Tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Excel, Word

Thanh công cụ truy cập nhanh Để giúp chúng ta sử dụng nhanh các lệnh chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể thêm các lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar để tiết kiệm thời gian, giảm bớt các thao tác khi sử dụng Word, Excel và tăng hiệu quả công việc. Công việc.

Nếu bạn vẫn chưa biết cách tùy chỉnh Quick Access Toolbar, thì đây là bài viết dành cho bạn. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm các tùy chỉnh Quick Access một cách cực kỳ đơn giản.

Đọc thêm:

Làm cách nào để tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access trong Word, Excel?

Mặc định của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh như sau:

Vỡ nợ Quick Access Toolbar có một số tính năng truy cập nhanh như: Mới, Mở, Cứu, E-mail… (Xem hình trên), có 3 tính năng Cứu, Hoàn tác, Làm lại đã được chọn.

Bạn có thể thêm hoặc bớt các tính năng này bằng cách nhấp chuột trái vào tên của chúng. Ví dụ tôi muốn thêm Quick Print, Print Preview và Print và đúc Undo (Vì tôi thường sử dụng phím tắt Ctrl+Z nên được gỡ bỏ để hiển thị các tính năng khác), giao diện sẽ như thế này.

Thêm một số tính năng mới vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh

Nếu bạn chú ý trong Thanh công cụ truy cập nhanh bạn sẽ thấy nó chỉ liệt kê một số tính năng, nhưng bạn có thể bổ sung thêm bằng cách:

1 / Nhấp chuột More Commands... hộp thư đến Customize Quick Access Toolbar.

2 / Trong hộp Excel Option (hoặc Word Opiton) bạn đặt như sau:

• Chọn các lệnh từ: Liệt kê các cụm lệnh để bạn lựa chọn => sau khi chọn xong nhấn Add
• Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh: Liệt kê các tính năng bạn vừa có Add nhập. Các tính năng mới này có thể được sử dụng cho toàn bộ Excel hoặc chỉ cho tệp Excel mà bạn đã mở bằng cách chọn For all documents hoặc For Book1 trước Add.

Ghi chú: Bạn có thể xóa các tính năng mới Add nhập bằng cách chọn nó và nhấp vào Remove.

Trả Thanh công cụ truy cập nhanh về mặc định

Sau một thời gian sử dụng, nếu thấy các tính năng mới thêm vào không còn cần thiết nữa, chúng ta có thể đưa về mặc định của chương trình bằng cách:

1 / Nhập More Commands trong Customize Quick Access Toolbar.

2 / Hộp thoại Excel Options được mở.

3 / Trong phần Customization:

+ Chỉ đặt lại Thanh công cụ truy cập nhanh: Trở lại Quick Access về mặc định, một thông báo sẽ xuất hiện, hãy chọn Yes như hình bên dưới.

+ Đặt lại tất cả Customizaton: Đặt mọi thứ trở lại mặc định.

Di chuyển thanh công cụ Quick Access bên dưới Ribbon

Nếu bạn muốn Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở vị trí mặc định ở trên, bạn cũng có thể di chuyển nó xuống bên dưới vị trí của Ruy-băng bằng cách:

Chọn Show Below the Ribbon trong cửa sổ Customize Quick Access Toolbar.

Ghi chú: Để trở về mặc định, bạn thực hiện thao tác tương tự như trên và chọn Show Above the Ribbon

Phần kết

Ok, vậy là tôi đã hoàn thành phần hướng dẫn cho bạn cách tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập Nhanh, Bạn có thể sử dụng nó cho Microsoft Excel hoặc Word. Với phương pháp này, bạn sẽ nhanh chóng thực hiện các tính năng mà mình thường sử dụng mà không cần phải thực hiện thêm nhiều bước.

Hy vọng rằng bạn sẽ thích bài viết này. Chúc may mắn !

Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc