình vừa hướng dẫn các bạn Cách tạo Watermark trên tài liệu Word Để đóng dấu bản quyền, hãy chèn Logo bằng văn bản hoặc hình ảnh watermark trên tệp tài liệu Word.

Hi vọng với thủ thuật nhỏ trong Microsoft Word này sẽ hữu ích với bạn trong công việc cũng như trong quá trình học tập. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com